Creare un'app Access

Importante    Access Services 2010 e Access Services 2013 verranno rimossi dalla prossima versione di SharePoint. È consigliabile non creare nuove app Web ed eseguire la migrazione delle app esistenti su una piattaforma alternativa, come Microsoft Power Apps.

Un'app Access è un database che si usa in un Web browser standard, ma che si vuole progettare e modificare in Access 2013 o versioni successive. I dati e gli oggetti di database sono archiviati in SQL Server o Microsoft Azure database SQL, in modo da poter condividere i dati all'interno dell'organizzazione usando SharePoint locale.

Puoi creare un'app da un modello o da zero. Per creare un'app di Access personalizzata:

  1. Aprire Access 2013 o versioni successive e fare clic su app Web personalizzata.

  2. Immettere un nome e il percorso del server per la tua app (è anche possibile selezionare una posizione del server nell'elenco percorsi ) e fare clic su Crea.

Suggerimento:  Per verificare la posizione del server o il nome del database, fare clic sulla scheda File > informazioni.

Pulsante App Web personalizzata nella schermata iniziale.

Ora dovrai avere alcune tabelle nella tua nuova app. È possibile aggiungere tabelle predefinite simili a modelli, che in alcuni casi includono tabelle correlate già pronte o semplicemente iniziano con le tabelle vuote.

Casella di ricerca dei modelli di tabella nella schermata iniziale di Access.

Per aggiungere una tabella modello:    Nella casella di ricerca Digitare il tipo di informazioni che verranno archiviate, ad esempio attività o persone. Fare clic sul pulsante Cerca e selezionare una tabella appropriata nell'elenco specificato.

Suggerimento: Digitare All nella casella di ricerca per visualizzare tutte le opzioni della tabella dei modelli.

Se il modello contiene tabelle correlate, verrà visualizzata l'icona a più tabelle. Ad esempio, quando si aggiunge la tabella assets, Access aggiunge anche la tabella Employees correlata.

Icona che indica la presenza di più tabelle nel modello

Per aggiungere una tabella vuota:    Fare clic su Aggiungi una nuova tabella vuota.

È possibile visualizzare le tabelle appena aggiunte nel riquadro sinistro.

Uso delle visualizzazioni

Access crea automaticamente visualizzazioni elenco e foglio dati per ogni tabella. A seconda del tipo di modello di tabella scelto, è possibile che venga visualizzata anche una visualizzazione di riepilogo, che raggruppa gli elementi in base a un campo specifico. È possibile aggiungere una visualizzazione facendo clic sul segno più.

Per modificare la struttura di una visualizzazione da un'app Access aperta:

  1. Selezionare una tabella.

  2. Selezionare una visualizzazione.

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni/azioni e selezionare l'azione che si vuole eseguire.

    Visualizzazioni disponibili per un'app Access

    Nota:  L'eliminazione di visualizzazioni (o controlli nelle visualizzazioni) non elimina i dati sottostanti.

Aggiunta di dati

Per immettere o modificare i dati nelle tabelle, nella scheda Home fare clic su Apri nel browser. Selezionare la tabella e la visualizzazione che si vuole usare, quindi usare i pulsanti della barra delle azioni per aggiungere, modificare ed eliminare elementi.

È anche possibile importare dati da un'origine esterna, ad esempio un database desktop di Access, un file di Microsoft Excel, un'origine ODBC, un file di testo o un elenco di SharePoint. I dati verranno aggiunti come nuova tabella. Per altre informazioni, vedere importare dati da un database di Access in un'app Web di Access .

Selezioni di origini dati: Access, Excel, SQL Server/dati ODBC, testo/CSV, elenchi SharePoint.

Nota:  Se si dispone di un database Web di Access 2010, è possibile modificarlo in Access 2013 o versioni successive ma non è possibile aggiornarlo in un'app Web di Access. Crea invece una nuova app Web personalizzata e importa le tabelle dal database Web di Access 2010. Le visualizzazioni predefinite verranno create automaticamente ed è possibile aggiungere visualizzazioni personalizzate.

Salvataggio della tua app

Se si fa clic su Salva sulla barra di accesso rapido, le modifiche apportate vengono caricate in SharePoint Server, quindi non è disponibile un altro passaggio "Publish".

Per eseguire il backup o spostarla, salvarla come pacchetto dell'app SharePoint facendo clic su File > salva con nome > Salva come nuova app. Immettere un titolo e selezionare se si vuole salvare solo la struttura dell'app o se si vogliono includere i dati nel pacchetto.

Per altre opzioni sul salvataggio della tua app , Vedi creare un pacchetto di app Access.

Per una breve panoramica delle altre opzioni relative alle app di Access , vedere Novità di access 2013.

Passaggi successivi

I passaggi successivi dipendono da ciò che si vuole fare con la tua app, ma ecco alcuni articoli che possono essere utili:

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