Quando si vuole creare un'attività in base al contenuto di un messaggio di posta elettronica, non è necessario immettere di nuovo tutte le informazioni. Fare invece clic sul messaggio e trascinarlo in Attività nella barra di spostamento.
Il contenuto del messaggio, ad eccezione degli allegati, viene copiato nel corpo di una nuova attività. Un'attività creata in questo modo è uguale a quella creata da zero, con la differenza che si risparmia tempo perché il contenuto del messaggio viene aggiunto automaticamente alla nuova attività. Come per qualsiasi attività, è possibile impostare una data di scadenza, aggiungere un promemoria o assegnare l'attività a un altro utente.
Suggerimento: È anche possibile trascinare contatti, elementi del calendario e note nella barra di spostamento per creare attività.
Creare un'attività da un messaggio e contrassegnare il messaggio
Quando si contrassegna un messaggio di posta elettronica, il messaggio viene visualizzato nell'elenco To-Do in Attività e nell'anteprima di Attività. Tuttavia, se si elimina il messaggio, questo scompare anche dall'elenco To-Do in Attività e nell'anteprima di Attività. Il contrassegno di un messaggio non crea un'attività separata.
Creando un'attività da un messaggio come descritto in precedenza, la nuova attività separata è indipendente dal messaggio. Se il messaggio originale viene eliminato, l'attività è ancora disponibile, incluso il contenuto copiato del messaggio.