La creazione del piano di progetto perfetto richiede molto lavoro. Con la funzionalità copia piano di Planner, non è più necessario creare piani perfetti da zero. È possibile creare una copia del piano in modo da poterla riutilizzare oppure copiare singole attività. Questo articolo spiega come copiare un piano e quali elementi dei piani verranno copiati o meno nel nuovo piano.
Copiare un piano
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In Planner trovare il piano da copiare.
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Nella parte superiore del piano selezionare i tre puntini (. . . .) nell'angolo in alto a destra del piano e quindi selezionare Copia piano.
È anche possibile trovare Copia piano nell'hub Planner selezionando i tre puntini ( . .. .) nell'angolo in alto a destra del riquadro di un piano.
Nota: Se non è possibile creare gruppi in Planner, potrebbe non essere possibile copiare i piani.
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Nella finestra di dialogo Copia piano il piano viene rinominato in "Copia di [nome piano]". È possibile modificare il nome del piano ora o in un secondo momento.
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In Copia nel grupposcegliere di copiare il piano in uno dei piani di cui si è membri oppure creare un nuovo gruppo.
Se si sceglie Nuovo gruppo,espandere Opzioni gruppo per scegliere il livello di privacy e aggiungere una descrizione del gruppo.
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In Includi scegliere gli elementi da copiare per ogni attività: allegati, priorità, date, descrizione, elenco di controllo, etichette.
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Selezionare Copia piano.
A questo punto, si otterrà una notifica che indica che il piano viene copiato.
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Quando il nuovo piano è pronto, verrà visualizzato nei piani recenti e verrà visualizzata un'altra notifica che avvisa che il nuovo piano è pronto e fornisce un collegamento.
Elementi copiati
La tabella seguente descrive gli elementi di un piano che vengono copiati nel nuovo piano. Tutti i progressi sono stati riavviati.
|
Elemento |
Caratteristica |
Copiare? |
|
Raggruppa, se nuovo |
Nome |
Sì (come nel piano) |
|
Raggruppa, se nuovo |
Impostazione della privacy |
Sì |
|
Raggruppa, se nuovo |
Descrizione |
No |
|
Raggruppa, se nuovo |
Membri |
No |
|
Raggruppa, se nuovo |
Classificazione |
Sì |
|
Pianificazione |
Nome |
Sì (con "Copia di" aggiunta all'inizio del nome) |
|
Pianificazione |
Stato preferiti |
No |
|
Pianificazione |
Etichette (nomi) |
Sì |
|
Contenitori |
Nome |
Sì |
|
Contenitori |
Ordine |
Sì |
|
Attività |
Nome |
Sì |
|
Attività |
Attività |
No |
|
Attività |
Contenitore |
Sì |
|
Attività |
Stato di avanzamento |
No (tutti sono cambiati in Non avviato) |
|
Attività |
Priority |
Sì, facoltativo |
|
Attività |
Date (Data inizio e Scadenza) |
Sì, facoltativo |
|
Attività |
Note |
Sì, facoltativo? |
|
Attività |
Elenco di controllo |
Sì (tutti deselezionati), facoltativo |
|
Attività |
Allegati |
Sì |
|
Attività |
Commenti e attività |
No |
|
Attività |
Stato anteprima |
Sì |
|
Attività |
Etichette |
Sì, facoltativo |
|
Attività |
Ordine |
Sì |
