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Un blocco della firma in Outlook può essere semplice come il proprio nome e un numero di telefono. In alternativa, è possibile aumentare la presentazione con una foto o un logo e persino aggiungere alcune icone dei servizi di social networking come Facebook, Twitter, LinkedIn e YouTube. Ti mostreremo come fare. Prima di iniziare, trovare la foto o il logo e le icone dei social network da includere nel blocco della firma. I file di immagine devono usare un'estensione .bmp, .gif, .jpg o .png.

  1. Nella scheda Home scegliere Nuovo Email e quindi nel blocco dei messaggi scegliere Inserisci > tabella.

    Inserire una tabella

  2. Trascinare il cursore nella griglia della tabella per selezionare una riga e due colonne da usare per contenere le informazioni sulla firma.

    Opzione Inserisci tabella

  3. Con il cursore posizionato nella prima cella della tabella, scegliere Inserisci > Immagini, passare alla cartella in cui è archiviata la foto o il logo, scegliere il file e quindi scegliere Inserisci.

    Inserire un'immagine in una cella di tabella

  4. Posizionare il cursore nella seconda colonna, digitare il proprio nome e premere INVIO. In ogni riga successiva digitare informazioni personali aggiuntive nel blocco della firma. Premere INVIO dopo ogni voce.

  5. Se si intende aggiungere un'icona di social networking, premere INVIO due volte dopo aver aggiunto l'ultima riga di informazioni personali. Scegliere quindi Inserisci > Immagini, passare alla cartella in cui è archiviata l'icona, scegliere il file e quindi scegliere Inserisci. Ripetere l'operazione se si aggiungono più icone.

    Blocco della firma personalizzato con immagini e icone di social networking

    Suggerimento: Se necessario, trascinare per ridimensionare la foto o il logo e quindi regolare le dimensioni della colonna in base all'immagine ridimensionata.

    Per assicurarsi che l'immagine nella colonna sinistra non sia circondata da spazio aggiuntivo, è possibile selezionare la colonna, scegliere la scheda Layout e quindi, nel gruppo Dimensioni cella , impostare l'altezza della riga e la larghezza delle righe su zero.

    Impostare l'altezza e la larghezza di una cella di tabella

  6. Selezionare la tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Bordi e sfondo > Nessuno > OK.

    Nota: Se Bordi e sfondo non sono visibili quando si fa clic con il pulsante destro del mouse, nel gruppo Paragrafo della scheda Formato testo scegliere Bordi Pulsante Bordi nel gruppo Paragrafo della scheda Formato testo > Nessun bordo.

  7. Selezionare la tabella. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Copia e quindi nel gruppo Includi della scheda Inserisci scegliere Firma > Firme.

    Suggerimento: Nell'angolo in alto a sinistra della tabella viene visualizzato un simbolo di ancoraggio Ancoraggio di tabella che ha l'aspetto di frecce incrociate, doppie orizzontali e verticali in una casella . Se si passa il mouse su tale ancoraggio, viene visualizzata un'immagine identica, senza la casella. In questo caso, fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida.

  8. Nella scheda Firma di posta elettronica , in Selezionare la firma da modificare, scegliere Nuovo e quindi digitare un nome per la firma

  9. In Modifica firma premere CTRL+V per incollare il blocco della firma copiato nella casella di testo.

    Incollare un blocco di firma personalizzato nella casella di testo della firma di posta elettronica nella finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi

    Nota: Se il blocco della firma copiato mostra la griglia della tabella con uno sfondo nero, tornare al passaggio 6, ma dopo aver selezionato la tabella e aver scelto Bordi e sfondo, nell'elenco a discesa Colore , in Colori tema, scegliere la casella bianca nell'angolo in alto a sinistra e quindi scegliere OK.

  10. In Scegliere la firma predefinita eseguire le operazioni seguenti:

    • Nell'elenco Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma.

    • Nell'elenco Nuovi messaggi scegliere la firma da aggiungere automaticamente a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica. Se non si vuole firmare automaticamente i messaggi di posta elettronica, accettare l'opzione predefinita (nessuno).If you don't want to auto sign your email messages, accept the default option of (nessuno).

    • Nell'elenco Risposte/inoltri scegliere la firma da aggiungere automaticamente (firma automatica) quando si risponde o si inoltrano messaggi. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno).

  11. Scegliere OK.

La nuova firma sarà ora disponibile dall'opzione Firma nel gruppo Includi ogni volta che si crea un nuovo messaggio.

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