Creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook per PC

Creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook per PC

Usare un gruppo di contatti (in precedenza denominato "lista di distribuzione") per inviare un messaggio di posta elettronica a più persone, ovvero un team di progetto, un comitato o anche solo un gruppo di amici, senza dover aggiungere ogni nome alla riga A, Cc o Ccn singolarmente.

Per informazioni sui gruppi di contatti in Outlook 2016 per Mac, vedere Creare un gruppo di contatti in Outlook 2016 per Mac.

  1. Nella barra di spostamento fare clic su Persone.

    Nota: È possibile trovare Persone in una delle due posizioni sulla barra di spostamento.

    Se si usa la barra di spostamento compatta, fare clic sull'icona Persone.

    Seleziona l'icona Persone per visualizzare i tuoi contatti.

    Se si usa la barra di spostamento espansa, fare clic sulla parola Persone.

    Selezionare Persone per visualizzare i contatti.
  2. In Contatti personaliselezionare la cartella in cui salvare il gruppo di contatti. In genere, si seleziona Contatti.

  3. Sulla barra multifunzione selezionare Nuovo gruppo di contatti.

  4. Assegnare un nome al gruppo di contatti.

  5. Fare clic su Aggiungi membri, quindi aggiungere utenti dalla rubrica o dall'elenco contatti personale.

    Aggiungere membri a un nuovo gruppo

    Nota: Per aggiungere una persona che non si trova nella rubrica o nei contatti,selezionare Nuovo contatto di posta elettronica.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

    Per informazioni su come usare il nuovo gruppo di contatti, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti.

Se si inviano e-mail sempre alle stesse persone, è possibile creare un gruppo di contatti (precedentemente noto come lista di distribuzione) comprendente tutti i destinatari, usando un vecchio messaggio di posta elettronica inviato a questi destinatari. Dopo aver creato il gruppo, per contattare questi destinatari o invitarli a una riunione, è possibile semplicemente aggiungere il gruppo di contatti nella riga A del messaggio, senza dover aggiungere ciascun destinatario singolarmente.

  1. Aprire un messaggio di posta elettronica inviato in precedenza alle persone da aggiungere al gruppo di contatti.

  2. Nella casella A o Cc, evidenziare tutti i nomi con il mouse.

    Selezione dei nomi nel messaggio di posta elettronica

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Copia, o premere Ctrl+C.

  4. Nella finestra principale di Outlook (non nel messaggio di posta elettronica aperto) fare clic su Persone sulla barra di spostamento

    Fare clic su Persone

  5. Fare clic su Nuovo gruppo di contatti.

    Fare clic su Nuovo gruppo contatti nella scheda Home

  6. Digitare un nome da assegnare al gruppo di contatti, ad esempio Progetti speciali.

  7. Fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.

    Aggiunta di membri dai contatti di Outlook

  8. Nella finestra che si apre, fare clic con il tasto destro nella casella Membri e quindi su Incolla, o premere Ctrl+V.

  9. Fare clic su OK.

    I destinatari del messaggio di posta elettronica compariranno come un elenco di membri del gruppo di contatti.

    Nel gruppo di contatti dovrebbero adesso essere inclusi alcuni utenti

  10. Fare clic su Salva e chiudi.

Nell'elenco dei contatti compariranno i gruppi di contatti, insieme ai singoli utenti. È facile distinguerli grazie alle icone che compaiono a sinistra dei nomi nella visualizzazione Elenco. L'icona della scheda contatto è per i singoli contatti, mentre l'icona Persone è per i gruppi di contatti.

Le icone che mostrano una persona sono relative ai gruppi di contatto, le icone che mostrano una scheda sono relative ai singoli contatti groups

Per finire, è sempre possibile aggiungere utenti o rimuovere utenti dal gruppo di contatti, in qualunque momento.

Se si è creato un foglio di calcolo di Excel in cui sono elencati tutti i propri contatti aziendali o personali, è possibile importare facilmente tali contatti in Outlook.

È quindi possibile usare le informazioni sui contatti importate per creare un gruppo di contatti (in precedenza "lista di distribuzione").

Purtroppo non è possibile importare un elenco di contatti da Excel direttamente in una lista di distribuzione, ma è possibile importare i contatti nella cartella Contatti, quindi usare le istruzioni precedenti per creare una lista di distribuzione da tali contatti.

Per informazioni sull'importazione di contatti da Excel, vedere Importare contatti in Outlook.

Vedere anche

Aggiungere utenti a un gruppo di contatti

Cambiare le opzioni visualizzate sulla barra di spostamento

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Creare un gruppo di contatti

  • Creare un gruppo di contatti con nuovi nomi o aggiungere nomi dalla Rubrica    

    1. Nel gruppo Nuovo della scheda Home in Contatti fare clic su Nuovo gruppo contatti.

      Comando Nuovo gruppo di contatti nella barra multifunzione

    2. Nella casella Nome digitare un nome per il gruppo di contatti.

    3. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook, Dalla rubrica o Nuovo contatto posta elettronica.

