L'esperienza dei commenti moderni in Word offre una collaborazione più completa da parte del team con funzionalità come le notifiche @mention. Word i commenti sono allineati tra Word piattaforme e altre app di Office, come Excel e PowerPoint.
Due modi per visualizzare i commenti
Sono disponibili due visualizzazioni per i commenti, la visualizzazione contestuale e la visualizzazione elenco . Quando si aggiunge un commento in Word in visualizzazione contestuale, viene visualizzato nel riquadro Commenti sul margine destro accanto al punto di inserimento nel testo. In questa visualizzazione, tutti i commenti attivi sono visibili nel contesto e i commenti risolti sono nascosti, quindi è possibile concentrarsi sui commenti attivi.
La visualizzazione Elenco apre il riquadro Commenti all'estrema destra e include tutti i commenti attivi e risolti. Nella visualizzazione Elenco i commenti vengono visualizzati tutti insieme, invece di essere suddivisi nel documento. Quando si seleziona un commento, intorno ad esso viene visualizzato un bordo, l'elemento nel testo viene evidenziato e necessario, la pagina scorre per mostrare la posizione.
È possibile passare dalla visualizzazione contestuale alla visualizzazione elenco in qualsiasi momento selezionando il pulsante Commenti nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.
È anche possibile passare dalla barra multifunzione:
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Selezionare la scheda Revisione e scegliere la freccia a discesa nel
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Selezionare
È possibile interagire con i commenti nel riquadro dell'elenco Commenti come nella visualizzazione commenti classica. Se si riapre un commento risolto in visualizzazione Elenco , sarà nuovamente visibile nella visualizzazione contestuale .
Inserimento di commenti
I commenti moderni forniscono un
In precedenza, premendo INVIO si inseriva immediatamente un commento. Questo significa che tutti i collaboratori di un documento condiviso potrebbero visualizzare il commento prima che fosse completato. Con i commenti moderni, è possibile rivedere e modificare i commenti prima di eseguirne il commit.
Uso dei commenti
Per aggiungere un commento
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Selezionare il testo o un punto di inserimento in cui si vuole aggiungere un commento ed eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella scheda Revisione selezionare
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Nel riquadro Commenti selezionare
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Premi CTRL + ALT + M.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un testo e scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida.
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Scrivere il commento e quindi selezionare
Per modificare, eliminare o risolvere un commento
I commenti moderni continuano a funzionare come i commenti precedenti. Per modificare un commento, selezionare l'icona a forma di matita. Per eliminare, ottenere un collegamento o risolvere un thread di commenti, selezionare Altre azioni thread (...).
Gli utenti aziendali che lavorano a un documento salvato nel cloud possono usare @mention per rivolgersi a una persona specifica in un commento o una risposta.
Per altre informazioni sull'uso di @mentions, vedere l'articolo Usare @mention nei commenti per contrassegnare qualcuno per ricevere feedback.
Assegnazione di attività
È anche possibile usare commenti e @mention per assegnare un'attività. È sufficiente @mention qualcuno e quindi selezionare la casella di controllo Assegna a per assegnare il commento come attività.
Aggiungere un'immagine a un commento
Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine o l'icona nel commento ed eseguire una delle operazioni seguenti:
Per aggiungere un'immagine
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Selezionare la posizione in cui inserire l'immagine in un commento e scegliere la scheda Inserisci .
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Seleziona
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Scegliere un'immagine da usare e selezionare Apri o Inserisci.
Per aggiungere un'icona
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Nella scheda Inserisci selezionare
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Cercare o scegliere una categoria.
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Scegliere un'icona dalla raccolta e quindi selezionare Inserisci.
Domande frequenti
Sì. Gli altri utenti che usano versioni precedenti di Word su qualsiasi piattaforma possono visualizzare i commenti.
Puoi premere CTRL + INVIO in Windows o ⌘ + INVIO in MacOS per pubblicare facilmente il tuo commento.
Il nuovo modello di post è in linea con il funzionamento dei commenti in Office e offre un controllo sicuro sugli elementi condivisi. Se si @mention qualcuno, Word invia una notifica a tale persona.
I commenti moderni attualmente supportano la formattazione.
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Selezionare del testo e nella scheda Home è possibile impostare:
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Grassetto, corsivo, sottolineato e barrato.
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Colori del carattere.
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Evidenziazione.
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Tuttavia, i commenti moderni attualmente non supportano la visualizzazione o la modifica delle dimensioni del carattere, degli stili o delle impostazioni del paragrafo.
Per visualizzare o aggiungere formattazione non supportata nei commenti esistenti, usare il riquadro Revisioni . Tuttavia, la formattazione non supportata può essere visualizzata solo nel riquadro Revisioni .
