Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile in Word per il web per tutti gli utenti. In Word per Windows e MacOS, è disponibile nel Canale beta e viene distribuzione a Current Channel (anteprima) e Produzione.
L'esperienza moderna dei commenti in Word consente una collaborazione più ricca da parte del team e abilita funzionalità come le notifiche @mention messaggi. I commenti moderni allineano l'esperienza di commento su piattaforme Word e altre app Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Due modi per visualizzare i commenti
Quando si aggiunge un commento in Word, verrà visualizzato nel margine destro il più vicino possibile al punto di inserimento nel testo. In questa visualizzazione tutti i commenti attivi sono visibili nel contesto. Quando si seleziona un commento, attorno a esso viene visualizzato un bordo e la relativa posizione è più vicina alla pagina.
Questa visualizzazione contestuale nasconde tutti i commenti risolti in modo da potersi concentrare sui commenti attivi. Per visualizzare tutti i commenti, inclusi tutti i commenti risolti, aprire il riquadro Commenti facendo clic su Commenti sulla barra multifunzione.
È possibile interagire con i commenti nel riquadro Commenti come nella visualizzazione contestuale. Se si riapre un commento risolto, questo sarà di nuovo visibile nella visualizzazione contestuale.
È possibile passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento facendo clic su Commenti nell'angolo destro della barra multifunzione.
Inserimento di commenti
Una delle prime cose che si noteranno sui commenti moderni è che ora è presente un pulsante Pubblica commento che si tocca o si fa clic per eseguire il commit del commento.
È anche possibile premere CTRL+INVIO (o Cmd + INVIO in MacOS) per pubblicare il commento. Anche se può essere necessario abituarsi, questa funzionalità consente di controllare meglio ciò che si pubblica. Nel comportamento precedente i commenti sono stati commessi durante la digitazione. Questo significava che i collaboratori di un documento condiviso potevano vedere il commento prima del completamento. Con i commenti moderni, è possibile rivedere e modificare i commenti prima di commetterli.
Uso dei commenti
L'aggiunta di un commento è semplice:
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Selezionare il testo su cui si vuole inserire un commento oppure fare clic su un punto di inserimento nel testo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti per visualizzare un nuovo commento nel margine destro:
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Nella scheda Revisione fare clic su Nuovo commento.
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Nel riquadro Commenti fare clic su Nuovo.
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Premere CTRL+ALT+M.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un testo e scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida.
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Selezionare il pulsante Pubblica commento o premere CTRL+INVIO.
I commenti moderni continuano a funzionare come in precedenza. È possibile rispondere, modificare, eliminare o risolvere un thread di commenti dall'interno del commento.
Gli utenti aziendali che lavorano a un documento salvato nel cloud possono usare le @mention per rispondere a una persona specifica in un commento o una risposta.
Per altre informazioni sull'uso di @mentions, vedere l'articolo Usare @mention nei commenti per contrassegnare qualcuno per il feedback.
Assegnazione di attività
Se si lavora in Word per il web, è anche possibile usare commenti e @mention per assegnare un'attività. Basta @mention qualcuno e quindi selezionare la casella di controllo Assegna a per assegnare il commento come attività.
Domande frequenti
Sì. Gli altri utenti che usano versioni precedenti di Word in qualsiasi piattaforma potranno vedere i commenti.
È possibile fare clic sulla scelta rapida CTRL+INVIO in Windows o su Cmd +INVIO in MacOS per pubblicare facilmente il commento.
Il nuovo modello di post è in linea con il funzionamento dei Office e offre un controllo sicuro su ciò che si condivide. Se si @mention qualcuno, Word invia una notifica a tale persona.
I commenti moderni attualmente supportano la formattazione seguente:
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Grassetto, corsivo e sottolineato
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Colori del carattere (non ancora disponibili in MacOS o Word per il web)
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Evidenziazione (non ancora disponibile in Word per il web)
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Barrato
Tuttavia, le schede commenti moderni non supportano attualmente:
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Modifica del colore del carattere
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Visualizzazione o modifica delle dimensioni del carattere
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Elenchi puntati e numerati
Per visualizzare o aggiungere formattazione non supportata nei commenti esistenti, usare il riquadro Delle revisioni.
Se la visualizzazione e l'aggiunta di queste opzioni di formattazione nelle schede commenti predefinite sono essenziali per il flusso di lavoro, è possibile usare il feedback in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Ora è possibile visualizzare le immagini esistenti e aggiungere nuove immagini nei commenti moderni Windows.
