È stata distribuita una nuova esperienza di commenti più moderna in Word con un'esperienza di @mention e scelte rapide da tastiera migliorate. Questi miglioramenti costituiscono il punto di riferimento per una collaborazione più completa da parte del team, unificare il funzionamento dei commenti tra Word endpoint, nonché in Excel e PowerPoint, per un'esperienza coerente e coerente.
Diamo un'occhiata alle novità.
Un'esperienza coerente
Con i commenti moderni in Word, stiamo allineando il funzionamento dei commenti in Office su endpoint diversi, in modo che tutti i membri del team possano fare affidamento su un'esperienza coerente, indipendentemente dal fatto che si usi Word, Excel o PowerPoint in Windows, MacOS o sul Web.
Mantenere il controllo
Con questo aggiornamento, non è più necessario preoccuparsi che i commenti vengano visualizzati dagli altri prima di aver finito di modificarli. Dopo aver bozza un nuovo commento o una risposta, fare clic sul pulsante Pubblica commento o Pubblica risposta oppure usare la scelta rapida da tastiera CTRL+INVIO (Windows) o CMD +INVIO (MacOS) per condividere le proprie opinioni con altri utenti.
Scegliere la modalità di visualizzazione dei commenti
In Word per impostazione predefinita sono presenti i commenti a destra della pagina. In questa visualizzazione i commenti contestuali sono affiancati al contenuto della pagina, per consentire di concentrarsi sul feedback più pertinente per la parte del documento a cui si sta lavorando. Per concentrarsi sugli elementi attivi, quando si risolve il problema, i commenti verranno spostati automaticamente nel riquadro Commenti.
Nel riquadro Commenti è possibile visualizzare un singolo elenco di tutti i commenti nel documento, inclusi i commenti risolti.
Per passare dalla visualizzazione contestuale al riquadro Commenti, fare clic sul pulsante Commenti nell'angolo in alto a destra della finestra Word.
Risolvere i thread dei commenti
I commenti nei documenti in genere rappresentano domande, idee o preoccupazioni relative al contenuto. Una volta risolti questi problemi, i commenti consentono di contrassegnare il thread come risolto. I thread di commenti risolti non vengono visualizzati nel margine, anche se sono ancora disponibili nel riquadro Commenti, per rimanere concentrati sugli elementi attivi.
Miglioramenti @mentions nei commenti
Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti aziendali per i file nel cloud.
Dopo aver avviato il nuovo commento o la risposta, è possibile usare la caratteristica @mention per chiamare uno o più colleghi dell'organizzazione o dell'istituto di istruzione. È sufficiente digitare il simbolo @ seguito dal nome o dall'alias di posta elettronica.
Suggerimento: L'alias di posta elettronica è la parte dell'indirizzo di posta elettronica prima del segno @. Ad esempio: "alexw" è l'alias di posta elettronica per alexw@contoso.com.
Quando si pubblica il commento, chiunque sia stato @mentioned al suo interno riceverà una notifica tramite posta elettronica. Anche chi ha avviato il thread di commenti riceverà una notifica. I messaggi di posta elettronica di notifica informano i collaboratori che c'è stata una nuova attività nel thread di commenti, fornisce loro un'anteprima del contenuto del documento in cui è stato fatto il commento, nonché il commento che hai lasciato. Possono rispondere al commento dal messaggio di posta elettronica oppure possono fare clic su un collegamento nel messaggio di notifica per aprire il documento e passare direttamente al commento a sinistra, se vogliono visualizzare più contesto.
Assegnare attività con @mentions
Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti aziendali in Word per il Web.
Un @mention è importante anche per assegnare attività ai collaboratori. Quando si @mention qualcuno, è possibile assegnare il commento come attività. Come per un normale @mention, la persona a cui si assegna l'attività riceverà una notifica tramite posta elettronica. Una volta completata l'attività, la persona assegnata può risolverla.
Maggiore confidenza grazie al design
Un commento o una risposta può essere modificata solo dalla persona che l'ha creata.
Migliore accessibilità
Con questo aggiornamento abbiamo anche migliorato l'accessibilità dei commenti aggiungendo altri modi per esplorare e leggere i commenti usando la tastiera e l'utilità per la lettura dello schermo.
E altro ancora!
Abbiamo appena iniziato a migliorare l'esperienza dei commenti. Resta sintonizzato per ricevere commenti e funzionalità di collaborazione nuovi e interessanti per aumentare la produttività di te e del tuo team in Word e Office.
Perché non lo vedo?
I commenti moderni sono disponibili solo se si usa Word per Microsoft 365. Se si usa una versione precedente di Office, verranno comunque visualizzati i commenti di altri utenti, ma nell'esperienza commenti classica.
