I modelli flusso di lavoro SharePoint Microsoft hanno forme per le azioni e le condizioni di SharePoint flussi di lavoro. È possibile progettare SharePoint flusso di lavoro in Visio Professional oppure importare un flusso di lavoro da SharePoint Designer e Visio genera automaticamente un diagramma.

Per trovare il modello da cui iniziare, passare a File > Nuovo e digitare SharePoint nella casella di ricerca.

Sono disponibili modelli separati per i SharePoint 2010 e SharePoint 2013. 

Progettare un flusso di lavoro in Visio

Iniziare tutti i diagrammi con la forma Inizio e terminare con la forma Termina per evitare errori di convalida.

  1. Dalla finestra Forme trascinare una forma Inizio nella pagina di disegno.

  2. Trascinare le forme azione e condizione nel flusso di lavoro.

    Nota: È possibile sostituire il testo predefinito della forma con una descrizione più specifica e accurata dell'attività del flusso di lavoro. In questo modo la persona che implementa il flusso di lavoro in SharePoint Designer comprende l'intenzione aziendale del flusso di lavoro.

  3. Collegare ogni attività a quella successiva usando i connettori. Per aggiungere un'etichetta a un connettore, fare clic con il pulsante destro del mouse sul connettore e quindi scegliere un'opzione di etichetta.

  4. Alla fine del flusso di lavoro aggiungere una forma Termina.

Convalidare un flusso di lavoro

Quando si esporta un flusso SharePoint flusso di lavoro da Visio a SharePoint Designer, il diagramma viene convalidato. Se il diagramma del flusso di lavoro contiene errori, viene visualizzata una finestra Problemi con un elenco di problemi da risolvere prima di poter esportare il flusso di lavoro.

  1. Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic su Controlla diagramma.

  2. Risolvere eventuali problemi nella finestra Problemi.

Per vedere dove si trova un errore, fare clic su di esso nel riquadro Problemi. La forma o il connettore interessato viene evidenziato nella pagina di disegno. Per informazioni sui problemi di convalida e su come risolverli, vedere SharePoint problemi di convalida del flusso di lavoro in Visio.

Esportare un flusso di lavoro SharePoint

Dopo aver completato la creazione del flusso di lavoro in Visio, è possibile esportare il flusso di lavoro come file Visio Workflow Interchange (vwi) che può essere importato direttamente in SharePoint Designer.

  1. Nel gruppo Flusso di lavoro SharePoint della scheda Processo fare clic su Esporta.

  2. Nella finestra di dialogo Esporta flusso di lavoro passare al percorso in cui si vuole salvare il file vwi e quindi fare clic su Salva.

Importare un flusso di lavoro da SharePoint

Visio e SharePoint Designer può aprire e modificare lo stesso file vwi, andando avanti e indietro, con una sola eccezione: Visio non supporta i passaggi. Le informazioni sui passaggi aggiunte in SharePoint Designer potrebbero essere perse quando il flusso di lavoro viene aperto in Visio e quindi reimportato in SharePoint Designer.

  1. In Visio, avviare un nuovo diagramma vuoto di Microsoft SharePoint flusso di lavoro.

  2. Nel gruppo Flusso di SharePoint lavoro della scheda Processo fare clic su Importa.

  3. Nella finestra di dialogo Importa flusso di lavoro fare clic sul file con estensione vwi da importare e quindi fare clic su Apri.

Per informazioni sul confronto tra le forme del flusso di lavoro Visio le attività del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010, vedere SharePoint Guida alle attività del flusso di lavoro

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