In Word è possibile scegliere di incollare il testo usando la formattazione del testo di origine, di destinazione o semplicemente puro. Se si vuole sempre una delle opzioni, impostarla come predefinita per il testo incollato.
Impostare le opzioni di Incolla predefinite
Per impostazione predefinita, Word mantiene la formattazione originale quando si incolla il contenuto in un documento usando CTRL + V, il pulsante Incolla o fai clic con il tasto destro del mouse + incolla. Per modificare l'impostazione predefinita, eseguire la procedura seguente.
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Accedere alle opzioni > file > Avanzate.
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In taglia, copia e incollaselezionare la freccia in giù per l'impostazione da modificare.
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Incollare nello stesso documento Quando si incolla contenuto nello stesso documento da cui è stato copiato il contenuto.
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Incollare tra documenti Quando si incolla il contenuto copiato da un altro documento di Word.
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Incollare tra documenti in caso di conflitto tra le definizioni degli stili Quando si incolla il contenuto copiato da un altro documento di Word e lo stile assegnato al testo copiato viene definito in modo diverso nel documento in cui è stato incollato il testo.
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Incollare da altre applicazioni Quando si incolla il contenuto copiato da un altro programma, ad esempio un browser.
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Ogni impostazione include le opzioni che è possibile impostare:
Mantieni formattazione di origine
Unione formattazione
Mantieni solo il testoPer altre informazioni su queste opzioni, vedere ottenere l'aspettodesiderato.
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Scegliere OK.
Note:
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È anche possibile selezionare imposta Incolla predefinito dal menu Opzioni Incolla
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Modificare le opzioni quando si incolla il contenuto
Quando si copia il contenuto da un'origine formattata, ad esempio una pagina Web o un altro Word documento, è possibile selezionare le opzioni nel momento in cui viene incollato nel documento.
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Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole incollare il contenuto.
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Premere CTRL + V e quindi selezionare Opzioni incolla
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Posizionare il puntatore del mouse sui pulsanti per una recensione Live.
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Selezionare l'opzione Incolla per l'uso.
Attivare il pulsante Opzioni Incolla
Il pulsante Opzioni incolla
consente di selezionare le opzioni di formattazione ed è attivato per impostazione predefinita. Se non è visualizzato, potrebbe essere disattivato. Per attivarlo, procedere come segue.
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Accedere alle opzioni > file > Avanzate.
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Nella sezione taglia, copia e incolla selezionare Mostra il pulsante Opzioni Incolla quando il contenuto èincollato.
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Scegliere OK.
Se l'impostazione è attivata ma il pulsante non viene visualizzato quando si incolla, verificare di aver incollato il contenuto formattato, non il testo puro, ad esempio il blocco note.
Ottenere l'aspetto desiderato
Quando si copia il testo da un documento di Word, una pagina Web o un documento di un'altra app e lo si incolla in un documento di Word, è possibile scegliere la modalità di formattazione del testo. È possibile conservare la formattazione originale, unire la formattazione di destinazione o incollare solo testo normale.
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Mantieni formattazione originale (K) Questa opzione mantiene la formattazione applicata al testo copiato. Le eventuali definizioni di stile associate al testo copiato vengono copiate nel documento di destinazione.
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Formattazione Unione (M) Questa opzione Elimina la maggior parte della formattazione applicata direttamente al testo copiato, ma mantiene la formattazione considerata enfasi, ad esempio grassetto e corsivo, quando viene applicata solo a una parte della selezione. Il testo assume le caratteristiche dello stile del paragrafo in cui è incollato. Il testo assume anche tutte le proprietà di formattazione diretta o dello stile di carattere di testo che precede immediatamente il cursore quando il testo viene incollato.
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Immagine (U) questa opzione è disponibile solo in Microsoft 365 abbonamento. Converte il testo in un'immagine e lo incolla. Il testo non può essere modificato, ma è possibile trattarlo come qualsiasi altra immagine o immagine e usare effetti, bordi o rotazione. Quando l'opzione è selezionata, scegliere Opzioni nella scheda formato immagine .
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Mantieni solo il testo (T) Questa opzione elimina tutta la formattazione e gli elementi non testuali, come le immagini o le tabelle. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle convertite in una serie di paragrafi.
Incollare gli elementi di un elenco puntato o numerato
Quando si incollano elementi da un elenco puntato o numerato in un altro elenco, è possibile mantenerne la formattazione o la sequenza originale oppure unirli alla numerazione o ai punti elenco di destinazione.
Incollare elementi numerati in modo che la sequenza continui Scegliere continue List (C) per avere elementi inseriti in sequenza nell'elenco.
Mantieni sequenza originale in elementi numerati Scegliere nuovo elenco (N) per consentire agli elementi inseriti di conservare la sequenza di elenco originale.
Incollare gli elementi di un elenco puntato in un elenco numerato Per conservare i punti elenco, scegliere Mantieni formattazione originale (K). Per convertire i punti elenco in numeri, scegliere Unisci formattazione (M).
Incollare gli elementi numerati in un elenco puntato Per conservare i numeri originali, scegliere non unire l'elenco (D). Per convertire i numeri in elenchi puntati, scegliere Unisci elenco (M).
Incollare solo gli elenchi di testo Per impostazione predefinita, i punti elenco e i numeri vengono conservati quando si incolla solo testo. Per disattivare questo comportamento:
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Accedere alle opzioni > file > Avanzate.
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Deselezionare Mantieni punti elenco e numeri quando si incolla testo con l'opzione Mantieni solo il testo.
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Scegliere OK.
