Stampare etichette per la lista di distribuzione
Dopo aver configurato un elenco di indirizzi in un foglio di calcolo di Excel, è possibile usare la stampa unione in Word per creare etichette. Assicurarsi che i dati siano senza errori e formattati in modo uniforme.
Useremo un menu della procedura guidata per stampare le etichette. Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Creazione guidata Stampa unione.
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Nel menu Stampa unione, selezionare Etichette.
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Selezionare Documento iniziale > Opzioni etichette per scegliere le dimensioni dell'etichetta. Scegliere i Fornitori etichette e il Numero prodotto. Il numero di prodotto si trova sulla confezione di etichette. Scegliere OK.
Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, fare clic su Nuova etichetta, immettere le informazioni sull'etichetta e assegnarle un nome. Fare clic su OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero di prodotto.
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Scegliere Seleziona destinatari > Sfoglia per caricare la lista di distribuzione. Selezionare la tabella della lista di distribuzione e quindi fare clic su OK > OK.
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Selezionare Disponi le etichette > Blocco di indirizzi per aggiungere le informazioni sui destinatari. Scegliere OK. Per replicare la prima etichetta, selezionare Aggiorna tutte le etichette.
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Selezionare Anteprima etichette per modificare dettagli come la spaziatura del paragrafo.
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Selezionare Completa lo stato di avanzamento. Scegliere Stampa > OK > OK per stampare le etichette.
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Passare a File > Salva per salvare il documento.
Servono altre informazioni?
Origini dati che si possono usare per una stampa unione
Per creare una pagina di etichette con elementi grafici, vedere Aggiungere elementi grafici alle etichette
Per aggiungere codici a barre alle etichette della lista di distribuzione, vedere Aggiungere codici a barre alle etichette
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Etichette.
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Nella finestra di dialogo Opzioni etichette, scegliere il fornitore dell'etichetta nell'elenco Prodotti etichette.
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Nell'elenco Numero prodotto, scegliere il numero di prodotto sulla confezione di etichette.
Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, fare clic su Nuova etichetta, immettere le informazioni sull'etichetta e assegnarle un nome. Fare clic su OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero prodotto.
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Scegliere OK.
Il documento visualizza ora una tabella con una struttura delle etichette. Se la struttura non viene visualizzata, passare a Layout tabella e selezionare Visualizza griglie.
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Passare a File > Salva per salvare il documento.
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Passare a Lettere > Seleziona destinatari e quindi scegliere un'opzione.
Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
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Scegliere OK.
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Passare a Lettere > Inserisci campo unione e selezionare i campi da visualizzare nelle etichette.
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Scegliere OK.
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Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.
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Selezionare Lettere > Aggiorna etichette.
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Passare a Lettere > Anteprima risultati.
Selezionare di nuovo Anteprima risultati per aggiungere o rimuovere i campi unione. Se si apportano modifiche, al termine selezionare Aggiorna etichette.
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Quando le etichette hanno l'aspetto desiderato, passare a Lettere > Finalizza e unisci > Stampa documenti.
Suggerimento: Per rivedere e aggiornare ogni singola etichetta prima della stampa, passare a Lettere > Finalizza e unisci > Modifica singoli documenti. Al termine, passare a File > Stampa per stampare le etichette.
Vedere anche
Importante:
Microsoft Office per Mac 2011 non è più supportato. Esegui l'aggiornamento a Microsoft 365 per lavorare ovunque da qualsiasi dispositivo e continuare a ricevere il supporto.
Aggiorna ora
Quando si esegue una stampa unione, Word inserisce i record da un'origine dati, o elenco destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un'operazione di stampa unione può essere un foglio di Excel, la Rubrica di Office, un database di FileMaker Pro, un documento di Word o un file con testo delimitato.
Importante: Per completare questa procedura, è necessario un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento di Word con indirizzi. Per altre informazioni su come configurare un elenco di destinatari, vedere Creare un'origine dati per una stampa unione
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Nel menu File, scegliere Nuovo documento vuoto.
Viene visualizzato un nuovo documento Word vuoto, che diventa il documento principale.
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Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.
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Scegliere Gestore stampa unione dal menu Strumenti.
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In 1. Seleziona tipo di documentoselezionare Crea nuovo e quindi scegliere Etichette.
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In Informazioni stampante scegliere il tipo di stampante in uso.
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Nel menu a comparsa Etichette fare clic sul produttore delle etichette.
Suggerimento: Per visualizzare altre etichette, scegliere Altre dal menu di scelta rapida Etichette.
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In Tipo selezionare il tipo di etichetta e quindi scegliere OK.
Suggerimento: Per informazioni sui margini e altre caratteristiche di un'etichetta, scegliere Dettagli.
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In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Ottieni elenco, quindi selezionare l'origine per l'elenco dei destinatari, ad esempio la Rubrica di Office.
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Nel menu a comparsa Inserisci campo unione scegliere un campo nome nell'elenco, ad esempio Nome.
Word aggiunge il nome del campo alla casella Etichetta di esempio.
Suggerimento: Per tornare a questa finestra di dialogo in un secondo momento, in Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Aggiungi o rimuovi segnaposti dalle etichette
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Ripetere il passaggio 9 per ognuno dei campi da visualizzare nelle etichette.
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Dopo aver aggiunto tutti i record necessari, scegliere OK.
I nomi dei campi vengono copiati in tutte le etichette nel documento principale.
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Nel documento principale modificare la prima etichetta in modo da aggiungere gli spazi, le virgole e i ritorni a capo necessari.
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In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Specificare gli elementi per completare il documento
.La formattazione usata per la prima etichetta viene applicata a tutte le etichette.
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Per completare le etichette, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per |
Eseguire questa operazione |
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Visualizzare le etichette in anteprima |
In Gestore stampa unione, in 5. Anteprima risultati, scegliere Visualizza dati uniti |
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Stampare le etichette immediatamente |
In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unione, scegliere Unisci alla stampante |
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Creare un documento contenente le etichette unite che è possibile salvare. |
In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unione, scegliere Unisci in nuovo documento |
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.Vedere anche
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