In Visio per il Web, con l'aiuto di un nuovo componente aggiuntivo, è possibile creare un organigramma basato su Excel dati.
Importante: Questa procedura funziona solo se si ha unAccount aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365. Non è disponibile per gli accountMicrosoft 365 personali (Hotmail, outlook.com, live.com e così via).
Se si vuole creare un organigramma non basato su Excel dati, vedere Creare un organigramma in Visio.
Il grafico è basato su dati Excel
L'organigramma deriva dai dati di una cartella di lavoro Excel. Ti forniremo alcuni dati di esempio per iniziare più facilmente. I dati di esempio verranno sostituiti con i dati sulle persone da includere nell'organigramma.
Il processo prevede diversi passaggi, tutti descritti di seguito. Un vantaggio di questo processo è che quando si verificano modifiche, è sufficiente aggiornare i dati dei dipendenti nella cartella di lavoro Excel e quindi fare clic su un pulsante per aggiornare completamente il diagramma Visio.
Iniziare con il componente aggiuntivo Visualizzatore dati di Visio
Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati è disponibile per Excel in PC, Mac e nel browser con unMicrosoft 365 #x2. Qui ci concentriamo sull'uso di Excel e Visio in un Web browser.
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Aprire Excel per il web e creare una nuova cartella di lavoro vuota.
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Salvare la cartella di lavoro in un percorso OneDrive o SharePoint.
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Verificare che nella cartella di lavoro sia selezionata una cella vuota.
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Selezionare Inserisci > componenti aggiuntivi:
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Nella finestra Componenti aggiuntivi per Office selezionare la scheda Store, cercare Visualizzatore dati e quindi selezionare Aggiungi accanto a Microsoft Visualizzatore dati di Visio. Se viene visualizzato un messaggio di sicurezza relativo al componente aggiuntivo, selezionare Considera attendibile questo componente aggiuntivo.
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Accedere con l'account associato all'abbonamento Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Se viene visualizzata una richiesta di autorizzazioni, selezionare Consenti.
Modificare la tabella collegata ai dati per personalizzare il diagramma
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Nella finestra Visualizzatore dati selezionare Organigramma. Selezionare quindi una delle cinque opzioni di layout:
Alla cartella di lavoro vengono aggiunti un diagramma di esempio e la relativa tabella collegata ai dati. Questo processo potrebbe richiedere un minuto.
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Il diagramma viene salvato come file di Visio nello stesso percorso in cui è stato salvato il Excel cartella di lavoro.
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Sostituire i dati di esempio in Excel tabella con informazioni sull'organizzazione. Immettere l'ID dipendente, il nome, l'ID responsabile, il titolo e il tipo di ruolo per ogni persona da includere nell'organigramma.
Non modificare i nomi delle intestazioni di colonna. È sufficiente modificare i dati sotto le intestazioni. È possibile usare qualsiasi schema di numerazione desiderato per l'ID dipendente, ma ogni voce nella colonna deve essere univoca. Per altre informazioni, vedere la sezione successiva "Interazione tra i dati della tabella e il diagramma".
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Aggiungere o rimuovere voci per gli utenti aggiungendo o rimuovendo righe nella tabella dati.
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Dopo aver modificato la tabella dati, selezionare Aggiorna nell'area del diagramma per aggiornare l'aspetto del grafico.
Nota: Se nella tabella dati di origine è presente un difetto, accanto al grafico viene visualizzato Controllo dati e vengono fornite istruzioni su come correggere il difetto. Dopo aver eseguito le correzioni nella tabella, selezionare Riprova in Verifica dati per confermare che il difetto è corretto. Il diagramma viene quindi aggiornato automaticamente.
Interazione tra i dati della tabella e il diagramma
Ogni colonna della tabella identifica in modo univoco un aspetto importante dell'organigramma visualizzato. Vedere le informazioni di riferimento seguenti per altre informazioni su ogni colonna e su come si applica e influenza il diagramma.
Seleziona un sottotitolo di seguito per espanderlo e visualizzare le informazioni dettagliate.
Numero che identifica ogni dipendente nell'organigramma. Questa colonna è obbligatoria e ogni valore della tabella di Excel deve essere univoco e non vuoto. Questo valore non viene visualizzato nel diagramma.
Immettere il nome completo del dipendente da associare al numero id dipendente. Questo testo viene visualizzato nel diagramma come testo della forma.
Fornire altri dettagli per il dipendente immettendo la posizione o il ruolo. Questo testo viene visualizzato nelle forme del diagramma sotto il nome del dipendente.
Per creare la struttura dell'organigramma, usare questa colonna per identificare il responsabile di ogni dipendente. È possibile lasciarlo vuoto per coloro che non segnalano a nessuno. L'ID dipendente corrispondente verrà immesso dalla prima colonna. Nell'esempio illustrato di seguito, si noterà come viene visualizzato l'ID dipendente (ID1) di Bianca Toscano nella colonna ID responsabile di Aasa Andrejev, a indicare che Bianca è la responsabile di Aasa.
È anche possibile separare più ID manager con una virgola.
Gli organigrammi nel componente aggiuntivo includono diversi tipi di ruolo tra cui scegliere. Selezionare un campo nella colonna Tipo di ruolo per scegliere da un elenco preimpostato di ruoli. Il ruolo selezionato determina il colore della forma nel diagramma.
Visualizzare, stampare o condividere il diagramma di Visio
Aprire il diagramma di flusso Visualizzatore dati in Visio per il Web per visualizzare, stampare o condividere il diagramma con altri utenti. Ecco come:
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Per visualizzare il diagramma inVisio per il Web, selezionare i puntini di sospensione (...) nell'area del diagramma e selezionare Apri sul Web.
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Dopo aver aperto il file di Visio in una nuova scheda del browser, selezionare i puntini di sospensione (...) nella parte superiore e quindi selezionare Stampa per stampare il diagramma. Per altre informazioni, vedere Stampare un diagramma.
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Per condividere il diagramma, selezionare il pulsante Condividi per creare un collegamento o immettere gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il diagramma.
Modificare il diagramma
Se si ha un abbonamento a Visio, è possibile modificare il diagramma in determinati modi in Visio per il Web, ovvero cambiare il tema, modificare il layout o aggiungere e formattare il testo.
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Nell'area del diagramma in Excel selezionare Modifica
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Apportare le modifiche al diagramma in Visio per il Web come segue:
Operazione da eseguire
Uso
Aggiungere e formattare testo
Home > opzioni Carattere :
Per altre informazioni, vedere Aggiungere e formattare testo.
Cambiare il tema
Progettare > temi
Progettare > colori tema
Per altri dettagli, vedere Applicare un tema o un colore del tema.
Modificare il layout del diagramma
Progettare > layout
Per altre informazioni, vedere Ridi layout di un diagramma.
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Dopo aver modificato il diagramma, è possibile tornare al file diExcel e selezionare Aggiorna
