Partecipare, uscire o seguire Gruppi in Outlook

Quando si partecipa a un gruppo, si ottiene l'accesso alla cassetta postale del gruppo e a un calendario di gruppo. Se il gruppo è connesso a un account aziendale o dell'istituto di istruzione usando un abbonamento a Microsoft 365 idoneo, si ottiene anche l'accesso a un blocco appunti diOneNote e al sito del team. Le autorizzazioni vengono assegnate automaticamente, quindi non è necessario preoccuparsi di perdere riunioni o conversazioni.

Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Se all'improvviso si è iniziato a ricevere messaggi di posta elettronica da un gruppo in Outlook, ci si potrebbe chiedere come si è stati aggiunti al gruppo e magari come si può uscire dal gruppo. Dopo l'aggiunta, si dovrebbe aver ricevuto un messaggio di posta elettronica di benvenuto che indica il gruppo, incluso l'utente che ha aggiunto l'utente. È possibile che la posta elettronica sia stata spostata nella cartella posta indesiderata.

Dopo aver individuato il messaggio di benvenuto, si scoprirà chi ha aggiunto l'utente, di cosa tratta il gruppo e si troverà un collegamento per uscire dal gruppo se si preferisce non essere un membro.

Il messaggio di benvenuto di un gruppo di Outlook.com che mostra il nome della persona che ha aggiunto l'utente al gruppo e il collegamento Esci dal gruppo nella parte inferiore del messaggio.

Partecipare a un gruppo | Uscire da un gruppo | Seguire un gruppo

Partecipare a un gruppo innuovo Outlook

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi.
Nella scheda Home gruppo selezionare Individua Gruppi.
Immettere un nome del gruppo nella casella di ricerca oppure scorrere l'elenco per trovare quello desiderato.
Seleziona Partecipa o Richiedi di partecipare.
Se il gruppo è privato, verrà inviata una richiesta all'amministratore del gruppo, che può accettare o rifiutare la richiesta.

Uscire da un gruppo innuovo Outlook

Se si è stati aggiunti a un gruppo, è possibile lasciarlo in qualsiasi momento.

Note:

Se si è l'ultimo proprietario del gruppo e si esce dal gruppo, gli altri membri riceveranno una notifica e i dati e il contenuto del gruppo verranno eliminati tra 30 giorni.
Se si vuole che il gruppo continui dopo l'uscita, è necessario assegnare a qualcun altro (o meglio ancora, due persone) il proprietario del gruppo prima di uscire dal gruppo. Per informazioni su come impostare un membro come proprietario, vedere Creare un gruppo di Microsoft 365 in Outlook.

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi.
Nella scheda Home gruppo selezionare una scheda gruppo.
Selezionare Impostazioni gruppo .
Selezionare Esci dal gruppo.

Seguire un gruppo innuovo Outlook

Dopo essere diventato membro di un gruppo, la preferenza che segue determinerà il numero di messaggi di posta elettronica del gruppo che si riceveranno nella posta in arrivo personale.

Quando si segue un gruppo, tutti i messaggi di posta elettronica e gli inviti alle riunioni vengono inviati direttamente alla posta in arrivo. Ma sono anche archiviati nella cartella del gruppo. Non preoccuparti quindi di eliminare accidentalmente qualcosa o di creare una regola per spostare la posta dalla posta in arrivo a una cartella privata. Eliminarlo dalla posta in arrivo dopo averlo letto e sapere che c'è ancora una copia archiviata in modo sicuro nella cartella del gruppo disponibile per la ricerca. infatti, tutti i messaggi dall'inizio del gruppo vengono archiviati nella cartella del gruppo. Anche se non sei stato un membro all'inizio, potrai vedere la cronologia completa una volta che avrai a partecipare.

Sulla barra di spostamento selezionare Gruppi.
Nella scheda Home gruppo selezionare una scheda gruppo.

Suggerimento: Selezionare l'intero (o spazio vuoto) della scheda gruppo per accedere alla home page del gruppo. Quando si seleziona il nome o le icone del gruppo, si accede a caratteristiche diverse.
Usare l'elenco a discesa per scegliere la preferenza da seguire.