Quando si pubblica un elenco attività, è possibile selezionare manualmente i team dalla gerarchia dell'organizzazione oppure caricare un elenco personalizzato di team usando un file di Excel. Il caricamento di un elenco personalizzato consente di raggiungere un set di team che potrebbero non rappresentare un ramo esatto della gerarchia o che corrispondono a filtri di attributi esistenti, soprattutto quando questo elenco di team destinatari potrebbe non essere necessario per un lungo periodo di tempo.
Per creare un file di Excel per un elenco personalizzato
-
Creare un file di Excel.
-
Decidere quali team includere nell'elenco personalizzato. È possibile pubblicare in:
-
Qualsiasi destinatario idoneo del team da cui si sta pubblicando il file.
-
Qualsiasi team che è possibile selezionare nella gerarchia durante la pubblicazione dallo stesso team.
Non sarà possibile pubblicare in team che non si trovano nella gerarchia dell'organizzazione o che non segnalano fino al team da cui si sta pubblicando il report.
-
-
Immettere i valori DisplayNames o Alias in ogni riga della colonna A, a partire dalla riga 1. Non lasciare righe vuote tra i valori DisplayName o Alias.
Questi valori devono corrispondere ai valori DisplayName o Alias della gerarchia dell'organizzazione. Se non si conoscono i valori, il modo più semplice per ottenerli consiste nell'aprire un elenco attività Bozza, selezionare Pubblica, scegliere di selezionare team dalla gerarchia ed esaminare i valori DisplayName visualizzati nell'esperienza di selezione della gerarchia. È quindi possibile usare questi valori nell'elenco personalizzato dei team destinatari.
Nota: È possibile combinare valori DisplayName e Alias nello stesso file di Excel. l'app Attività riconoscerà il team del destinatario in base a uno dei due valori.
-
Salvare il file di Excel.
