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Di Geetesh bianco
Informazioni essenziali per la condivisione di PowerPoint file tra un computer che utilizza Windows e Apple macOS.
Si lavora su PowerPoint per Windows e spesso si vuole condividere presentazioni con una persona che usa un Mac? Oppure si lavora in un ambiente multipiattaforma in cui esistono sia computer Windows che Mac? In alternativa, è possibile usare il Mac per eseguire l'avvio in Windows e macOS usando l'opzione dual-boot e si vuole che le presentazioni di PowerPoint abbiano un aspetto, un gioco e una stampa sempre uguale, indipendentemente dal fatto che si usi un computer che esegue Windows o un Mac.
Se gli scenari descritti sopra descrivono il flusso di lavoro o il flusso di lavoro delle persone con cui si collabora e si lavora, si sa che la nuova spinta di Microsoft per rendere PowerPoint e altre applicazioni di Office in modo identico in tutte le piattaforme ha reso quasi senza soluzione di continuità tali flussi. Tuttavia, non possiamo negare che i sistemi operativi e anche le funzionalità hardware siano distinti e che potrebbero esserci alcuni singhiozzi che dovrai affrontare. In questo articolo esploreremo questi singhiozzi.
I singhiozzi multipiattaforma avvengono per più di un motivo. Non è insolito per la stessa società avere sia computer Windows che Mac, in particolare per le grandi aziende che possono avere reparti diversi in posizioni globali separate. Ci sono occasioni in cui una presentazione importante deve essere compatibile con qualsiasi piattaforma utilizzata da un client. In alternativa, è possibile che la finestra di progettazione assunta per creare una presentazione o un modello possa usare un Mac, mentre il relatore usa un computer Windows o viceversa. Indipendentemente da ciò, le differenze tra le versioni Windows e Mac di PowerPoint hanno dato ai relatori una congrua parte di problemi.
Indipendentemente dal requisito per la compatibilità tra piattaforme, prima di tutto condividiamo una buona notizia: i formati di file per i file di PowerPoint sono identici nei computer che usano Windows e macOS. Ecco altre informazioni sui formati di file:
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A partire da PowerPoint 2007 (per Windows) e PowerPoint 2008 (per Mac) entrambi salvano i file della presentazione nel formato di file PPTX. È anche possibile salvare il formato di file PPT più vecchio, ma in questo modo potrebbe essere necessario perdere alcune delle nuove caratteristiche nelle versioni più recenti di PowerPoint. È anche importante capire che le versioni più recenti, ad esempio 2016, sono molto più capaci e ricche di funzionalità rispetto a PowerPoint 2007 e 2008. Se si usano caratteristiche più recenti, ad esempio l'effetto di transizione morphing in PowerPoint per Microsoft 365, e quindi si condivide la presentazione con una persona che dispone di PowerPoint 2007, l'utente vedrà una transizione più generica, anche se sarà comunque in grado di aprire e visualizzare la presentazione.
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Per scopi pratici, questo articolo non Esplora nessuna delle versioni precedenti che usano il formato di file PPT precedente come predefinito. Queste versioni precedenti sono PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003 per Windows e PowerPoint 98, 2001, X e 2004 per Mac.
La maggior parte delle incompatibilità tra le versioni di Windows e Mac di PowerPoint viene emanata dal modo in cui il programma viene compilato nel sistema operativo (OS). Mentre PowerPoint per Windows sfrutta tutte le capacità multimediali di Windows, PowerPoint per Mac usa similmente funzionalità come QuickTime integrata in macOS. Ciò significa che esistono alcune incompatibilità che non possono essere superate. Fortunatamente, queste incompatibilità possono essere facilmente evitate, in primo luogo, con una migliore comprensione delle potenziali aree problematiche che esploro nel resto di questo articolo.
La maggior parte delle aree problematiche per motivi di compatibilità può essere ordinata, categoria-saggio. Fare riferimento a una categoria specifica di seguito se è necessaria una soluzione rapida o leggere le informazioni fornite in tutte le categorie, se si vuole essere consapevoli e pronti ad affrontare eventuali incompatibilità che potrebbero verificarsi in futuro.
