Quando si creano riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro, denominate anche collegamenti, è possibile controllare se e quando vengono aggiornate. Questo è importante perché se un altro utente modifica il valore di una cella collegata, Excel non aggiorna il collegamento e visualizza il nuovo valore a meno che non lo si dica.

La cartella di lavoro che contiene i collegamenti è detta cartella di lavoro di destinazione e la cartella di lavoro a cui è collegata è detta cartella di lavoro di origine. È possibile collegare più cartelle di lavoro di origine a una singola cartella di lavoro di destinazione.

La cartella di lavoro contiene dei collegamenti

1. La cartella di lavoro di destinazione contiene il riferimento esterno (collegamento).

2. Il riferimento esterno (o collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo nella cartella di lavoro di origine.

3. La cartella di lavoro di origine contiene la cella o l'intervallo collegato e il valore effettivo restituito alla cartella di lavoro di destinazione.

Nota: Anche se non ci sono limiti al numero di cartelle di lavoro a cui è possibile creare un collegamento, in genere è consigliabile creare un collegamento al meno possibile. In caso contrario, potrebbero verificarsi problemi di prestazioni con il ricalcolo delle formule. È anche possibile collegare le cartelle di lavoro, in cui ognuna funge sia da origine che da destinazione, ma può creare confusione e difficoltà di gestione.

Quando le cartelle di lavoro di origine e di destinazione vengono aperte nello stesso computer, i collegamenti vengono aggiornati automaticamente. Se si apre una cartella di lavoro di destinazione e quella di origine non è aperta, è possibile che venga visualizzato un avviso della barra informazioni di protezione in cui viene chiesto se si desidera aggiornare i collegamenti. È possibile decidere se visualizzare gli avvisi della barra informazioni di protezione e se aggiornare o meno tutti i collegamenti qualora l'avviso non venga visualizzato. È anche possibile scegliere di aggiornare solo alcuni collegamenti se la cartella di lavoro ne contiene più di uno.

Nelle sezioni seguenti verranno esaminate le opzioni più comuni per la gestione della modalità di aggiornamento dei collegamenti.

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro di origine. Se una cartella di lavoro di origine è aperta e le altre sono chiuse, gli aggiornamenti non saranno uniformi.

  2. Aprire la cartella di lavoro di destinazione.

  3. Per aggiornare i collegamenti, sulla barra di protezione fare clic su Aggiorna. Chiudere la barra di protezione se non si vogliono aggiornare i collegamenti (cercare la X sul lato destro).

  1. Aprire la cartella di lavoro contenente i collegamenti.

  2. Passare a Query > dati & connessioni > Modifica collegamenti.

    Connessioni dati

  3. Nell'elenco Origine fare clic sull'oggetto collegato da aggiornare.

    È possibile selezionare singole cartelle di lavoro tenendo premuto CTRL+clicoppure tutte con CTRL+A.

  4. Fare clic su Aggiorna valori.

    Excel finestra di dialogo Modifica collegamenti da Query > dati & connessioni > Modifica collegamenti

  1. Trovare la cartella di lavoro da usare come nuova origine per il riferimento esterno e annotarne la posizione.

  2. Nella cartella di lavoro di destinazione selezionare la cella con il riferimento esterno da modificare.

  3. Nel barra della formula Icona del pulsantecercare un riferimento a un'altra cartella di lavoro, ad esempio C:\Reports\[Budget.xlsx], e sostituire il riferimento con il percorso della nuova cartella di lavoro di origine.

È possibile decidere se i collegamenti nella cartella di lavoro vengono aggiornati all'apertura del file in base all'impostazione dell'utente, se non vengono aggiornati all'apertura del file o se vengono aggiornati automaticamente senza chiedere conferma all'utente.

Avviso: Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcun prompt, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

  1. Passare a Query > dati & connessioni > Modifica collegamenti.

  2. Fare clic su Prompt di avvio.

  3. Selezionare una delle tre opzioni seguenti:

  • Consentire agli utenti di scegliere se visualizzare o meno l'avviso

  • Non visualizzare l'avviso e non aggiornare i collegamenti automatici

  • Non visualizzare l'avviso e aggiornare i collegamenti.

Note: 

  • Opzioni di aggiornamento automatico e manuale: i collegamenti alle formule sono sempre impostati su Automatico.

  • Anche se si specifica che Excel non deve chiedere se aggiornare i collegamenti, si riceverà comunque una notifica in caso di collegamentiinterrotti.

Quando si apre la finestra di dialogo Modifica collegamenti( Query > dati & Connessioni > Modificacollegamenti ), vengono presentate diverse opzioni per gestire i collegamenti esistenti. È possibile selezionare singole cartelle di lavoro tenendo premuto CTRL+clicoppure tutte con CTRL+A.

Excel finestra di dialogo Modifica collegamenti da Query > dati & connessioni > Modifica collegamenti
  • Aggiorna valori

    Verranno aggiornate tutte le cartelle di lavoro selezionate.

  • Cambia origine

    Questa opzione è utile quando si vogliono fare riferimento a collegamenti esistenti a un'altra origine. Ad esempio, si potrebbe avere una cartella di lavoro dell'anno precedente ed è necessario fare riferimento a una nuova cartella di lavoro all'inizio di un nuovo anno. Se si seleziona Cambia origine, verrà avviata una finestra di dialogo Esplora file, in cui è possibile passare alla nuova cartella di lavoro di origine. Se la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, verrà chiesto di specificare a quale collegarsi, basta fare clic sul foglio desiderato e fare clic su OK.

