L'accesso guest in Project per il Web consente al team di collaborare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso alla visualizzazione e all'interazione all'interno del progetto.
I guest possono visualizzare o interagire con il progetto a seconda che abbiano o meno una licenza di Project. Gli utenti guest che non dispongono di una licenza o che hanno una licenza di Microsoft 365 possono creare ed eliminare bucket e attività, modificare i campi delle attività e modificare il nome del progetto. Gli utenti guest che hanno una licenza di Project (P1 o versione successiva) possono anche creare progetti. Gli utenti guest che dispongono di una licenza P3 possono anche creare roadmap. Per altre informazioni, vedi Benvenuto nella roadmap.
Importante: Esistono alcune limitazioni per l'accesso guest. Vedere la tabella seguente per esaminare queste limitazioni.
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Se l'accesso guest con restrizioni è attivato nell'organizzazione, gli utenti guest non potranno accedere. Limitare le autorizzazioni di accesso guest.
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Le notifiche vengono disattivate automaticamente per gli utenti guest. Gli ospiti non possono attivarli.
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InHome page di Project sono disponibili due schede per gli utenti guest, Condivisi con me e Creati da me. Gli utenti guest non hanno una scheda Recenti .
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Assicurati che l'amministratore accfa le impostazioni di Gruppi di Microsoft 365 e abilitare l'accesso guest al contenuto del gruppo. In questo modo gli utenti guest potranno accedere ai progetti condivisi con loro nel gruppo e potranno essere aggiunti alGruppi di Microsoft 365 tramite Project. Sarà possibile cercarli nella finestra di dialogo Membri del gruppo e quando si assegna un'attività.
Per altre informazioni, vedere Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365e Riferimento alle impostazioni di condivisione guest di Microsoft 365.
Proprietario del progetto: Come aggiungere un guest
Project si basa sulla funzionalità di accesso guest Gruppi di Microsoft 365.
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Il proprietario di un progetto può aggiungere un guest che fa parte dell'organizzazione al gruppo di progetto selezionando Membri del gruppo nella parte superiore del progetto e cercando il nome della persona. Un altro modo consiste nel selezionare un'attività, selezionare l'icona Assegna e quindi cercarla.
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Se il guest non fa parte dell'organizzazione, l'amministratore del gruppo di progetto deve prima aggiungere il guest al gruppo di Microsoft 365 del progetto. Al termine, possono aggiungere guest usando il portale di Azure o tramite Outlook o Teams. I guest non possono essere aggiunti tramite Project.
Guest: come accedere a un progetto
Gli utenti guest possono accedere a un progetto in due modi:
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Usare l'URL del progetto specifico: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Per trovare il nome di dominio dell'organizzazione, cercare il nome dopo il simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica di un membro del gruppo. Ad esempio, groupmembername@organizationdomainname.com.
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Passare a project.microsoft.com e selezionare Opzioni di accesso, scegliere Accedi a un'organizzazione, digitare il nome di dominio dell'organizzazione e quindi usare le credenziali guest per accedere.
Nota: L'URL generale del progetto, project.microsoft.com, porterà i membri guest a Project, ma il nome utente del guest non fornirà informazioni sufficienti per accedere all'organizzazione.
I guest possono abbandonare il progetto in qualsiasi momento lasciando il gruppo Microsoft.
Autorizzazioni
Ecco un riepilogo delle operazioni consentite e non consentite ai proprietari del gruppo, ai membri del gruppo e ai membri guest del progetto.
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Attività |
Proprietario del gruppo con licenza P1 o superiore |
Membro guest |
Membro guest con licenza microsoft 365 |
Membro guest con licenza P1 o superiore |
|---|---|---|---|---|
|
Visualizzare progetti |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Attivare le notifiche |
Sì |
No |
No |
No |
|
Create un progetto |
Sì |
No |
No |
Sì |
|
Create una roadmap |
Solo con un piano di assistenza P3 |
No |
No |
Solo con un piano di assistenza P3 |
|
Connettere un progetto |
Sì |
No |
No |
Sì |
|
Connettere una roadmap |
Solo con un piano di assistenza P3 |
No |
No |
Solo con un piano di assistenza P3; deve essere un membro del gruppo. |
|
Eliminare un progetto |
Sì |
No |
No |
Sì |
|
Aggiungere o modificare un'attività |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Aggiungere o modificare righe della roadmap e date chiave |
Sì |
No |
No |
Sì |
|
Aggiungere o rimuovere membri del gruppo |
Sì |
No |
No |
No |
|
Allegare un file o un collegamento a un'attività |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Assegnare membri non del gruppo a un'attività |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Importante: Ogni elemento contrassegnato come "Sì" nella tabella precedente funziona solo se un amministratore del gruppo attiva l'impostazione di accesso Consenti ai membri del gruppo guest di accedere al contenuto del gruppo.
Per disattivare questa opzione, vai a admin.microsoft.com > impostazioni dell'organizzazione > Gruppi di Microsoft 365.
