Creare un elenco indirizzi per la stampa unione

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Usare la stampa unione per aggiungere automaticamente indirizzi postali o altre informazioni personalizzate alle pubblicazioni.

  1. Nella scheda Indirizzi fare clic su Stampa > Creazione guidata Stampa unione.

  2. Nel riquadro Stampa unione, in Crea elenco destinatari,selezionarne uno:

    • Usare un elenco esistente.

    • Selezionare uno dei contatti di Outlook.

    • Digitare un nuovo elenco.

  3. Fare clic su Avanti: Creare o connettersi a un elenco destinatari.

  4. Le opzioni dell'elenco destinatari dipendono dalla scelta effettuata nel passaggio 2:

    • Per usare un elenco destinatari esistente, selezionarlo nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

    • Per selezionare i contatti di Outlook, selezionare l'elenco contatti nella finestra di dialogo Seleziona contatti e fare clic su OK. Selezionare quindi i singoli destinatari nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione e fare clic su OK.

    • Per creare un nuovo elenco, nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare i nomi, gli indirizzi e altri dettagli per i destinatari e quindi fare clic su OK.

      Nota: Prima di iniziare a digitare le informazioni nel nuovo elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Fare clic su Personalizzacolonne e quindi apportare le modifiche desiderate.

      Dopo aver aggiunto i dettagli del destinatario, assegnare un nome all'elenco e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Successivo: Preparare la pubblicazione.

  6. Preparare la pubblicazione trascinando le informazioni dei destinatari (ad esempio il nome e l'indirizzo) nella pubblicazione.

  7. Fare clic su Successivo: Creare pubblicazioni unite.

  8. In Crea pubblicazioni uniteselezionare una delle opzioni seguenti:

    • Stampare per stampare le pagine unite.

    • Anteprima di stampa per visualizzare le pagine prima di stamparle.

    • Eseguire l'unione in una nuova pubblicazione per creare una nuova pubblicazione con le pagine unite.

    • Aggiungere alla pubblicazione esistente per aggiungere le pagine unite alla fine della pubblicazione.

    È anche possibile scegliere di stampare l'elenco destinatari, salvare un collegamento all'elenco o esportare l'elenco in un nuovo file.

  1. Scegliere Indirizzi e cataloghi dal menu Strumenti equindi fare clic su Crea elenco indirizzi.

  2. Prima di iniziare a digitare le informazioni nell'elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi.

    Come?

    1. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi fare clic su Personalizza colonne. Nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere un campo, fare clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi campo digitare un nome per il nuovo campo e quindi fare clic su OK.

      • Per rimuovere un campo, in Nomi campo selezionare un nome di campo e quindi fare clic su Elimina.

      • Per rinominare un nome di campo, in Nomi campo selezionare un nome di campo e quindi fare clic su Rinomina. Nella finestra di dialogo Rinomina campo digitare un nuovo nome nella casella A e quindi fare clic su OK.

    2. Ripetere questi passaggi fino a completare la revisione dell'elenco dei nomi di campo e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni per la prima voce nei campi appropriati, ad esempio Titolo, Nome, Cognome e così via.

  4. Dopo aver immesso tutte le informazioni per la prima voce, fare clic su Nuova voce.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per aggiungere le voci.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi digitare un nome per l'elenco indirizzi nella casella Nome file.

    Per impostazione predefinita, l'elenco indirizzi viene salvato nella cartella Origini dati utente. È meglio mantenere l'elenco indirizzi in questa cartella perché è la cartella predefinita in cui Microsoft Publisher cerca le origini dati.

  8. Fare clic su Salva.

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