    Nota: È possibile puntare una cartella di lavoro a se stessa selezionandola nella finestra di dialogo Cambia origine. In questo modo, tutti i collegamenti di formule alla cartella di lavoro di origine collegata in origine verranno interrotti.

  • Open Source

    Verrà aperta la cartella di lavoro di origine.

  • Interrompi collegamento

    Importante: Quando si interrompe il collegamento a un'origine, tutte le formule che usano tale origine verranno convertite nel rispettivo valore corrente. Ad esempio, il collegamento =SOMMA([Budget.xlsx]Annuale! C10:C25) verrebbe convertito nella somma dei valori nella cartella di lavoro di origine. Poiché questa azione non può essere annullata, è possibile salvare prima una versione del file.

    1. Nel gruppo Connessioni query della scheda & Dati fare clic su Modifica collegamenti.

    2. Nell'elenco Origine fare clic sul collegamento da interrompere.

      È possibile selezionare singole cartelle di lavoro tenendo premuto CTRL+clicoppure tutte con CTRL+A.

    3. Fare clic su Interrompi collegamento.

      Note: 

      • Se il collegamento usa un nome definito, il nome non viene rimosso automaticamente, quindi è anche possibile eliminarlo.

      • Per eliminare un nome:

      • Se si usa un intervallo di dati esterno, un parametro di una query può usare anche i dati di un'altra cartella di lavoro. È consigliabile controllare e rimuovere questi tipi di collegamenti.

      • Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Gestione nomi.

      • Nella colonna Nome fare clic sul nome da eliminare e quindi su Elimina.

  • Controlla stato

    Nel riquadro Modifica collegamenti viene semplicemente visualizzata una notifica che indica se una cartella di lavoro collegata è ancora un'origine valida. Dovrebbe essere visualizzato OK,ma in caso contrario, sarà necessario controllare la cartella di lavoro di origine. In molti casi, una cartella di lavoro di origine potrebbe essere stata spostata o eliminata, tagliando il collegamento. Se la cartella di lavoro esiste ancora, è possibile usare l'opzione Cambia origine per ricollegare la cartella di lavoro.

  • È possibile sostituire una singola formula con il relativo valore calcolato?

    Sì. Quando si sostituisce una formula con il suo valore calcolato, Excel rimuove la formula definitivamente. Se si sostituisce accidentalmente una formula con un valore e si vuole ripristinare la formula, fare clic su Annulla Pulsante Annulla immediatamente dopo aver immesso o incollato il valore.

    1. Premere CTRL+C per copiare la formula.

    2. Premere ALT+E+S+V per incollare la formula come valore oppure passare a Home > Appunti > Incolla > Incolla valori.

  • Cosa fare se non si è connessi all'origine?

    Fare clic su Non aggiornare. Non è possibile eseguire l'aggiornamento da un'origine non connessa. È possibile ad esempio che l'origine sia in rete e che l'utente non sia connesso alla rete.

  • Non si vogliono sostituire i dati correnti con i nuovi dati

    Fare clic su Non aggiornare.

  • Ho provato ad aggiornare l'ultima volta, ma ci è voluto troppo tempo

    Fare clic su Non aggiornare. Se non è necessario che i dati siano sempre aggiornati, è possibile risparmiare tempo non aggiornando tutti i collegamenti. Dopo aver aperto la cartella di lavoro, nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti e quindi aggiornare i collegamenti solo dalle origini necessarie.

  • Un altro utente ha creato la cartella di lavoro e non so perché venga visualizzato questo messaggio

    Fare clic su Non aggiornare econtattare il proprietario della cartella di lavoro. È anche possibile esaminare i collegamenti presenti nella cartella di lavoro. Nel gruppo Connessioni query della scheda & Dati fare clic su Modifica collegamenti.

  • Rispondo ogni volta allo stesso modo e non voglio più vederlo

    È possibile rispondere al prompt di avvio in modo coerente ed evitare che venga visualizzato per la cartella di lavoro in questione.

    • Non visualizzare il prompt per tutte le cartelle di lavoro aperte e aggiorna i collegamenti automaticamente    

      Questa opzione interessa tutte le cartelle di lavoro aperte nel computer. Gli utenti che aprono le cartelle di lavoro in un altro computer non ne sono interessati.

      1. Passare a File > Opzioni > Avanzate.

      2. In Generale deselezionare la casella di controllo Richiedi aggiornamento collegamenti automatici. Se questa casella di controllo è deselezionata, i collegamenti verranno aggiornati automaticamente e non verrà visualizzato alcun avviso.

    • Visualizza lo stesso prompt per tutti gli utenti della cartella di lavoro    

      Avviso: Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcuna richiesta di conferma, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

      Passare a Query > dati & connessioni >Modifica collegamenti > promptdi avvio , quindi selezionare l'opzione desiderata.

      Nota: In caso di collegamenti interrotti, verrà comunque visualizzato un messaggio.

  • Cosa succede se si usa una query con parametri?

    1. Fare clic su Non aggiornare.

    2. Chiudere la cartella di lavoro di destinazione.

    3. Aprire la cartella di lavoro di origine.

    4. Aprire la cartella di lavoro di destinazione.

    5. Fare clic su Aggiorna.

    Non è possibile aggiornare il collegamento a una query con parametri se la cartella di lavoro di origine non è aperta.

  • Perché non è possibile scegliere "Manuale" come opzione di aggiornamento per uno specifico collegamento esterno?

    I collegamenti alle formule sono sempre impostati su Automatico.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel oppure ottenere supporto nella community Microsoft.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa a Microsoft Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Come valuti la qualità della lingua?
Cosa ha influito sulla tua esperienza?

Grazie per il feedback!

×