Importante: Come annunciato a luglio 2022, il componente aggiuntivo FindTime verrà presto sostituito con Pianificazione sondaggio come funzionalità nativa in Outlook. Vedi altri dettagli qui.
FindTime viene automaticamente integrato con Skype for Business o Microsoft Teams. L'amministratore tenant può impostare il provider predefinito per le riunioni online e, in tal caso, visualizzerà il provider selezionato durante la creazione di una nuova riunione e l'aggiunta di un sondaggio FindTime. Con Skype for Business o Microsoft Teams, è possibile usare l'opzione di pianificazione automatica o la pianificazione manuale che è possibile configurare nelle impostazioni del sondaggio.
Se si usa un provider di riunioni online di terze parti, ad esempio Zoom o Webex tramite un componente aggiuntivo di Outlook, è comunque possibile pianificare una riunione tramite FindTime, ma non è possibile usare l'opzione di pianificazione automatica.
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Deselezionare la casella di controllo Teams o Skype for Business e disattivare la pianificazione automatica prima di inviare il sondaggio.
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Una volta che il sondaggio è stato inviato e un numero sufficiente di partecipanti hanno votato nel loro orario preferito, è possibile accedere alla pagina di voto per visualizzare i risultati.
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Dopo aver selezionato la fascia oraria appropriata, fare clic su Nuova riunione, verrà visualizzata una nuova finestra con i dettagli dell'invito alla riunione, aggiungere il collegamento alla riunione online tramite il componente aggiuntivo di Outlook e inviare l'invito.
