Un indice elenca i termini e gli argomenti discussi in un documento, insieme alle pagine in cui sono visualizzati. Per creare un indice, contrassegnare le voci di indice fornendo il nome della voce principale e il riferimento incrociato nel documento, quindi si crea l'indice.
È possibile creare una voce di indice per una singola parola, frase o simbolo per un argomento che si estende su un intervallo di pagine o che fa riferimento a un'altra voce, ad esempio "Trasporti. Vedere Biciclette". Quando si seleziona il testo e lo si contrassegna come voce di indice, Word aggiunge uno speciale campo XE (Voce di indice) che include la voce principale contrassegnata ed eventuali informazioni di riferimento incrociato che si sceglie di includere.
Dopo aver contrassegnato tutte le voci di indice, scegliere una struttura dell'indice e generare l'indice completato. Word raccoglie le voci di indice, le ordina alfabeticamente, fa riferimento ai relativi numeri di pagina, trova e rimuove voci duplicate dalla stessa pagina e visualizza l'indice nel documento.
Segnare le voci
Questi passaggi mostrano come segnare parole o frasi per l'indice, ma è anche possibile segnare voci di indice per testo che include un intervallo di pagine.
Selezionare il testo da usare come voce di indice analitico oppure fare semplicemente clic nel percorso in cui si vuole inserirla.
Passare a Riferimenti>per contrassegnare una voce.
Si può modificare il testo nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.
- È possibile aggiungere un secondo livello nella casella Voce secondaria. Se serve un terzo livello, aggiungerlo al testo della voce secondaria separato dal segno di due punti.
- Per creare un riferimento incrociato a un'altra voce, selezionare Riferimento incrociato in Opzioni e quindi digitare il testo dell'altra voce nella casella.
- Per formattare i numeri di pagina da visualizzare nell'indice, selezionare la casella di controllo Grassetto o Corsivo in Formato numero di pagina.
Selezionare Segna per contrassegnare la voce di indice analitico. Per contrassegnare il testo ovunque venga visualizzato nel documento, selezionare Segna tutto.
Per contrassegnare altre voci di indice analitico, selezionare il testo, selezionare nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico e ripetere i passaggi 3 e 4.
Creazione dell'indice
Dopo aver segnato le voci, è possibile inserire l'indice nel documento.
- Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere l'indice.
- Passare a Riferimenti>- Inserisci indice.
- Nella finestra di dialogo Indice si può scegliere il formato per voci di testo, numeri di pagina, tabulazioni e caratteri di riempimento.
- Si può modificare l'aspetto generale dell'indice scegliendo un'opzione dal menu a discesa Formati. Nella finestra in alto a sinistra viene mostrata un'anteprima.
- Selezionare OK.
Modificare o formattare una voce di indice e aggiornare l'indice
Se si segnano altre voci dopo la creazione dell'indice, per vederle sarà necessario aggiornare l'indice.
- Se i campi XE non sono visualizzati, passare a Home>Show/Hide
. - Trovare il campo XE per la voce da modificare, ad esempio { XE "Callisto" \t "Vedi lune" }.
- Per modificare o formattare una voce di indice, modificare il testo racchiuso tra virgolette.
- Per aggiornare l'indice, fare clic sull'indice e quindi premere F9. In alternativa, passare a Riferimenti>all'indice di aggiornamento.
Se si trova un errore nell'indice, individuare la voce di indice da modificare, apportare la modifica e quindi aggiornare l'indice.
Eliminare una voce di indice e aggiornare l'indice
- Selezionare l'intero campo della voce di indice, incluse le parentesi graffe ({}), quindi premere CANC.
Se i campi XE non sono visualizzati, passare a Home>Show/Hide . - Per aggiornare l'indice, fare clic sull'indice e quindi premere F9. In alternativa, passare a Riferimenti>all'indice di aggiornamento.