La caratteristica Parti rapide di Outlook fornisce blocchi predefiniti, parti di contenuto riutilizzabili o altre parti di messaggi di posta elettronica archiviate nelle raccolte. È possibile accedere ai blocchi predefiniti e riutilizzarli in qualsiasi momento. È anche possibile salvare i blocchi predefiniti e distribuirli con i modelli in modo che altri utenti possano usare i blocchi predefiniti creati.
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Selezionare il contenuto o la parte del messaggio di posta elettronica da archiviare come blocco predefinito riutilizzabile.
Per archiviare anche la formattazione paragrafo, compresi il rientro, l'allineamento, l'interlinea e l'impaginazione, includere il segno di paragrafo () nella selezione.
Nota: Per visualizzare i segni di paragrafo, nella scheda Formato testo fare clic sul pulsante Paragrafo .
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.
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Fare clic su Salva selezione nella raccolta parti rapide.
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Compilare le informazioni richieste nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito:
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Nome Digitare un nome univoco per il blocco predefinito.
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Raccolta Selezionare la raccolta in cui si vuole visualizzare il blocco predefinito.
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Categoria Selezionare una categoria, come Generale o Predefinita, oppure crearne una nuova.
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Descrizione Digitare una descrizione per il blocco predefinito.
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Salva in Fare clic sul nome del modello nell'elenco a discesa.
È necessario che il modello sia aperto, affinché il relativo nome sia disponibile in questo elenco.
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Opzioni Scegliere una delle opzioni seguenti:
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Selezionare Inserisci nel proprio paragrafo per trasformare il contenuto in un paragrafo specifico, anche se il cursore dell'utente si trova al centro di un paragrafo.
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Selezionare Inserisci contenuto in una pagina specifica per convertirlo in una pagina specifica.
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Selezionare Inserisci solo contenuto per tutto il resto del contenuto.
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Per eseguire questa attività, è necessario salvare almeno un blocco predefinito.
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Fare clic nel percorso in cui si vuole inserire un blocco predefinito nel messaggio di posta elettronica.
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta. Se viene visualizzato il blocco predefinito desiderato, selezionarlo. Se il blocco predefinito non è visualizzato, scegliere Organizza ed Elimina dal menu di scelta rapida.
Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.
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Selezionare il blocco predefinito e quindi fare clic su Inserisci.
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta e quindi scegliere Organizza ed elimina dal menu di scelta rapida.
Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.
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Fare clic sul nome del blocco predefinito da rinominare e quindi su Modifica proprietà.
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Nella finestra di dialogo Modifica blocco predefinito digitare un nuovo nome per la voce e quindi fare clic su OK.
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Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su Sì.
È possibile accedere ai blocchi predefiniti e riutilizzarli in qualsiasi momento. È anche possibile distribuire blocchi predefiniti con i modelli. Ad esempio, è possibile creare blocchi predefiniti in un modello e distribuirlo ad altri utenti, che possono salvare il modello nella cartella dei blocchi predefiniti e usare i blocchi predefiniti creati.
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Fare clic su Nuovo per creare un messaggio di posta elettronica vuoto.
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Fare clic su File > Salva con nome.
soloOutlook 2007: fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Salva con nome.
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Nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modello Outlook.
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Digitare un nome per il nuovo modello, fare clic su Modello Outlook nell'elenco Tipo file e quindi fare clic su Salva.
soloOutlook 2007: È anche possibile salvare il modello come modello di Word Macro-Enabled (file con estensione dotm) o come modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).
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Nel modello aperto creare e salvare i blocchi predefiniti da fornire ad altri utenti. Quando si compilano le informazioni nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito , assicurarsi di fare clic sul nome del modello nell'elenco Salva in .
Usare lo stesso nome di categoria per tutte le scelte che si vuole assegnare agli utenti per un blocco predefinito specifico.
Nota: Dopo aver salvato il blocco predefinito in una raccolta, è possibile eliminarlo dal modello. Il contenuto rimarrà associato al blocco predefinito.
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Distribuire il modello. Se i destinatari non hanno familiarità con l'uso dei modelli, le indicazioni sono disponibili in Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello.
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Aprire il modello che contiene il blocco predefinito da eliminare.
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta e quindi scegliere Organizza ed elimina dal menu di scelta rapida.
Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.
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Selezionare la voce e quindi fare clic su Elimina.
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Chiudere il modello e quindi fare clic su Sì quando viene richiesto di salvare il modello.
Il blocco predefinito eliminato non è più disponibile nelle raccolte quando si distribuisce il modello, anche se il contenuto potrebbe comunque essere visualizzato nel modello.