Importante: Come annunciato a luglio 2022, il componente aggiuntivo FindTime verrà presto sostituito con Pianificazione sondaggio come funzionalità nativa in Outlook. Vedi altri dettagli qui.
Nella pagina di voto FindTime l'organizzatore e i partecipanti votano sugli orari suggeriti per la riunione.
Come votare
Per votare gli orari suggeriti per la riunione:
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Aprire la pagina di voto:
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Partecipanti: selezionare Seleziona opzioni nel messaggio di invito FindTime ricevuto.
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Organizzatori: selezionare il collegamento diretto alla pagina di voto ricevuta quando è stato inviato l'e-mail di invito o l'accesso a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard e passare alla pagina di voto corrispondente.
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Accedi e seleziona il tuo nome o il nome della persona per cui stai votando.
Se l'organizzatore del sondaggio ha scelto Richiedi ai partecipanti di verificare la propria identità, potrebbero essere disponibili due opzioni per verificare la propria identità.
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Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione: è possibile accedere con l'account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione per tentare automaticamente di verificare la propria identità con la selezione.
Nota: Questa opzione non sarà presente se è già stato eseguito l'accesso all'account Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione. Inoltre, ti verrà richiesto di eseguire il processo di verifica manuale tramite e-mail se non riusciamo ad associare il tuo account alla tua selezione. In questo caso, verrà inviata automaticamente un'e-mail contenente un codice di verifica.
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Verifica manuale tramite posta elettronica: seleziona Invia codice di verifica tramite e-mail, immetti il codice che ti invieremo in un'e-mail e quindi seleziona Invia. Se questo codice corrisponde, sarà possibile procedere.
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Vota per ogni orario suggerito selezionando le opzioni di disponibilità appropriate:
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Preferi: l'orario preferito per la riunione.
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Sì: sei disponibile.
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No: non si è disponibili.
Se necessario, è possibile selezionare Aggiungi un'opzione per proporre un nuovo orario. Per altre informazioni, vedere "Suggerire nuovi orari per le riunioni" di seguito.
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Selezionare Invia.
Nota: Se è stato eseguito l'accesso, il colore e il tema di OWA si rifletteranno in questa pagina di voto. Sì, rispettiamo anche la modalità scura.
Informazioni sulla griglia di voto
La griglia di voto mostra lo stato corrente del sondaggio di voto.
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Stati di voto: i voti vengono visualizzati per ogni orario della riunione. I colori dei blocchi di voto sono:
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Blu: se è stata selezionata l'opzione
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Bianco: se l'opzione non è stata selezionata
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Voto degli altri: visualizza a destra.
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Una X rossa significa che la persona ha votato no.
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Un segno di spunta verde indica che la persona ha votato sì.
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Un grigio ? significa che la persona non ha effettuato una selezione.
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Disponibilità: nel momento in cui verrà visualizzato lo stato di disponibilità.
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Passando il puntatore del mouse su di esso, verranno visualizzati altri dettagli sullo stato, ad esempio quali eventi potrebbero essere in conflitto con quel momento.
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Suggerire nuovi orari per le riunioni
Se gli orari suggeriti per la riunione non sono adatti, chiunque può suggerire un orario nuovo. Per suggerire un orario:
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Nella griglia di voto selezionare Aggiungi un'opzione.
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Compilare i campi.
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L'orario suggerito viene visualizzato nella griglia di voto.
Nota: Se l'organizzatore del sondaggio ha scelto Blocca sondaggio per i partecipanti, i partecipanti non saranno in grado di suggerire nuovi orari per la riunione. L'organizzatore del sondaggio sarà sempre in grado di suggerire nuovi orari per la riunione.
Modifica dei dettagli dei partecipanti
Puoi modificare i dettagli di qualsiasi persona a cui hai inviato un invito nell'elenco Partecipanti :
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Selezionare
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Modifica il nome visualizzato.
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Modificare lo stato da obbligatorio a facoltativo o viceversa.
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Eliminare un partecipante.
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Selezionare + Aggiungi partecipanterichiesto o + Aggiungi partecipante opzione per aggiungere altri partecipanti. Riceveranno una notifica tramite posta elettronica con un invito a votare.
Nota: Se l'organizzatore del sondaggio ha scelto Blocca sondaggio per i partecipanti, i partecipanti non potranno aggiungere, modificare o eliminare partecipanti, inclusi se stessi. L'organizzatore del sondaggio sarà sempre in grado di aggiungere, modificare o eliminare i partecipanti.
Annullamento di sondaggi
Solo gli organizzatori possono annullare l'invito a sondaggi. Possono farlo nella pagina di voto o nel dashboard dell'organizzatore.
Per annullare un invito nella pagina di voto:
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Selezionare Annulla sondaggio sopra la griglia di voto.
Pianificazione manuale delle riunioni
L'organizzatore può pianificare manualmente la riunione in qualsiasi momento se la pianificazione automatica non è abilitata.
Se la pianificazione automatica è abilitata, l'organizzatore può anche pianificare manualmente la riunione prima che tutti i partecipanti abbiano votato o prima dell'attivazione della pianificazione automatica. Per altre informazioni, vedere Come funziona la pianificazione automatica di FindTime.
Per pianificare manualmente la riunione:
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Selezionare Pianifica per un orario appropriato.
