Informazioni su chi ha accesso alla creazione condivisa di contenuto condiviso
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OneDrive OneDrive è la soluzione di archiviazione cloud Microsoft che consente di sincronizzare, archiviare, eseguire il backup e proteggere i contenuti. Vedere con chi è condiviso un file in OneDrive o SharePoint. In OneDrive è possibile impostare una data di scadenza e persino una password per il contenuto che può essere riservato o condiviso all'esterno dell'organizzazione.
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SharePoint SharePoint consente di creare siti Web interni in modo che l'organizzazione possa comunicare e collaborare da qualsiasi dispositivo. Quando si condividono file e cartelle in SharePoint, è possibile decidere se consentire agli utenti di modificarli o solo di visualizzarli. In qualsiasi momento è possibile scegliere di interrompere la condivisione di file e cartelle di SharePoint o OneDrive.
Identificare il contenuto condiviso e quello condiviso con l'utente
Nelle applicazioni Microsoft 365, ad esempio Word, Excel e PowerPoint, è possibile visualizzare facilmente i contenuti condivisi con l'utente. La visualizzazione Condivisi con me in OneDrive mostra i file condivisi da altri.
Tenere traccia delle modifiche al contenuto e comprendere l'attività sui file nel corso del tempo
Word Attivare Revisioni in modo che le modifiche apportate nel tempo siano facilmente individuabili. Le modifiche sono come suggerimenti che è possibile rivedere e quindi rimuoverle o renderle permanenti. Se necessario, è anche possibile confrontare due diversi documenti Word per visualizzare le differenze.
PowerPoint PowerPoint non ha una caratteristica Revisioni come Word, ma è possibile ricevere commenti e commenti dai revisori salvando prima la presentazione nel computer e quindi pubblicando una seconda copia in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint. Altre informazioni sulla collaborazione in PowerPoint.
Excel Quando si usa la creazione condivisa in Excel, è consigliabile usare le visualizzazioni Fogli per creare visualizzazioni personalizzate in un foglio di lavoro di Excel in modo che il lavoro non venga interrotto da altri utenti.
SharePoint 'attività dei file SharePoint tiene traccia delle modifiche e degli aggiornamenti dei file nella raccolta. È possibile visualizzare le modifiche apportate e quando. Per tenere traccia delle modifiche, è possibile configurare un avviso per un elenco, una raccolta, una cartella, un file o una voce di elenco. È anche possibile abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta di SharePoint per tenere traccia e gestire il contenuto riservato nel corso del tempo.
attivitàOneDrive file Se si condivide un documento dal OneDrive con altri utenti per visualizzarlo e modificarlo, è possibile ricevere una notifica quando un membro del team aggiorna il file ed è possibile tenere traccia dei dettagli delle modifiche nel riquadro cronologia versioni o nel riquadro dei dettagli.
Suggerimenti per la creazione condivisa di contenuti
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Usare sempre copiare collegamenti invece di copiare e incollare URL di file o cartelle.
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Usare @mention per richiamare l'attenzione di una persona specifica.
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Usare i commenti per condividere il feedback.
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È possibile salvare i nuovi documenti direttamente in OneDrive o SharePoint in modo da potervi accedere da qualsiasi dispositivo e da caratteristiche come il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni.
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Usare Cronologia versioni per visualizzare le versioni precedenti dei file di Office.
Risorse
Archiviare, condividere e sincronizzare i file
Altre informazioni sulla collaborazione in Microsoft Teams
Collaborazione e creazione condivisa di documenti
Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa in Office
Risolvere i problemi comuni di creazione condivisa
Creare, caricare e condividere file in una raccolta documenti