Elementi essenziali da conoscere
Iniziare con una cartella: prima di tutto, suggerisco di smetterla di pensare "presentazioni" e iniziare a pensare "cartelle". Qualunque sia la piattaforma che usi, la prima cosa che devi fare è creare una cartella vuota per ogni presentazione creata. Copiare quindi tutti i contenuti collegati in quella cartella, incluse le immagini, i suoni e i filmati, anche prima che l'elemento venga inserito come collegamento all'interno della presentazione. Sì, le versioni più recenti di PowerPoint incorporano file multimediali, ma potrebbe essere necessario accedere ai file multimediali originali perché PowerPoint può comprimere i file incorporati. In una nota diversa, se è necessario creare un collegamento a documenti di Word, fogli di Excel, file PDF o altri documenti, copiarli tutti nella cartella prima di crearvi collegamenti dalle diapositive di PowerPoint. Ricorda che i documenti di Word collegati, i fogli di Excel, i file PDF o altri documenti sono sempre collegati e non sono mai incorporati nel file di PowerPoint.
Aggiornare il programma: conservare il programma di PowerPoint aggiornato: verificare che siano installati i Service Pack più recenti per Microsoft Office. In questi aggiornamenti vengono risolti diversi problemi di compatibilità. Usa Windows Update nel computer per verificare che la versione sia quella più recente disponibile. Se si usa una versione di abbonamentoMicrosoft 365 che include PowerPoint, eseguire l'aggiornamento regolarmente in modo da avere le correzioni più recenti e anche le caratteristiche più recenti.
Eseguire l'aggiornamento alle versioni correnti: valutare sempre la possibilità di passare a una versione più recente di PowerPoint. Informazioni sulle nuove versioni di Office in support.Office.com. Nota di un abbonamento aMicrosoft 365 si ottengono nuove funzionalità mensili: si ha sempre la versione più recente di PowerPoint e le altre app di Office. Come si può sapere se si ha una versione perpetua o una versione di abbonamento, ad esempio Microsoft 365 ? Per saperne di più, fare clic su uno dei collegamenti seguenti, a seconda del sistema operativo per altre informazioni:
Identificazione della versione e della licenza di Microsoft Office in Windows
Identificazione della versione e della licenza di Microsoft Office per Mac
Creare amici con verifica compatibilità: PowerPoint 2008 per Mac ha introdotto l'opzione rapporto compatibilità tramite la visualizzazione | Opzione di menu rapporto compatibilità. L'opzione Verifica compatibilità è disponibile anche in PowerPoint 2011, ma non in PowerPoint 2016 per Mac. Verifica compatibilità analizza la presentazione aperta per i problemi di compatibilità con tutte le versioni di PowerPoint in Windows e Mac, a destra di nuovo in PowerPoint 97 e 98. Viene quindi indicato esattamente quali caratteristiche potrebbero essere compromesse e cosa non funzionerà. Se non viene visualizzato alcun problema in Verifica compatibilità, questa è una buona notizia perché significa che le diapositive sono compatibili con la maggior parte delle versioni di PowerPoint.
Sul lato Windows, PowerPoint per Windows ha avuto un controllo compatibilità simile dalla versione 2007. In PowerPoint 2016 è possibile accedere a questa opzione dal File > info. Scegliere quindi l'opzione controlla la presentazione > verificare la compatibilità . Tieni presente che questa opzione analizza solo i problemi di compatibilità con le versioni precedenti di PowerPoint in Windows, ma non segnala i problemi relativi a PowerPoint per macOS.
Nessuna modifica, visualizzazione completa: mentre molti creatori di PowerPoint provano a semplificare le presentazioni multipiattaforma per evitare problemi di compatibilità, tieni presente che non è così restrittivo come sembra. Le versioni più recenti di PowerPoint su entrambe le piattaforme potrebbero non consentire la modifica di determinate caratteristiche, ma consentiranno di visualizzare queste funzionalità nella presentazione.
Seguire queste linee guida
Ci sono alcune linee guida che puoi seguire durante la creazione di presentazioni di PowerPoint destinate a essere visualizzate o modificate sia in Windows che in versioni Mac di PowerPoint. Ho ordinato queste linee guida in categorie generali.
