È possibile usare Excel Services per condividere cartelle di lavoro con altri utenti in una posizione centrale sicura, ad esempio una raccolta documenti in Server SharePoint 2013 o SharePoint Online in Office 365 Enterprise. Questa operazione può essere eseguita in pochi semplici passaggi:
Passaggio 1: Creare una cartella di lavoro contenente i grafici, le tabelle e i report da condividere. Vedere Creazione di grafici dall'inizio alla fine.
Passaggio 2: Definire elementi denominati per i singoli grafici, tabelle e altri elementi nella cartella di lavoro. Vedere Definire e usare nomi nelle formule.
Passaggio 3: Specificare come si vuole visualizzare la cartella di lavoro nella finestra del browser. Vedere Usare le opzioni di visualizzazione del browser per specificare come visualizzare una cartella di lavoro nella finestra del browser.
Passaggio 4: Caricare la cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint. A seconda che l'organizzazione usi Server SharePoint 2013 o SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), usare una delle procedure seguenti per pubblicare una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint.
Per caricare la cartella di lavoro in una raccolta in Server SharePoint 2013 (locale)
- In un sito, ad esempio un sito del team, scegliere una raccolta, ad esempio una raccolta documenti.
- Fare clic su + Nuovo documento per aprire la finestra di dialogo Aggiungi documento.
- Scegliere Sfoglia e quindi usare la finestra di dialogo Scegli il file da caricare . Selezionare la cartella di lavoro da pubblicare e quindi scegliere Apri.
- Nella finestra di dialogo Aggiungi documento scegliere OK. La cartella di lavoro viene aggiunta alla raccolta.
Per caricare la cartella di lavoro in una raccolta in SharePoint in Microsoft 365
- Accedere all'ambiente Microsoft 365 e passare a un sito, ad esempio un sito del team.
- Scegliere una raccolta, ad esempio la raccolta documenti del sito.
- Scegliere + Nuovo documento e quindi Carica file esistente per aprire la finestra di dialogo Aggiungi documento.
- Scegliere Sfoglia e quindi usare la finestra di dialogo Scegli il file da caricare . Selezionare la cartella di lavoro da pubblicare e quindi scegliere Apri.
- Nella finestra di dialogo Aggiungi documento scegliere OK. La cartella di lavoro viene aggiunta alla raccolta.
Passaggio 5 (facoltativo): Visualizzare la cartella di lavoro in una web part di SharePoint. Dopo avere caricato una cartella di lavoro in una raccolta di SharePoint, è possibile visualizzare il contenuto della cartella in una web part di SharePoint. Vedere Connettere una web part di Excel Web Access a una cartella di lavoro di Excel.