Configurare la posta elettronica di Outlook per l'account Microsoft 365 gestito da 21Vianet

Configurare una connessione di Exchange alla posta elettronica

1. Aprire Outlook. Se viene visualizzata la procedura guidata di avvio di Microsoft Outlook, nella prima pagina della procedura guidata fare clic su Avanti. Nella pagina account di posta elettronica fare clic su Avanti per configurare un account di posta elettronica.

   Se la procedura guidata di avvio di Microsoft Outlook non viene visualizzata, fare clic sulla scheda file sulla barra degli strumenti di Outlook. Quindi, appena sopra il pulsante Impostazioni account , fare clic su Aggiungi account.

2. Nella pagina configurazione automatica account , Outlook può inserire automaticamente le impostazioni nome e indirizzo di posta elettronica in base al modo in cui si è connessi al computer. Se le impostazioni sono compilate e sono corrette, fare clic su Avanti per completare la configurazione dell'account di Outlook. Se le impostazioni nella pagina configurazione automatica account non sono compilate o non sono corrette, eseguire le operazioni seguenti:

   • Se le impostazioni nella pagina configurazione automatica account non sono compilate, digitare le impostazioni corrette in base alle informazioni fornite dall'utente che gestisce l'account di posta elettronica.

   • Se il nome nella casella Nome non è corretto, potrebbe essere necessario reimpostare le opzioni nella pagina Configurazione automatica account prima di poterlo modificare. Per reimpostare le opzioni, fare clic sul pulsante di opzione accanto a Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivie quindi fare clic sul pulsante di opzione accanto a account di posta elettronica.

3. Dopo aver fatto clic su Avanti nella pagina configurazione automatica account , Outlook effettuerà una ricerca online per trovare le impostazioni del server di posta elettronica. Durante questa ricerca verrà richiesto di immettere il nome utente e la password. Verificare di aver immesso l'indirizzo di posta elettronica completo, ad esempio tony@contoso.com, come nome utente.

Se Outlook è in grado di configurare l'account, verrà visualizzato il testo seguente: "complimenti! L'account di posta elettronica è configurato correttamente e pronto per l'uso. Fare clic su Fine.

Configurare una connessione POP3 o IMAP4 alla posta elettronica

1. Aprire Outlook. Se viene visualizzata la procedura guidata di avvio di Microsoft Outlook, nella prima pagina della procedura guidata fare clic su Avanti. Nella pagina account di posta elettronica fare clic su Avanti per configurare un account di posta elettronica.

   Se la procedura guidata di avvio di Microsoft Outlook non viene visualizzata, fare clic sulla scheda file sulla barra degli strumenti di Outlook. Quindi, appena sopra il pulsante Impostazioni account , fare clic su Aggiungi account.

2. Fare clic su Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi e quindi su Avanti.

3. Nella pagina scegliere il servizio selezionare posta elettronica Internete quindi fare clic su Avanti.

4. Immettere le informazioni seguenti nella pagina Impostazioni posta elettronica Internet .

In Informazioni utente:

1. Nella casella Nome utente immettere il nome che si vuole venga visualizzato dagli utenti quando si inviano messaggi di posta elettronica da questo account.

2. Nella casella Indirizzo di posta elettronica immettere il proprio indirizzo di posta elettronica.

In Informazioni server:

1. In Tipo account selezionare IMAP o POP3. È consigliabile usare IMAP perché supporta più funzionalità.

2. Nella casella Server posta in arrivo immettere il nome del server IMAP o pop. Se ci si connette alla posta elettronica di Microsoft 365, il nome del server IMAP o POP è outlook.office365.com. Se non si usa Microsoft 365, vedere trovare le impostazioni del server POP o IMAP più avanti in questo articolo.

3. Nella casella Server posta in uscita (SMTP) immettere il nome del server SMTP. Se ci si connette alla posta elettronica di Microsoft 365, il nome del server SMTP è smtp.office365.com. Se non si usa Microsoft 365, vedere trovare le impostazioni del server POP o IMAP più avanti in questo articolo.

In Informazioni accesso:

1. Nella casella Nome utente immettere il proprio indirizzo di posta elettronica.

2. Nella casella Password immettere la propria password. Se si vuole che la password venga memorizzata in Outlook, verificare che la casella di controllo accanto a Memorizza password sia selezionata.

• Nella parte inferiore della pagina fare clic su Altre impostazioni e quindi immettere le informazioni seguenti nella finestra di dialogo Impostazioni posta elettronica Internet.

Nella scheda Server della posta in uscita selezionare Il server di posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione.

Nella scheda Avanzate:

1. In Server posta in arrivo (IMAP)o Server posta in arrivo (POP3), accanto a Usa il tipo di connessione crittografata seguente, selezionare SSL nell'elenco a discesa.

2. In Server posta in uscita (SMTP) selezionare TLS accanto a Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente e quindi fare clic su OK.

3. Se si usa POP3 e si vuole conservare una copia dei messaggi sul server, in Recapito fare clic su Lascia una copia dei messaggi sul server. Se non si seleziona questa opzione, tutti i messaggi saranno rimossi dal server e archiviati in locale sul computer.

• Nella pagina Aggiungi nuovo account fare clic su Avanti. Dopo aver testato l'account in Outlook, fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni account di test .

• Nella pagina Congratulazioni fare clic su Fine.

• Nella pagina Impostazioni account fare clic su Chiudi.

• Se si usa IMAP4, potrebbe essere visualizzato un messaggio che chiede se si vuole scaricare le cartelle per il server di posta che è stato aggiunto. Fare clic su Sì. Usare l'interfaccia utente di Outlook per selezionare le cartelle da sincronizzare tra il server e il computer locale, quindi fare clic su OK.

Trovare le impostazioni del server POP o IMAP

Se ci si connette alla posta elettronica di Microsoft 365, non è necessario cercare le impostazioni. Per Microsoft 365, il nome del server per IMAP e POP è outlook.office365.com e il nome del server per SMTP è smtp.office365.com.

Se non ci si connette alla posta elettronica di Microsoft 365, eseguire le operazioni seguenti per controllare le impostazioni.

1. Accedere al proprio account con Outlook Web App.

2. In Outlook Web App sulla barra degli strumenti fare clic su impostazioni > opzioni > account > impostazioni di > account personaleper l'accesso POP e IMAP.

3. Il nome del server POP3, IMAP4 e SMTP e le altre impostazioni che potrebbe essere necessario immettere sono elencati nella pagina impostazioni per l'accesso POP o IMAP in impostazione pop o impostazione IMAPe impostazione SMTP.