Linee guida di base
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Semplificare le cose e usare gli strumenti di disegno in PowerPoint per creare forme e disegni invece di usare il contenuto di un'applicazione di terze parti.
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E pensare sempre alle cartelle anziché alle presentazioni. Creare una nuova cartella per ogni presentazione creata. Questa cartella deve contenere la presentazione effettiva e tutti i file collegati, ad esempio file audio e filmati, altri documenti collegati e così via. Assicurarsi che non sia contenuto in sottocartelle: conservare tutto in una cartella.
Uso di elementi multimediali
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Usa sempre formati multimediali standard del settore non troppo specifici per la piattaforma: Tieni lontani i formati di file di Windows Media e QuickTime e usa invece i video MPEG per quanto possibile. Allo stesso modo, USA i file MP3 senza DRM, piuttosto che le canzoni o i documenti audio o iTunes protetti.
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Quando si collega un file audio o di commento in PowerPoint per Windows, è comunque possibile ascoltare l'audio in PowerPoint per Mac. Ma il contrario non è vero per tutte le versioni più recenti di PowerPoint per Mac. Il motivo è che PowerPoint per Windows non riesce a riprodurre i commenti audio e i suoni collegati registrati nelle versioni di Macintosh, poiché i computer Apple usano il formato QuickTime AIFF per archiviare le registrazioni e non includono anche l'estensione di file AIFF. Microsoft PowerPoint per Windows non ha un indizio su questi file. Come descritto in precedenza, PowerPoint 2016 per Mac non ha più questo problema perché usa il formato di file M4A, noto anche come audio MPEG 4. Inoltre, PowerPoint 2016 per Mac incorpora file multimediali invece di collegarli, la differenza viene spiegata nel punto successivo.
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Se è necessario trasferire un file audio registrato in PowerPoint per Mac in un computer Windows, incorporare il file audio come parte della presentazione. Fortunatamente, PowerPoint su entrambe le piattaforme incorpora i file audio per impostazione predefinita, a meno che non si scelga di modificare le impostazioni (nella finestra di dialogo Registra commento) che collega il file audio.
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ActiveX è la stessa tecnologia basata su Windows che consente di riprodurre filmati Adobe Flash in Internet Explorer e in altre applicazioni, tra cui PowerPoint. ActiveX è una tecnologia Microsoft e non è disponibile nella piattaforma Mac. Questo significa che se si inseriscono filmati Flash in una presentazione con PowerPoint per Windows, i file Flash non verranno riprodotti nel Mac. Non si tratta più di un problema significativo perché l'uso di Flash è diminuito nel corso degli anni e i progressi delle funzionalità di animazione di PowerPoint indicano che puoi eventualmente creare gli stessi effetti usando solo PowerPoint.
Testo e tipi di carattere
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Usare i tipi di carattere che possono essere trovati come standard in Windows e Mac. Questi includono Arial, Times New Roman, calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trabucco MS e così via. In caso di dubbi, vedere l'elenco dei tipi di carattere attendibili in:
Usare i tipi di carattere sicuri disponibili in tutti i sistemi di PowerPoint
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Ricorda anche che le versioni di PowerPoint di Windows possono incorporare tipi di carattere TrueType all'interno di una presentazione. Ma questi tipi di carattere incorporati non possono essere visualizzati in tutte le versioni di PowerPoint per macOS. PowerPoint per macOS gli utenti non devono sentirsi esclusi, perché la maggior parte dei tipi di carattere installati in questi giorni è OpenType e anche con i TrueType l'incorporamento dei tipi di carattere dipende dall'autore del tipo di carattere, che potrebbe aver disattivato la funzionalità.
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Parlando di tipi di carattere OpenType, alcuni di essi, in particolare dalla raccolta di tipi di carattere Pro di Adobe, verranno visualizzati senza problemi sia in PowerPoint per Windows che in PowerPoint per Mac. Tuttavia, questi tipi di carattere OpenType non funzionano sempre in versioni precedenti di PowerPoint nel Mac, ad esempio 2004 o 2008.
