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Creare un report burn-down in Project desktop

I report burn-down confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente in un grafico che viene aggiornato automaticamente quando si modificano i dati del progetto. Offrono a te e agli stakeholder uno stato di progetto a colpo d'occhio che puoi creare in pochi passaggi.

Suggerimenti per la gestione di progetti    I report burn-down sono una parte fondamentale gestione di progetti Agile, in particolare Scrum. Ma sono strumenti utili per qualsiasi stile di gestione dei progetti.

Per creare un report burn-down, fare clic su Report > Dashboard >Burn-down.

Menu Dashboard nella scheda Report

Potrebbe essere necessario aggiungere campi al progetto per ottenere le informazioni desiderate nel report burn-down. Vedere di seguito per suggerimenti su come configurare il progetto per ottenere il massimo da un report burn-down.

Configurare un report burn-down

Grafici burn-down del lavoro e burn-down delle attività

Il report burn-down predefinito include due grafici: burn-down del lavoro e burn-down delle attività.

Il grafico burn-down del lavoro mostra la quantità di lavoro completata, la quantità programmata di completamento prima della data di fine del progetto e la stima di previsione della quantità di lavoro che verrà completata a questo punto del progetto.

Report Burn-down lavoro

Il grafico burn-down delle attività mostra il numero di attività completate, il numero rimanente e la stima di previsione del numero di attività completate a questo punto del progetto.

Report Burn-down attività

Inizio pagina

Configurare un grafico burn-down del lavoro

Un grafico burn-down del lavoro mostra la quantità di lavoro completata e la quantità di lavoro rimasto. Se la linea di lavoro cumulativa rimanente è la più ripida del grafico, il progetto potrebbe essere in ritardo rispetto alla programmazione.

Il lavoro è il tempo programmato per il completamento di un'attività, il lavoro effettivo è la quantità di lavoro completato per un'attività e il lavoro rimanente è la differenza tra i due. È possibile tenere traccia del lavoro in ore o giorni.

Acquisire informazioni di lavoro

Poiché i grafici burn-down del lavoro confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente, assicurarsi di acquisire queste informazioni nel progetto prima di creare il report.

  • Assegnare risorse alle attività,soprattutto se si vuole acquisire il lavoro completato. Assicurarsi di eseguire questa operazione prima di impostare una previsione.

  • Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report burn-down le previsioni indicano quando si prevede di completare le attività e il lavoro.

Aggiungere campi di lavoro da tenere traccia

  1. Fare clic su Visualizza > utilizzo risorse.

  2. Fare clic su Strumenti di utilizzo risorse Formato > Aggiungi dettagli.

    Scheda Formato strumenti uso risorse, pulsante Aggiungi dettagli

  3. Selezionare un campo nell'area Campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.

    Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  4. Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi burn-down del lavoro

Lavoro

Campo

Descrizione

Campi Lavoro

Il tempo totale che:

  • Tutte le risorse sono programmate per un'attività.

  • Una risorsa è programmata per tutte le attività.

  • Una risorsa è programmata per un'attività.

Campi Lavoro rimanente

Il tempo necessario per completare un'attività.

Campi Lavoro previsto

Il lavoro pianificato totale programmato per un'attività, una risorsa o un'assegnazione nel tempo.

Lavoro effettivo

Campo

Descrizione

Campi Lavoro effettivo

Lavoro che una risorsa assegnata alle attività ha già completato nel tempo.

Lavoro effettivo cumulativo

Il lavoro effettivo eseguito da tutte le risorse assegnate alle attività nel tempo.

Lavoro effettivo cumulativo rimanente

Il lavoro necessario per completare le attività del progetto dopo la sottrazione del lavoro effettivo accumulato nel tempo.

Lavoro cumulativo

Campo

Descrizione

Campi Lavoro cumulativo

Il tempo programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulato nel tempo.

Lavoro cumulativo previsto0-10

Il lavoro previsto programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulato nel tempo, quando è stata impostata la previsione.

Lavoro cumulativo rimanente

Il lavoro necessario per completare le attività nel progetto dopo aver sottratto il lavoro programmato accumulato nel tempo.

Lavoro cumulativo rimanente previsto0-10

Il lavoro previsto è ancora necessario per completare le attività nel progetto dopo la sottrazione del lavoro previsto programmato accumulato nel tempo.

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Configurare un grafico burn-down delle attività

Un grafico burn-down delle attività mostra quante attività sono state completate e quante sono rimasti.Se la riga delle attività rimanenti è la più ripida del grafico, il progetto potrebbe essere in ritardo rispetto alla programmazione.

Acquisire informazioni sulle attività

Poiché i grafici burn-down delle attività confrontano le attività pianificate, completate e rimanenti, assicurarsi di acquisire queste informazioni nel progetto prima di creare il report.

  • Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report burn-down le previsioni indicano quando si prevede di completare le attività e il lavoro.

  • Contrassegnare le attività come completate. Fare clic sull'attività e quindi su Attività sulla barra multifunzione. Selezionare un valore di percentuale di completamento, ma tenere presente che project conta solo le attività completate al 100% come "completate" in un grafico di burn-down delle attività.

Aggiungere campi attività di cui tenere traccia

  1. Fare clic su Visualizza > Gestione attività.

  2. Fare clic su Formato strumenti gestione attività > Aggiungi dettagli.

    Scheda Formato strumenti gestione attività, pulsante Aggiungi dettagli

  3. Selezionare un campo nell'area Campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.

    Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  4. Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi burn-down delle attività

Campo

Descrizione

Campi % completamento

Stato corrente di un'attività come percentuale della durata.

Percentuale cumulativa (%) Completa (campo delle attività rapportato alla scala rapportato alla scala temporale)

Percentuale cumulativa di completamento di un'attività distribuita nel tempo.

Previsione0-10 Attività rimanenti.

Numero di attività programmate che devono essere completate in un determinato giorno in cui è stata impostata la previsione.

Attività effettive rimanenti

Numero totale di attività effettive da completare in un determinato giorno.

Attività rimanenti

Numero totale di attività programmate che devono essere completate in un determinato giorno.

Inizio pagina

Formattare un report burn-down

Come per altri report di progetto, è possibile modificare i dati, i colori e le forme visualizzati nei report burn-down. È anche possibile aggiungervi grafici, tabelle o immagini.

Per informazioni su come, vedere Creare un report di progetto.

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