Usare modelli di messaggio per inviare messaggi contenenti informazioni che rimangono invariate da messaggio a messaggio. È possibile comporre un messaggio e salvarlo come modello, quindi riutilizzarlo ogni volta che lo si vuole, aggiungendo nuove informazioni, se necessario. Queste istruzioni presuppongono che sia già stato creato e salvato un modello di messaggio. Per istruzioni sulla creazione di un modello di messaggio, vedere Creare un modello di messaggio di posta elettronica .
Per usare un modello di messaggio di posta elettronica, procedere come segue:
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Dalla scheda Casa seleziona Nuovo > Modello Posta da .
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Nel Modelli scegliere il modello da usare nell'elenco. Il modello verrà aperto come bozza di un messaggio di posta elettronica.
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Apporta eventuali aggiunte o revisioni ai destinatari nella scheda A , Cc o Ccn e le eventuali modifiche apportate all'oggetto e al corpo del messaggio.
Nota: Le modifiche apportate non vengono salvate nel modello. Se usi l'opzione Salvare crea una bozza del messaggio, ma il modello non viene aggiornato. Per aggiornare il modello, seguire la procedura per salvare un nuovo modello in Creare un modello di messaggio di posta elettronica .
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Clic Invia .
Per usare un modello di messaggio di posta elettronica, procedere come segue:
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Selezionare Nuovi elementi > Altri elementi > Scegliere il modulo .
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Nel Scegliere il modulo , in Cerca in clic Modelli utente nel file system .
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Si apre la cartella dei modelli predefiniti. Il percorso della cartella (in Windows 7 e nei sistemi operativi successivi) è c:\users\ nome utente \appdata\roaming\microsoft\templates . Se il modello è salvato in un'altra cartella, fare clic su Sfogliare , quindi seleziona il modello.
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Selezionare il modello e quindi fare clic su Aperto .
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Apporta eventuali aggiunte o revisioni ai destinatari nella scheda A , Cc o Ccn e le eventuali modifiche apportate all'oggetto e al corpo del messaggio.
Nota: Le modifiche apportate non vengono salvate nel modello. Se usi l'opzione Salvare crea una bozza del messaggio, ma il modello non viene aggiornato. Per aggiornare il modello, seguire la procedura per salvare un nuovo modello in Creare un modello di messaggio di posta elettronica .
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Clic Invia .
Per usare un modello di messaggio di posta elettronica, procedere come segue:
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Dalla scheda Casa seleziona Nuovo > Modello Posta da .
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Nel Modelli scegliere il modello da usare nell'elenco. Il modello verrà aperto come bozza di un messaggio di posta elettronica.
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Apporta eventuali aggiunte o revisioni ai destinatari nella scheda A , Cc o Ccn e le eventuali modifiche apportate all'oggetto e al corpo del messaggio.
Nota: Le modifiche apportate non vengono salvate nel modello. Se usi l'opzione Salvare crea una bozza del messaggio, ma il modello non viene aggiornato. Per aggiornare il modello, seguire la procedura per salvare un nuovo modello in Creare un modello di messaggio di posta elettronica .
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Clic Invia .