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Salvare e stampare
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Stampare etichette per la lista di distribuzione

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Con l'elenco indirizzi configurato in un foglio di calcolo di Excel, Outlook Contatti o in un nuovo elenco creato, è possibile usare la stampa unione in Word per creare etichette postali.

  1. Passare a Indirizzi > Inizia stampa unione >etichette.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette scegliere il fornitore dell'etichetta nell'elenco Fornitori etichette.

  3. Nell'elenco Numero prodotto scegliere il numero di prodotto nel pacchetto di etichette.

    Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, scegliere Nuova etichetta,immettere le informazioni dell'etichetta e assegnare un nome. Scegliere OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero di prodotto.

  4. Scegliere OK.

    Il documento ora visualizza una tabella con una struttura delle etichette. Se la tabella non è visualizzata, passare a Layout tabella e selezionare Visualizza griglia.

  5. Passare a File > Salva per salvare il documento.

  6. Passare a Indirizzi >Seleziona destinatarie quindi scegliere un'opzione.

    Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

  7. Scegliere OK.

  8. Passare a Indirizzi ed eseguire una delle operazioni seguenti:

  9. Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.

  10. Selezionare Indirizzi > Aggiorna etichette.

  11. Passare a Mailings >Preview Results.

    Suggerimento: Scegliere di nuovo Anteprima risultati per visualizzare, aggiungere o rimuovere campi unione. Selezionare Aggiorna etichette al termine se si apportano modifiche.

  12. Passare a Indirizzi > fine & Unisci > Stampa documenti.

    Suggerimento: Per rivedere e aggiornare ogni etichetta singolarmente prima della stampa, passare a Indirizzi > Fine & Unisci > Modifica singoli documenti. Al termine, passare a File > Stampa.

Vedere anche

Per creare una pagina di etichette con elementi grafici, vedere Aggiungere elementi grafici alle etichette

Per aggiungere codici a barre alle etichette delle liste di distribuzione, vedere Aggiungere codici a barre alle etichette

  1. Passare a Indirizzi > Inizia stampa unione >etichette.

    Nella scheda Indirizzi, l'opzione Inizia stampa unione e l'opzione Etichette sono elevate

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette scegliere il fornitore dell'etichetta nell'elenco Prodotti etichetta.

    Selezionare un marchio di etichetta e quindi il numero di prodotto specifico.
  3. Nell'elenco Numero prodotto scegliere il numero di prodotto nel pacchetto di etichette.

    Suggerimento: Se nessuna delle opzioni corrisponde alle etichette, scegliere Nuova etichetta,immettere le informazioni dell'etichetta e assegnare un nome. Scegliere OK per aggiungere la nuova etichetta all'elenco Numero di prodotto.

  4. Scegliere OK.

    Il documento ora visualizza una tabella con una struttura delle etichette. Se la struttura non è visualizzata, passare a Layout tabella e selezionare Visualizza griglia.

  5. Passare a File > Salva per salvare il documento.

  6. Passare a Indirizzi >Seleziona destinatarie quindi scegliere un'opzione.

    Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.

    Nella scheda Lettere, l'opzione Selezione dei destinatari è evidenziato con un elenco di opzioni

  7. Scegliere OK.

  8. Passare a Indirizzi >Inserisci campo unione e selezionare i campi da visualizzare nelle etichette.

    Nella scheda Lettere, l'opzione Inserisci campo unione è evidenziato

  9. Scegliere OK.

  10. Formattare i campi nella prima etichetta in modo che abbia l'aspetto desiderato per tutte le etichette.

  11. Passare a Indirizzi >Aggiorna etichette.

  12. Passare a Mailings >Preview Results.

    Nella scheda Lettere, l'opzione Anteprima risultati evidenziata

    Scegliere di nuovo Anteprima risultati per visualizzare, aggiungere o rimuovere campi unione. Selezionare Aggiorna etichette al termine se si apportano modifiche.

