I relatori della riunione possono mostrare il proprio desktop, o soltanto un programma, a tutti i partecipanti utilizzando il software di comunicazione Microsoft Lyn Web App. Chi guarda può richiedere l'autorizzazione di “prendere il controllo” di un programma condiviso per modificare un documento, ad esempio, o contribuire a una dimostrazione. Solo una persona per volta può condividere il desktop.
Selezionare l'operazione da eseguire
Verificare se si è relatori
Per determinare se si è già relatori della riunione in corso, verificare se il proprio nome è compreso nella sezione Relatori dell'elenco dei partecipanti.
Se l'elenco dei partecipanti non è visibile, fare clic sulla freccia Mostra conversazione a sinistra della finestra di condivisione.
Se si è un partecipante e di conseguenza non si ha autorizzazione alla condivisione, ma si desidera presentare qualcosa sul desktop o in un programma, chiedere all'organizzatore della riunione o a un altro relatore di essere promossi a relatori.
Condividere il desktop
Per condividere il desktop con tutti i partecipanti alla riunione, attenersi alla procedura seguente.
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Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi, quindi fare clic su Desktop.
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Se necessario, verrà richiesto di installare o aggiornare il plug-in di Microsoft Lync Web App.
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Se nella riunione non si è già condiviso il desktop o un programma, verrà richiesto di caricare il plug-in. Se il dominio che carica il plug-in corrisponde all'attuale dominio della riunione, fare clic su Consenti.
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Se si possiede un solo monitor, verrò condiviso subito. Se invece si possiede più di un monitor, scegliere i monitor da condividere nella finestra di dialogo Scegliere un elemento da condividere che si aprirà.
Nota: Mentre si condivide, nella parte superiore della finestra di condivisione apparirà il messaggio Condivisione attiva (pannello a destra della finestra della riunione).
Condividere un programma aperto
Invece dell'intero desktop, è possibile scegliere di presentare un determinato programma (o programmi) e le sue relative finestre.
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Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi, quindi scegliere Programma.
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Se necessario, verrà richiesto di installare o aggiornare il plug-in di Lync Web App
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Se nella riunione non si è già condiviso il desktop o un programma, verrà richiesto di caricare il plug-in. Se il dominio che carica il plug-in corrisponde all'attuale dominio della riunione, fare clic su Consenti.
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Nella finestra di dialogo Seleziona programmi selezionare il programma o i programmi che si desidera mostrare, quindi fare clic su Avvia condivisione.
Nota: Mentre si condivide, apparirà il messaggio Condivisione attiva nella parte superiore della finestra di condivisione.
Interrompere la condivisione
Per interrompere la condivisione del desktop o dei programmi, attenersi alla procedura seguente.
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Nella finestra della riunione, fare clic su Arresta condivisione.
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Quindi fare clic su Chiudi finestra di condivisione oppure, se si desidera iniziare a condividere qualcos'altro, fare clic su Elenco contenutoe compiere un'altra selezione.
Concedere ad altri il controllo del desktop o di un programma
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Quando si avvia la condivisione, si mantiene il controllo del proprio desktop o programma aperto. È possibile concedere il controllo a un altro partecipante alla riunione in modo che possa utilizzare il proprio mouse e la propria tastiera per navigare e per modificare l'oggetto della condivisione. È possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.
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Durante la condivisione del desktop o di un programma, fare clic sul menu Concedi controllo, sulla barra di condivisione nella parte superiore dello schermo.
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Eseguire una delle operazioni seguenti.
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Per consentire a tutti i partecipanti alla riunione di prendere automaticamente il controllo del computer, fare clic su Accetta automaticamente richieste di controllo.
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Per concedere il controllo soltanto a un partecipante, fare clic sul nome della persona.
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Nota: La persona scelta può prendere immediatamente il controllo e apportare modifiche mediante la propria tastiera. Se si sceglie di accettare automaticamente le richieste di controllo, gli utenti otterranno il controllo quando faranno clic su Richiedi controllo.
Riprendere il controllo
Durante una sessione di condivisione è possibile riprendere il controllo in qualsiasi momento.
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Nella barra di condivisione, fare clic sul menu Concedi controllo, quindi scegliere Riprendi controllo.
Richiedere il controllo
Quando un altro partecipante alla riunione sta condividendo, è possibile richiedere il controllo del suo desktop o programma.
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Fare clic su Richiedi controllo.
A meno che non abbia scelto di accettare automaticamente le richieste di controllo, la persona che sta condividendo dovrà accettare la richiesta prima di poter prendere il controllo.