Condividere un progetto in Project per il Web

Condividere un gruppo quando si assegna un'attività per la prima volta

Lo scenario più comune in cui è necessario condividere un gruppo di Office 365 è la prima volta che è necessario assegnare un utente a un'attività nel progetto.

1. Nell'attività che si vuole assegnare, nella colonna assegna a fare clic sull'icona Seleziona utente.

   

2. Nella casella di ricerca, iniziare a digitare il nome dell'utente che si vuole assegnare all'attività, quindi selezionare l'utente dai risultati della ricerca quando viene visualizzato.

3. Nel primo, connettere l'utente a una schermata di gruppo , è possibile scegliere di aggiungere l'utente a un nuovo gruppo creato per il progetto oppure aggiungere l'utente a un gruppo esistente che si vuole assegnare al progetto.

   • Per creare un nuovo gruppo, selezionare la scheda Crea gruppo , digitare un nome di gruppo e fare clic su Crea e assegna.

   • Per aggiungere un gruppo esistente, selezionare la scheda Aggiungi a un gruppo , selezionare il gruppo nell'elenco dei gruppi di cui si è proprietari e fare clic su Aggiungi e assegna.

4. L'utente verrà quindi visualizzato come assegnato all'attività.

Quando si assegnano altri utenti a un'attività nel progetto, verrà richiesto di ricevere un messaggio che indica che verranno aggiunti al gruppo se non sono già membri.

Condividere un gruppo prima di assegnare le attività

È anche possibile scegliere di condividere il progetto in un gruppo di Office 365 prima di assegnare chiunque alle attività. Ad esempio, potresti conoscere gli utenti che lavoreranno al tuo progetto, ma non quelli che devono ancora assegnare ad attività specifiche.

1. Nel progetto fare clic su membri del gruppo nell'angolo in alto a destra.

2. Digitare il nome che si vuole assegnare al progetto e quindi fare clic su Avanti.

3. Nella schermata del gruppo è possibile scegliere di creare un nuovo gruppo per il progetto oppure selezionare un gruppo esistente:

   • Se si vuole creare un nuovo gruppo per il progetto, selezionare Crea gruppo, cercare e aggiungere membri da aggiungere al gruppo e quindi fare clic su Crea.

   • Se si vuole aggiungere un gruppo esistente, selezionare Aggiungi a un gruppo, selezionare il gruppo che si vuole aggiungere dall'elenco e quindi fare clic su Aggiungi.

Tieni presente che il numero di utenti membri del gruppo verrà visualizzato nel pulsante membri del gruppo .

Informazioni sull'appartenenza al gruppo di Office 365 che consente all'utente di accedere a

Tieni presente che gli effetti dell'aggiunta di un utente a un gruppo di Office 365 per il tuo progetto. L'appartenenza ai gruppi indica che gli utenti non potranno solo vedere il progetto, ma anche accedere a tutto il resto a cui è autorizzato un membro del gruppo, anche informazioni non correlate a Project per il Web. Questo include la posta elettronica del gruppo condiviso e l'area di lavoro condivisa per conversazioni, file e eventi del calendario. Informazioni sui nuovi membri che hanno accesso, in particolare nel caso in cui si condivide il progetto in un gruppo esistente e si aggiungono utenti in Project per il Web.

Per visualizzare le proprietà del gruppo di Office 365 in Outlook, fare clic sul pulsante membri del gruppo e fare clic sul nome del gruppo.

Per altre informazioni sui gruppi di Office 365, vedere informazioni sui gruppi di office 365.

Assegnare un'attività a una risorsa non utente

È possibile assegnare un'attività a una risorsa non utente, ad esempio attrezzature necessarie per l'attività, un appaltatore che non fa parte dell'organizzazione o una sala riunioni. Purché siano disponibili come risorse nell'organizzazione, possono essere assegnati a un'attività. Tieni presente che non devono essere aggiunti al gruppo Office 365 del progetto per essere assegnati a un'attività.

Cosa fare se il gruppo Office 365 del progetto è stato eliminato?

Se il gruppo Office 365 associato al progetto è stato eliminato per qualche motivo, i membri del gruppo non saranno più in grado di accedere al progetto. Se il gruppo è stato eliminato meno di 30 giorni fa, il proprietario del gruppo puòripristinare il gruppo, che consentirà ai membri di accedere al progetto.

Se il gruppo è stato eliminato più di 30 giorni fa, il gruppo non può essere ripristinato e sarà necessario un amministratore del tenant per aiutarti a fornire l'accesso al progetto.