Come proprietario di un piano, a volte potresti far scorrere le crepe in un'attività importante oppure perdere un messaggio di posta elettronica che ti informa che un'attività urgente non è più importante.
In Microsoft Planner è possibile aggiungere campi prioritari alle attività. Con questa caratteristica, è possibile impostare la priorità di un'attività su urgente, importante, medio o basso e aggiungere altri dettagli alle attività, se si vuole. Per visualizzare tutte le attività in un bucket, è anche possibile usare la caratteristica priorità raggruppa per ottenere una visibilità chiara nei passaggi successivi e per spostare le priorità, è sufficiente trascinare e rilasciare.
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Selezionare
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Selezionare
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Nella finestra attività selezionare il livello di priorità desiderato.
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Dopo aver incluso tutte le opzioni desiderate, chiudere l'attività selezionando la X nell'angolo in alto a destra della finestra dell'attività.
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Ecco un esempio di un'attività completata:
Ecco alcuni esempi di come usare la caratteristica priorità in Planner:
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Greta è un responsabile della conformità per una grande società finanziaria. USA Planner per tenere traccia degli audit interni trimestrali necessari per mantenere la conformità normativa. Per questo processo, ha bisogno del suo team per raccogliere regolarmente informazioni dai membri del team Sales e Finance. A questo scopo, crea le attività per ricordare al team di raccogliere informazioni nelle aree assegnate. Può modificare facilmente le priorità delle attività come approccio per le scadenze.
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Clayton è uno sviluppatore di software presso un produttore di ricambi auto. Lui e il suo team usano Planner per tenere traccia degli aggiornamenti software pianificati agli schermi degli utenti del pannello di controllo. Dopo una riunione con il team di gestione del prodotto per informazioni sul feedback e le aspettative degli utenti, Clayton ha bisogno del team per spostare le priorità per la versione successiva. A tale scopo, usa l'opzione filtro per comunicare le attività più importanti per il team.
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Janice è l'editor per una pubblicazione del settore dell'ospitalità. USA Planner per gestire il calendario editoriale per gli articoli che vengono sviluppati e pubblicati ogni mese. La usa anche per assegnare articoli ai writer. Con la funzionalità Raggruppa per priorità , è possibile visualizzare facilmente tutte le attività urgenti che devono essere completate, ovvero le modifiche finali, le approvazioni delle foto e così via, che devono essere eseguite dalla data di pubblicazione.