  13. Quando le etichette hanno l'aspetto desiderato, passare a Indirizzi > Fine & Unisci > Stampa documenti.

    Nella scheda Lettere, l'opzione Finalizza e unisci e l'opzione Stampa documenti sono evidenziate

    Suggerimento: Per rivedere e aggiornare ogni etichetta singolarmente prima della stampa, passare a Indirizzi > Fine & Unisci > Modifica singoli documenti. Al termine, passare a File > Stampa per stampare le etichette.

Vedere anche

Creare e stampare etichette

Creare un'origine dati per una stampa unione

Importante:  Microsoft Office per Mac 2011 non è più supportato. Esegui l'aggiornamento a Microsoft 365 per lavorare ovunque da qualsiasi dispositivo e continuare a ricevere il supporto.

Aggiorna ora

Quando si esegue una stampa unione, Word inserisce i record da un'origine dati, o elenco destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un'operazione di stampa unione può essere un foglio di Excel, la Rubrica di Office, un database di FileMaker Pro, un documento di Word o un file con testo delimitato.

Importante: Per completare questa procedura, è necessario avere un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento di Word con indirizzi. Per altre informazioni su come configurare un elenco di destinatari, vedere Creare un'origine dati per una stampa unione

  1. Nel menu File, scegliere Nuovo documento vuoto.

    Si apre un nuovo documento vuoto di Word. Questo diventa il documento principale.

  2. Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.

  3. Scegliere Gestore stampa unione dal menu Strumenti.

  4. In 1. Seleziona tipo di documentoselezionare Crea nuovo e quindi scegliere Etichette.

  5. In Informazioni stampante scegliere il tipo di stampante in uso.

  6. Nel menu a comparsa Etichette fare clic sul produttore delle etichette.

    Suggerimento: Per visualizzare altre etichette, scegliere Altre dal menu di scelta rapida Etichette.

  7. In Tipo selezionare il tipo di etichetta e quindi scegliere OK.

    Suggerimento: Per informazioni sui margini e altre caratteristiche di un'etichetta, scegliere Dettagli.

  8. In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Ottieni elenco, quindi selezionare l'origine per l'elenco dei destinatari, ad esempio la Rubrica di Office.

  9. Nel menu a comparsa Inserisci campo unione scegliere un campo nome nell'elenco, ad esempio Nome.

    Word aggiunge il nome del campo alla casella Etichetta di esempio.

    Suggerimento: Per tornare a questa finestra di dialogo in un secondo momento, in Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, scegliere Aggiungi o rimuovi segnaposto nelle etichette Pulsante Aggiungi o rimuovi segnaposto.

  10. Ripetere il passaggio 9 per ognuno dei campi da visualizzare nelle etichette.

  11. Dopo aver aggiunto tutti i record necessari, scegliere OK.

    I nomi dei campi vengono copiati in tutte le etichette nel documento principale.

  12. Nel documento principale modificare la prima etichetta in modo da aggiungere gli spazi, le virgole e i ritorni a capo necessari.

  13. In Gestore stampa unione, in 2. Seleziona elenco destinatari, c Compilare gli elementi per completare il documento Pulsante Specificare gli elementi per completare il documento.

    La formattazione usata per la prima etichetta viene applicata a tutte le etichette.

  14. Per completare le etichette, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Eseguire questa operazione

Visualizzare le etichette in anteprima

In Gestore stampa unione, in 5. Anteprima risultati, scegliere Visualizza dati uniti Pulsante Visualizza dati uniti .

Stampare le etichette immediatamente

In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unione, scegliere Unisci alla stampante  Pulsante Unisci alla stampante.

Creare un documento contenente le etichette unite che è possibile salvare.

In Gestore stampa unione, in 6. Completamento unione, scegliere Unisci in nuovo documento  Pulsante Completa stampa unione.

Vedere anche

Creare e stampare etichette

Creare buste mediante Stampa unione

Creazione di un'origine dati per una stampa unione

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