È stata lanciata una nuova esperienza di commenti più moderna in Word con un'esperienza @mention e le scelte rapide da tastiera. Questi miglioramenti impostano la fase di collaborazione più ricca da parte del team, unificano il funzionamento dei commenti tra gli endpoint di Word, oltre a Excel e PowerPoint, per un'esperienza coerente e coerente.
Diamo un'occhiata alle novità.
Un'esperienza coerente
Con i commenti moderni in Word, stiamo allineando il funzionamento dei commenti in Office su endpoint diversi, in modo che l'utente e il team possano affidarsi a un'esperienza coerente, indipendentemente dal fatto che si utilizzi Word, Excel o PowerPoint in Windows, MacOS o sul Web.
Mantenere il controllo
Con questo aggiornamento, non è più necessario preoccuparsi che i commenti vengano visti da altri utenti prima di aver completato la modifica. Dopo aver creato un nuovo commento o una risposta, fare clic sul pulsante Pubblica commento o Pubblica risposta oppure usare la scelta rapida da tastiera CTRL+INVIO (Windows) o Cmd +INVIO (MacOS) per condividere i propri pensieri con altri utenti.
Scegliere come visualizzare i commenti
Per impostazione predefinita, in Word sono presenti commenti a destra della pagina. In questa visualizzazione i commenti contestuali sono affiancati al contenuto della pagina, per concentrarsi sul feedback più pertinente per la parte del documento a cui si sta lavorando. Per concentrarsi sugli elementi attivi, quando si risolvono i commenti, questi verranno spostati nel riquadro Commenti.
Nel riquadro Commenti è possibile visualizzare un unico elenco di tutti i commenti nel documento, inclusi i commenti risolti.
Per passare dalla visualizzazione contestuale al riquadro Commenti, è sufficiente fare clic sul pulsante Commenti nell'angolo in alto a destra della finestra di Word.
Risolvere i thread dei commenti
I commenti nei documenti in genere rappresentano domande, idee o preoccupazioni relative al contenuto. Una volta risolti, i commenti consentono di contrassegnare il thread come risolto. I thread dei commenti risolti non vengono visualizzati nel margine, anche se sono ancora disponibili nel riquadro Commenti, per concentrarsi sugli elementi attivi.
Miglioramenti @mentions nei commenti
Questa caratteristica è disponibile solo per i clienti aziendali per i file presenti nel cloud.
Dopo aver iniziato il nuovo commento o risposta, è possibile usare la funzionalità @mention per chiamare uno o più colleghi dell'organizzazione o dell'istituto di istruzione. È sufficiente digitare il simbolo @ seguito dal nome o dall'alias di posta elettronica.
Suggerimento: L'alias di posta elettronica fa parte dell'indirizzo di posta elettronica prima del segno @. Ad esempio: "alexw" è l'alias di posta elettronica per alexw@contoso.com.
Quando si pubblica il commento, tutti gli altri @mentioned riceveranno una notifica tramite posta elettronica. Anche chi ha avviato il thread di commenti riceverà una notifica. I messaggi di posta elettronica di notifica consentono ai collaboratori di sapere che c'è stata una nuova attività nel thread dei commenti, offre loro un'anteprima del contenuto del documento in cui è stato creato il commento e del commento lasciato. Possono rispondere al commento dal messaggio di posta elettronica oppure possono fare clic su un collegamento nel messaggio di notifica per aprire il documento e passare direttamente al commento lasciato, se vogliono visualizzare più contesto.
Assegnare attività con @mentions
Questa caratteristica è disponibile solo per i clienti aziendali in Word per il web.
Un @mention è importante anche per assegnare attività ai collaboratori. Quando si @mention un utente, è possibile assegnare il commento come attività. Come per una normale @mention, la persona a cui si assegna l'attività riceverà una notifica tramite posta elettronica. Quando la persona a cui è stata assegnata un'attività ha completato l'attività, può risolverla.
Maggiore confidenza in base alla progettazione
Un commento o una risposta può essere modificato solo dalla persona che lo ha creato.
Accessibilità migliorata
Con questo aggiornamento abbiamo anche migliorato l'accessibilità dei commenti aggiungendo altri modi per spostarsi e leggere i commenti usando la tastiera e l'utilità per la lettura dello schermo.
E altro ancora!
Stiamo solo per iniziare a migliorare l'esperienza dei commenti. Restare sintonizzati per ottenere commenti nuovi ed entusiasmanti e funzionalità di collaborazione per aiutare l'utente e il team a essere più produttivi in Word e Office.
Perché non viene visualizzato?
I commenti moderni sono disponibili solo se si usa Word per Microsoft 365. Se si usa una versione precedente di Office, verranno comunque visualizzati i commenti di altri utenti, ma nell'esperienza classica Commenti.
