Con Assistente Pianificazione è ora possibile consultare facilmente la disponibilità dei colleghi e trovare un orario che sia approvato da tutti.
Dopo aver creato un evento dal calendario e aver aggiunto i colleghi al campo Persone, nella selezione data viene visualizzato un indicatore della disponibilità dei partecipanti. Outlook indicherà immediatamente se l'orario è compatibile con la disponibilità di tutti i partecipanti.
Se l'icona sopra l'ora è verde, indica che tutti gli utenti sono disponibili. Se è necessario scegliere un orario migliore, toccare la selezione data. Se il giorno selezionato è disponibile, la data verrà visualizzata in bianco. Se il giorno selezionato non è disponibile, verrà visualizzato in rosso.
Quindi, toccare la selezione ora e trascinare la selezione finché non diventa verde, per indicare che tutti i partecipanti sono disponibili.
Altre immagini e spiegazioni sono disponibili qui.
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