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Non distanziare il testo troppo strettamente. Le differenze di rendering dei tipi di carattere possono aggiungere una linea aggiuntiva a una casella di testo nelle versioni di PowerPoint per Windows o Mac.
Immagini e grafica
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Nel Mac evitare di usare la grafica PICT, perché non sono compatibili con le versioni di Windows. In entrambi i sistemi operativi i formati di immagine GIF, PNG e JPG funzionano meglio. Per le illustrazioni, usare i file WMF o EMF. I file EPS non funzionano più nella maggior parte delle versioni di PowerPoint per motivi di sicurezza.
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Le versioni di PowerPoint per Mac sono dotate di effetti speciali per le foto che erano originariamente parte del programma PhotoDraw di Microsoft sciolto sul lato Windows. Indipendentemente da ciò, qualsiasi file di presentazione Mac che contiene immagini con questi effetti può essere spostato in qualsiasi versione di PowerPoint per Windows e tutti gli effetti speciali rimarranno intatti. L'unica avvertenza è che non è possibile applicare questi effetti alle immagini dopo che la presentazione è stata spostata in una versione di Windows di PowerPoint.
Tutto il resto
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La maggior parte degli oggetti incorporati nelle presentazioni di PowerPoint create in Windows non si traduce bene all'interno di una versione per Mac di PowerPoint. Ad esempio, se un documento di Word o un foglio di calcolo di Excel incorporato contiene caratteri accentuati, questi potrebbero non essere visualizzati in una presentazione multipiattaforma. Invece di incorporare questi file (Word, Excel, PDF e così via), usare i collegamenti ipertestuali per collegarli al file della presentazione. Verificare che questi file rimangano nella stessa cartella della presentazione di PowerPoint.
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Alcuni formati di file, ad esempio Microsoft Visio e CAD, potrebbero non tradursi correttamente. In questi casi, è spesso possibile convertire i file in un'immagine o in un file PDF all'interno delle applicazioni native. Questi file appena convertiti possono quindi essere collegati al file di PowerPoint e verranno riconosciuti e visualizzati correttamente su entrambe le piattaforme.
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Le tabelle di Microsoft Word e i fogli di calcolo di Excel incollati all'interno di PowerPoint possono causare problemi tra piattaforme. Ripetere la tabella usando il motore di tabella nativo di PowerPoint oppure creare un collegamento al documento di Word o Excel. Non si tratta di un problema tra le versioni più recenti di PowerPoint in Windows o Mac, ma può essere un problema nelle versioni precedenti di entrambi i sistemi operativi.
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Visual Basic (VBA) rimane la soluzione di programmazione migliore per gli sviluppatori di PowerPoint multipiattaforma. Ma per coloro che vogliono giocare con le opzioni di programmazione di PowerPoint con Visual Basic, le versioni per Mac non sono complete.
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Tenere presente che alcune funzionalità non funzionano su entrambe le piattaforme. Le versioni Mac di PowerPoint non hanno ancora il supporto completo per le animazioni trigger, anche se possono riprodurre animazioni trigger create in PowerPoint per Windows. Tuttavia, non è ancora possibile modificarle.
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Tieni presente che le differenze di gamma di colori tra entrambe le piattaforme significano che i colori della presentazione creati in un computer Windows appaiono più chiari in un Mac. Non si tratta di un problema che può essere risolto in PowerPoint. si tratta di un problema di piattaforma.
Mentre si sono risolti problemi di compatibilità più grandi in questo articolo, tenere presente che le cose cambiano continuamente e con PowerPoint la maggior parte delle cose cambia in modo migliore. Microsoft 365 versioni di PowerPoint sia in Windows che in Mac vengono costantemente aggiornate continuamente e, se è stato eseguito l'accesso al programma Office Insider, è possibile che vengano visualizzati anche nuovi aggiornamenti ogni settimana che sembrano rendere obsoleti i problemi di compatibilità.
Informazioni sull'autore
Geetesh bianco è un MVP di PowerPoint. Scrive libri, fa formazione personalizzata e scrive di presentazione su Indezine.com.
