Creare un elenco in base a un foglio di calcolo

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo

È possibile risparmiare tempo quando si crea un elenco di Microsoft SharePoint importando un foglio di calcolo esistente. Quando si crea un elenco da un foglio di calcolo, le intestazioni diventano le colonne dell'elenco e il resto dei dati viene importato come voci di elenco. L'importazione di un foglio di calcolo è anche un modo per creare un elenco senza la colonna predefinita Titolo.

Importante: 

  • Assicurarsi di usare un Web browser a 32 bit, ad esempio Microsoft Edge, per importare un foglio di calcolo, perché l'importazione di un foglio di calcolo si basa sul filtro ActiveX. Dopo aver importato il foglio di calcolo, è possibile usare l'elenco in qualsiasi browser supportato da SharePoint.

  • Un altro metodo per spostare i dati in SharePoint consiste nell'esportare una tabella direttamente da Excel. Per altre info, Vedi esportare una tabella di Excel in SharePoint.

  • Per altre informazioni su SharePoint browser supportati, vedere pianificare il supporto del browser in SharePoint Server.

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo in SharePoint

  1. Nel sito in cui si vuole creare l'elenco selezionare impostazioni > contenuto del sito.

  2. Nella pagina contenuto del sito selezionare nuovoelenco>.

    Creare un elenco da un foglio di calcolo

  3. Nella pagina Crea un elenco selezionare da Excel.

    Creare un elenco da un foglio di calcolo

  4.  Scegliere Carica file per selezionare un file nel dispositivo oppure scegliere un file già presente nel sito.

    Nota: Se il pulsante Carica file è disattivato, non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare un elenco da un foglio di calcolo. Per altre informazioni, Vedi l'amministratore del sito dell'organizzazione.

  5.   Immettere il nome per l'elenco.

    Creare una lista

  6.  (Facoltativo) Selezionare Mostra nella barra di spostamento del sito per visualizzare l'elenco nella pagina contenuto del sito. 

  7.  Fare clic su Crea. 

    Note: 

    • Se il file di foglio di calcolo che si sta importando non ha una tabella, seguire le istruzioni visualizzate per creare una tabella in Excel e quindi importare la tabella nell'elenco. Se si rimane bloccati nella creazione di una tabella, cercare "Formatta come tabella" nella parte superiore del file in Excel.

    • Per creare un elenco, è possibile usare tabelle con fino a 20.000 righe. 

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo in SharePoint 2016 e 2013

  1. Nel sito in cui si vuole aggiungere un elenco in base a un foglio di calcolo selezionare impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi selezionare Aggiungi un'app.

  2. Nel campo Trova un'app immettere il foglio di calcoloe quindi selezionare l'icona di ricerca Icona della lente di ingrandimento della casella di ricerca .

    Campo Trova un'app in cui è stato digitato Foglio di calcolo con il pulsante di ricerca evidenziato
  3. Nella pagina dei risultati della ricerca selezionare Importa foglio di calcolo.

    App Importa foglio di calcolo evidenziata nella finestra di dialogo delle nuove app
  4. Nella pagina nuova app immetti un nome per l'elenco.

    Il nome compare all'inizio dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, all'interno dell'indirizzo Web della pagina dell'elenco e nella struttura di spostamento del sito per semplificare l'individuazione dell'elenco da parte degli utenti. È possibile modificare il nome di un elenco, tuttavia l'indirizzo Web rimarrà invariato.

    Finestra di dialogo della nuova app con il nome e il percorso file compilati e Importa evidenziato
  5. Immettere una Descrizionefacoltativa.

    Nella maggior parte delle visualizzazioni la descrizione compare sotto il nome. È possibile modificare la descrizione di un elenco in qualsiasi momento usando le impostazioni dell'elenco.

  6. Individuare o immettere il percorso del file del foglio di calcolo. Al termine, selezionare Importa.

    Il foglio di calcolo viene aperto in Excel e viene visualizzata la finestra di dialogo Importa in Windows SharePoint Services .

  7. Nella finestra di elenco Importa in Windows SharePoint Services selezionare intervallo di tabelle, intervallo di celleo intervallo denominato. Se si vuole selezionare un intervallo manualmente, selezionare intervallo di cellee quindi selezionare intervallo. Nel foglio di calcolo selezionare la cella in alto a sinistra, tenere premuto il pulsante MAIUSC e selezionare la cella inferiore destra dell'intervallo desiderato.

    Foglio di calcolo di Excel con intervallo evidenziato

    L'intervallo viene visualizzato nel campo Seleziona intervallo . Selezionare Importa.

