Cosa fare prima, durante e dopo le riunioni ibride in Microsoft Teams

Informazioni su come sfruttare al meglio le riunioni ibride esaminando le nozioni di base sulle operazioni da eseguire prima, durante e dopo le riunioni ibride. Quindi, usare l'elenco di controllo per le riunioni ibride prima della riunione successiva.

Prima: il successo delle riunioni richiede preparazione; la condivisione di agende e l'impostazione del contesto prima della raccolta delle persone. Ogni riunione di Teams ha una propria conversazione. I partecipanti possono comunicare via chat e condividere contenuti prima della riunione. La conversazione e il contenuto possono essere inseriti direttamente nella riunione.

Durante: una volta avviata la riunione, le persone possono usare un'ampia gamma di caratteristiche che consentono di concentrare l'attenzione, stimolare il coinvolgimento e favorire l'inclusione. Tra questi vi sono audio e video ad alta fedeltà, sottotitoli in tempo reale, condivisione dello schermo, collaborazione in tempo reale su documenti, tra cui la creazione condivisa con app Office 365 e una lavagna digitale. Le riunioni di Teams possono rimuovere le distrazioni eliminando il rumore di fondo e consentire ai partecipanti di sfocare o personalizzare lo sfondo video.

Dopo: dopo la riunione, tutte le risorse della riunione vengono mantenute nella conversazione della riunione, in modo che i partecipanti possano rivedere, continuare la discussione e portare avanti il lavoro. È possibile tornare alla riunione per trovare la registrazione ricercabile, la chat, le note della riunione, la lavagna digitale e i file condivisi.