Controllare l'ortografia in Access

Tutte le applicazioni di Office consentono di controllare i dati per verificare la presenza di errori di ortografia. Nei database desktop di Access è possibile verificare la presenza di errori in un set di dati, ad esempio i dati di una tabella nella visualizzazione Foglio dati, un risultato di una query di selezione o una maschera aperta in visualizzazione Maschera. È possibile aggiungere contemporaneamente parole al dizionario, in modo che il controllo ortografico le ignori.

Nota: Le app Web di Access non includono la possibilità di eseguire il controllo ortografico.

Controllare l'ortografia in un set di dati

Per controllare tutta l'ortografia in un set di dati, è necessario scorrere ogni errore, uno alla volta. È possibile verificare la presenza di eventuali errori e quindi confermare ogni correzione.

Queste istruzioni sono valide per i dati in un foglio dati o in una maschera associata aperta in visualizzazione Maschera. Tenere presenti le limitazioni seguenti:

  • Il controllo ortografico non funziona nelle maschere aperte in visualizzazione Layout.

  • Se sono aperti più oggetti, il controllo ortografico controlla solo quello con lo stato attivo.

  • Il controllo ortografico non ha contesto con report, macro o codice VBA.

  1. Nel gruppo Record della scheda Home fare clic su Controllo ortografia.

    Suggerimento: È possibile accedere rapidamente a questo comando aggiungendolo alla barra di accesso rapido facendo clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Controllo ortografia e quindi scegliendo Aggiungi alla barra di accesso rapido dal menu di scelta rapida.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo ortografia.

    Finestra di dialogo Controllo ortografia

  2. Se vengono rilevati errori di ortografia, viene visualizzata una finestra di dialogo o un riquadro attività con la prima parola errata rilevata dal correttore ortografico.

  3. Dopo la correzione di ogni parola errata, l'applicazione contrassegna la parola errata successiva, in modo da consentire di scegliere come procedere.

È possibile risolvere ogni errore rilevato dall'applicazione in modi diversi.

Si vuole correggere l'errore usando una delle parole suggerite.

  • Selezionare la parola nell'elenco Suggerimenti e quindi fare clic su Cambia.

Si vuole correggere l'errore modificando la parola.

  1. Fare clic nella casella Non nel dizionario.

  2. Modificare la parola.

  3. Fare clic su Cambia.

La parola con errori di ortografia è una parola reale che uso. Si vuole che tutte le Microsoft Office di testo la riconoscano e non la trattino come un errore di ortografia.

  • Fare clic su Aggiungi.

Voglio ignorare questa parola con errori di ortografia e passare alla parola errata successiva.

  • Fare clic su Ignora.

Si vogliono ignorare tutte le istanze della parola con errori di ortografia e passare alla parola errata successiva.

  • Fare clic su Ignora tutto.

Tendo a commettere spesso questo errore, quindi voglio che l'applicazione correggi automaticamente l'errore ogni volta che lo dismettono.

  • Selezionare la parola corretta nell'elenco Suggerimenti e quindi fare clic su Correzione automatica.

Aggiungere parole al dizionario in modo che il controllo ortografico le ignori

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