    Finestra di dialogo per l'importazione nel foglio di calcolo con Importa evidenziato

    Dopo aver importato un foglio di calcolo, controllare le colonne dell'elenco per assicurarsi che i dati siano stati importati correttamente. Ad esempio, è consigliabile specificare che una colonna contiene dati di tipo Valuta invece di dati numerici. Per visualizzare o modificare le impostazioni dell'elenco, aprire l'elenco, selezionare la scheda elenco o selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi selezionare Impostazioni elenco.

  8. I dati del foglio di calcolo vengono visualizzati in un elenco in SharePoint.

    Elenco in SharePoint Online

Creare un elenco in base a un foglio di calcolo in SharePoint 2010 o SharePoint 2007

  1. Selezionare Menu azioni sito Azioni sito , selezionare Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi selezionare Crea pulsante crea .

    Nota: Un sito di SharePoint può essere modificato in modo significativo. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  2. In SharePoint 2010, in tutte le categorie, selezionare spazi vuoti & personalizzati, selezionare Importa foglio di calcoloe quindi selezionare Crea.

    In SharePoint 2007, in elenchi personalizzati, selezionare Importa foglio di calcoloe quindi selezionare Crea.

    Finestra di dialogo Crea con Importa foglio di calcolo e Crea evidenziati
  3. Immettere il nome per l'elenco. Il nome è obbligatorio.

    Il nome compare all'inizio dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, all'interno dell'indirizzo Web della pagina dell'elenco e nella struttura di spostamento del sito per semplificare l'individuazione dell'elenco da parte degli utenti. È possibile modificare il nome di un elenco in qualsiasi momento, tuttavia l'indirizzo Web rimarrà invariato.

  4. Immettere la Descrizione dell'elenco. La descrizione è facoltativa.

    Nella maggior parte delle visualizzazioni la descrizione compare sotto il nome. È possibile modificare la descrizione di un elenco.

    Finestra di dialogo per la creazione di un'importazione del foglio di calcolo con Importa evidenziato
  5. Sfogliare o immettere il percorso del file del foglio di calcolo che si vuole importare e quindi selezionare Importa.

  6. Nella finestra di dialogo Importa in Windows SharePoint Services selezionare il tipo di intervalloe in Seleziona intervallospecificare l'intervallo nel foglio di calcolo che si vuole usare per creare l'elenco.

    Importazione in un elenco di SharePoint

    Nota: A seconda del foglio di calcolo, è possibile selezionare l'intervallo di celle desiderato direttamente nel foglio di calcolo. Un intervallo di tabelle e un intervallo denominato devono essere già definiti nel foglio di calcolo per selezionarlo nella finestra di dialogo Importa in Windows SharePoint Services elenco .

  7. Selezionare Importa.

Elenco importato

Dopo aver importato un foglio di calcolo, controllare le colonne dell'elenco per assicurarsi che i dati siano stati importati correttamente. Ad esempio, è consigliabile specificare che una colonna contiene dati di tipo Valuta invece di dati numerici. Per visualizzare o modificare le impostazioni dell'elenco, aprire l'elenco, selezionare la scheda elenco oppure selezionare Impostazionie quindi selezionare Impostazioni elenco.

I tipi di colonne creati per un elenco si basano sui tipi di dati presenti nelle colonne del foglio di calcolo. Ad esempio, una colonna nel foglio di calcolo che contiene date sarà in genere una colonna di tipo Data nell'elenco di SharePoint. La figura seguente mostra l'elenco di SharePoint creato importando il foglio di calcolo dell'immagine precedente.

Tutte le versioni di SharePoint consentono di importare un foglio di calcolo dei dati, ma la procedura varia leggermente a seconda delle versioni. Gli esempi seguenti si basano su Excel, ma può essere usato qualsiasi altro foglio di calcolo compatibile. Se il formato di file nativo del foglio di calcolo non è supportato, esportare i dati in un formato con valori delimitati da virgola (CSV) e importarli usando questo file.

Per altre informazioni su come personalizzare e aggiungere l'elenco importato a una pagina o a un sito, vedere Introduzione agli elenchi.

Nota: In genere, le colonne vengono configurate nel sito di SharePoint in base al tipo di dati contenuti. Dopo aver importato un elenco, tuttavia, è consigliabile esaminare le colonne e i dati per assicurarsi che sia stato importato tutto correttamente. Ad esempio, è consigliabile specificare che una colonna contiene dati di tipo Valuta invece di semplici dati numerici. Per visualizzare o modificare le impostazioni dell'elenco, aprire l'elenco e scegliere Impostazioni elencodal menu Impostazioni .

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