Se è necessario visualizzare o aggiungere altri oggetti, ad esempio tabelle, equazioni, forme, firme, commenti a penna, caratteri speciali (ad esempio caratteri data) o tabulazioni posizionali, aprire il riquadro Revisioni.
Si noti che se si seleziona un commento con contenuto mancante, il riquadro Delle revisioni si apre automaticamente. Word consente anche di sapere quali commenti potrebbero contenere contenuto che non è ancora visualizzato nei commenti moderni tramite un messaggio Contenuto mancante.
Se la visualizzazione e l'aggiunta di questi altri tipi di contenuto nelle schede commenti predefinite sono essenziali per il flusso di lavoro, è possibile usare il feedback in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
I commenti moderni Windows supportano la maggior parte delle funzionalità di correzione automatica, tuttavia alcune funzionalità non sono ancora completamente supportate. Questi includono Formattazione automatica e Correzione automatica matematica. Inoltre, i commenti moderni attualmente non rispettano le impostazioni di correzione automatica disabilitate (deselezionate).
Se le caratteristiche di Formattazione automatica o Correzione automatica matematica sono essenziali per il flusso di lavoro, è possibile inviare commenti e suggerimenti in-app per assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Il glossario e le parti rapide non sono attualmente supportati nei commenti moderni. Se il glossario e le parti rapide sono essenziali per il flusso di lavoro, è possibile inviare commenti e suggerimenti in-app in modo da assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
I commenti moderni controllano l'ortografia, ma al momento non supportano altri strumenti di correzione avanzati, ad esempio i suggerimenti grammaticali. Stiamo valutando questa funzionalità per un aggiornamento futuro.
Con i commenti moderni è stato semplificato l'ancoraggio del commento al contenuto e non vengono più usate le linee punteggiate con cui si ha familiarità con i commenti classici. La visualizzazione contestuale predefinita nasconde i commenti risolti, in modo che sia possibile concentrarsi sui commenti attivi. Per visualizzare tutti i commenti, aprire il riquadro Commenti.
Eseguire le operazioni seguenti per tenere traccia della connessione tra le schede commenti e le posizioni del documento a cui sono associate:
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Selezionare Tutti i commenti nella scheda Revisione per visualizzare le evidenziazioni di ancoraggio nell'area di disegno per impostazione predefinita.
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Posizionare il puntatore del mouse sull'evidenziazione dell'ancoraggio nel documento per evidenziare la scheda commenti pertinente. Allo stesso modo, è possibile passare il puntatore del mouse o selezionare la scheda commento per evidenziare l'ancoraggio pertinente.
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Passare il puntatore del mouse sull'evidenziazione dell'ancoraggio per visualizzare un'anteprima del commento sopra il cursore.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'evidenziazione dell'ancoraggio del documento e quindi scegliere Vai a comment oppure fare clic su ALT+F12 quando il punto di inserimento è l'evidenziazione dell'ancoraggio.
Quando si redigere un commento, il commento non può essere visualizzato da altri utenti. Dopo aver pubblicato il post, altri utenti potranno vedere il commento. I commenti moderni attualmente supportano la redazione di un solo commento alla volta. Se la redazione di più commenti alla volta è importante per te, facci sapere di usare il feedback in-app in modo da poter assegnare priorità ai futuri miglioramenti ai commenti moderni.
Quando si redigere un commento, in altre caselle di testo verrà visualizzato il messaggio È in corso un altro commento. È possibile fare clic su questo messaggio per tornare alla bozza attiva.
In risposta al feedback e alle richieste dei clienti, abbiamo reso meno semplice modificare i commenti degli altri nei commenti moderni. Se necessario, è comunque possibile modificare i commenti degli altri utenti nel riquadro Delle revisioni.
Per disattivare i commenti moderni in Windows e MacOS, passare aOpzioni> file> Generale, quindi deselezionare la casella di controllo accanto a Abilita commenti moderni. In questo modo è possibile ripristinare temporaneamente l'esperienza dei commenti al modello di commenti legacy man quando la nuova esperienza continua a migliorare ed evolversi. Questa impostazione è temporanea e verrà rimossa in futuro.
Provare a visualizzare tutti i commenti in linea, in modo che non sia visualizzato nel margine. Passare a Revisione> rilevamento> mostra commenti >aree commenti e selezionare Mostra tutte le revisioni in linea. Facci sapere come funziona per te. Stiamo continuando a esplorare le opzioni migliori per usare i commenti e le revisioni insieme.