    4. Se si aggiunge un nuovo contatto di posta elettronica, immettere le informazioni sulla persona nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo membro.

      Se si aggiunge un membro dai contatti di Outlook o da una Rubrica, seguire questa procedura:

      1. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nel gruppo di contatti.

      2. Nell'elenco dei nomi fare clic su quelli desiderati, quindi scegliere Membri. È possibile aggiungere nomi da rubriche diverse allo stesso gruppo di contatti.

    5. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere al gruppo di contatti e quindi fare clic su OK.

      Il gruppo di contatti viene salvato nella cartella Contatti con il nome assegnato.

  • Creare un gruppo di contatti copiando i nomi da un messaggio di posta elettronica    

    1. Nel messaggio da cui copiare i nomi fare clic sui nomi nella casella A o Cc.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Copia.

    3. Nel gruppo Nuovo della scheda Home in Posta elettronica fare clic su Nuovi elementi, scegliere Altri elementi e quindi Gruppo contatti.

    4. Nella casella Nome digitare un nome per il gruppo di contatti.

    5. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook o Dalla rubrica.

    6. Nella casella Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona membri fare clic sul pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla.

Nota: Non è necessario che un membro sia incluso nella Rubrica per essere aggiunto al gruppo di contatti. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica del membro vengono inclusi quando si copia e incolla dal messaggio di posta elettronica originale.

Quando si riceve un messaggio che include un gruppo di contatti da usare, è possibile salvarlo nei Contatti.

  1. Aprire il messaggio che contiene il gruppo di contatti.

  2. Nella cartella A o Cc fare clic sul pulsante destro del mouse sul gruppo di contatti, quindi fare clic su Aggiungi a contatti di Outlook.

Vedere anche

Condividere una cartella di contatti con altri utenti

Creare una lista di distribuzione

Le liste di distribuzione sono archiviate per impostazione predefinita nella cartella Contatti. Se si usa un account di Microsoft Exchange, l'Elenco indirizzi globale può contenere le liste di distribuzione globali, disponibili per tutti gli utenti della rete. Le liste di distribuzione personali create nella cartella Contatti sono disponibili solo per l'utente, ma possono essere condivise inviandole ad altri utenti.

Numero di nomi che è possibile includere in una lista di distribuzione

Il numero massimo di nomi che è possibile includere in una lista di distribuzione dipende dalle dimensioni dei file di contatti per ciascun contatto. Non esistono regole fisse, ma in generale una lista di distribuzione può contenere un numero compreso tra 50 e 70 di nomi e indirizzi di posta elettronica. Un numero massimo di indirizzi di posta elettronica, con dimensioni minime dei file di contatti, è circa 125 e può includere altre liste di distribuzione.

Per altre informazioni, vedere l'articolo della Knowledge Base sulle dimensioni massime per le liste di distribuzione.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Creare una lista di distribuzione usando i nomi nella Rubrica    

    1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Lista di distribuzione.

    2. Nella casella Nome digitare il nome della lista di distribuzione. Ad esempio, "Amici politici".

    3. Nella scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    4. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nella lista di distribuzione.

      Elenco Rubrica

    5. Nella casella Cerca in digitare un nome da includere. Quando il nome cercato viene visualizzato nell'elenco seguente, selezionarlo e fare clic su Membri.

    6. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere alla lista di distribuzione e quindi fare clic su OK.

      Per aggiungere una descrizione più completa della lista di distribuzione, fare clic su Note nella scheda Lista di distribuzione, quindi digitare il testo.

      La lista di distribuzione viene salvata nella cartella Contatti con il nome assegnato.

  • Creare una lista di distribuzione copiando i nomi da un messaggio di posta elettronica    

    1. Nel messaggio da cui copiare i nomi selezionare i nomi nella casella A o Cc.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

    3. Fare clic Microsoft Office pulsante Icona del pulsante Office e in Crea nuovoelemento di Outlook fare clic su Lista di distribuzione.

    4. Nel gruppo Membri della scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    5. Nella casella Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona membri fare clic sul pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla nel menu di scelta rapida.

      Nota: Non è necessario che un membro sia incluso nella Rubrica per essere aggiunto alla lista di distribuzione. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica del membro vengono inclusi quando si copia e incolla dal messaggio di posta elettronica originale.

    6. Fare clic su OK.

    7. Nella casella Nome digitare un nome per la lista di distribuzione.

    8. Nel gruppo Azioni della scheda Lista di distribuzione fare clic su Salva e chiudi.

Le liste di distribuzione sono archiviate per impostazione predefinita nella cartella Contatti. Quando si riceve una lista di distribuzione da un altro utente, è possibile salvarla nei Contatti.

  1. Aprire il messaggio che contiene la lista di distribuzione.

  2. Nell'intestazione del messaggio fare clic sul pulsante destro del mouse sulla lista di distribuzione, quindi fare clic su Aggiungere a contatti di Outlook nel menu di scelta rapida.

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