Pianificare una riunione online utilizzando il componente aggiuntivo per riunioni online di Lync per Microsoft Outlook oppure selezionando contatti nel software per le comunicazioni Microsoft Lync Online.
Per creare l'invito per una riunione online, attenersi alla seguente procedura.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Nel Calendario di Outlook, fare clic su Riunione online (Outlook 2007) o su Nuova riunione online (Outlook 2010).
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Nell'elenco Contatti della finestra principale di Lync Online selezionare i contatti che si desidera invitare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Pianifica una riunione. Nell'invito alla riunione fare clic su Riunione online.
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Nella casella A dell'invito alla riunione immettere gli indirizzi di posta elettronica delle persone che si desidera invitare alla riunione, separati da punto e virgola.
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Nella casella Oggetto dell'invito alla riunione digitare un oggetto per la riunione.
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(Facoltativo) Nel corpo dell'invito alla riunione, sopra al collegamento Partecipa a riunione online, immettere ulteriori dettagli sulla riunione. Nota Non modificare il testo esistente nell'invito alla riunione. Un'eventuale modifica potrebbe impedire agli invitati di partecipare alla riunione.
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(Facoltativo) Nella scheda Riunione dell'invito alla riunione, nel gruppo Mostra, fare clic su Regole pianificazione. Utilizzare questa pagina per accertarsi che tutti gli utenti siano disponibili all'orario scelto.
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Nel gruppo Riunione online dell'invito alla riunione fare clic su Opzioni riunione, quindi accettare o modificare le opzioni predefinite in base alle esigenze. Per informazioni dettagliate, vedere Impostare le opzioni della riunione online.