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Nella scheda Revisione selezionare Riquadro delle revisioni. Il riquadro Revisioni viene visualizzato sul bordo sinistro.
Se la visualizzazione e l'aggiunta di queste opzioni di formattazione nel commento predefinito sono essenziali per il flusso di lavoro, inviare un feedback in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Ora è possibile aggiungere e visualizzare immagini nei commenti moderni in Windows.
Se è necessario aggiungere altri oggetti, ad esempio tabelle, equazioni, forme, firme, commenti a penna, caratteri speciali (ad esempio caratteri data) o schede posizionali, aprire il riquadro Revisioni .
Se si seleziona un commento con contenuto non supportato, viene aperto automaticamente il riquadro Revisioni . Word consente di sapere quali commenti potrebbero includere contenuto non supportato che non viene ancora visualizzato con un messaggio di contenuto mancante.
Se la visualizzazione e l'aggiunta di questi altri tipi di contenuto nelle schede dei commenti predefinite sono essenziali per il flusso di lavoro, inviare commenti e suggerimenti in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
I commenti moderni in Windows supportano la maggior parte delle funzionalità di correzione automatica, tuttavia alcune funzionalità non sono ancora completamente supportate. Ad esempio Formattazione automatica e Correzione automatica simboli matematici. Inoltre, i commenti moderni attualmente non rispettano le impostazioni di correzione automatica disabilitate (deselezionate).
Se le funzionalità di formattazione automatica o correzione automatica simboli matematici sono essenziali per il flusso di lavoro, inviare un feedback in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Il glossario e le parti rapide non sono attualmente supportati nei commenti moderni. Se le voci di glossario e le parti rapide sono essenziali per il flusso di lavoro, segnalare l'uso del feedback in-app in modo da poter assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
I commenti moderni consentono di controllare l'ortografia, ma al momento non supportano altri strumenti di correzione avanzati, ad esempio i suggerimenti grammaticali. Stiamo valutando questa funzionalità per un aggiornamento futuro.
Con i commenti moderni, l'ancoraggio del commento al contenuto è stato più facile da capire e non si usano più le linee punteggiate che si conoscono dai commenti classici. La visualizzazione contestuale predefinita nasconde i commenti risolti, quindi è possibile concentrarsi sui commenti attivi. Per visualizzare tutti i commenti, aprire il riquadro Commenti .
Eseguire le operazioni seguenti per tenere traccia della connessione tra le schede dei commenti e le posizioni nel documento a cui sono associate:
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Selezionare Tutti i commenti nella scheda Revisione per visualizzare le evidenziazioni di ancoraggio nell'area di disegno per impostazione predefinita.
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Selezionare l'evidenziazione di ancoraggio nel documento per aggiungere enfasi alla scheda del commento pertinente. Allo stesso modo, è possibile passare il puntatore del mouse o selezionare la scheda del commento per vedere un'ulteriore enfasi sull'evidenziazione dell'ancoraggio pertinente.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evidenziazione di un ancoraggio del documento e selezionare
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Selezionare l'icona
Quando si sta scrivendo un commento, il commento non può essere visualizzato da altri finché non lo si pubblica. I commenti moderni attualmente supportano la stesura di un solo commento alla volta. Se la stesura di più commenti alla volta è importante per l'utente, segnalare l'uso del feedback in-app in modo da poter assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Quando si sta scrivendo un commento, in altre caselle di testo del commento viene visualizzato il messaggio Un altro commento è in corso. Selezionare questo messaggio per tornare alla bozza attiva.
In risposta al feedback e alle richieste dei clienti, l'abbiamo fatto in modo che non sia possibile modificare altri commenti in un commento moderno. È comunque possibile modificare i commenti degli altri utenti nel riquadro Delle revisioni .
Per disattivare i commenti moderni in Windows e MacOS:
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In Windows selezionare Opzioni nella scheda File.In MacOS selezionare Word e scegliere Preferenze.
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Nella scheda Generale deselezionare la casella di controllo accanto a Abilita commenti moderni.
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Riavviare Word.
In questo modo è possibile ripristinare temporaneamente l'esperienza dei commenti al modello di commenti legacy. Questa impostazione è temporanea e verrà rimossa in futuro.
È possibile che le revisioni vengano visualizzate nelle aree commenti. Come soluzione alternativa, tutti i commenti da visualizzare all'interno del testo, quindi non vengono visualizzati nel margine:
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Nella scheda Revisione selezionare Mostra commenti nell'area Rilevamento modifiche .
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Selezionare Aree commenti e scegliere Mostra tutte le revisioni all'inline.
Facci sapere come funziona per te. Stiamo continuando a esplorare le opzioni migliori per l'uso di commenti e revisioni insieme.
