I report burn-down confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente in un grafico che viene aggiornato automaticamente quando si modificano i dati del progetto. Offrono a te e agli stakeholder uno stato di progetto a colpo d'occhio che puoi creare in pochi passaggi.
Suggerimenti per la gestione di progetti I report burn-down sono una parte fondamentale gestione di progetti Agile, in particolare Scrum. Ma sono strumenti utili per qualsiasi stile di gestione dei progetti.
Per creare un report burn-down, fare clic su Report > Dashboard >Burn-down.
Potrebbe essere necessario aggiungere campi al progetto per ottenere le informazioni desiderate nel report burn-down. Vedere di seguito per suggerimenti su come configurare il progetto per ottenere il massimo da un report burn-down.
Configurare un report burn-down
Grafici burn-down del lavoro e burn-down delle attività
Il report burn-down predefinito include due grafici: burn-down del lavoro e burn-down delle attività.
Il grafico burn-down del lavoro mostra la quantità di lavoro completata, la quantità programmata di completamento prima della data di fine del progetto e la stima di previsione della quantità di lavoro che verrà completata a questo punto del progetto.
Il grafico burn-down delle attività mostra il numero di attività completate, il numero rimanente e la stima di previsione del numero di attività completate a questo punto del progetto.
Configurare un grafico burn-down del lavoro
Un grafico burn-down del lavoro mostra la quantità di lavoro completata e la quantità di lavoro rimasto. Se la linea di lavoro cumulativa rimanente è la più ripida del grafico, il progetto potrebbe essere in ritardo rispetto alla programmazione.
Il lavoro è il tempo programmato per il completamento di un'attività, il lavoro effettivo è la quantità di lavoro completato per un'attività e il lavoro rimanente è la differenza tra i due. È possibile tenere traccia del lavoro in ore o giorni.
Acquisire informazioni di lavoro
Poiché i grafici burn-down del lavoro confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente, assicurarsi di acquisire queste informazioni nel progetto prima di creare il report.
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Assegnare risorse alle attività,soprattutto se si vuole acquisire il lavoro completato. Assicurarsi di eseguire questa operazione prima di impostare una previsione.
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Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report burn-down le previsioni indicano quando si prevede di completare le attività e il lavoro.
Aggiungere campi di lavoro da tenere traccia
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Fare clic su Visualizza > utilizzo risorse.
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Fare clic su Strumenti di utilizzo risorse Formato > Aggiungi dettagli.
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Selezionare un campo nell'area Campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.
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Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.
Campi burn-down del lavoro
Lavoro
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Campo |
Descrizione |
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Il tempo totale che:
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Il tempo necessario per completare un'attività. |
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Il lavoro pianificato totale programmato per un'attività, una risorsa o un'assegnazione nel tempo. |
Lavoro effettivo
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Campo |
Descrizione |
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Lavoro che una risorsa assegnata alle attività ha già completato nel tempo. |
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Il lavoro effettivo eseguito da tutte le risorse assegnate alle attività nel tempo. |
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Il lavoro necessario per completare le attività del progetto dopo la sottrazione del lavoro effettivo accumulato nel tempo. |
Lavoro cumulativo
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Campo |
Descrizione |
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Il tempo programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulato nel tempo. |
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Il lavoro previsto programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulato nel tempo, quando è stata impostata la previsione. |
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Il lavoro necessario per completare le attività nel progetto dopo aver sottratto il lavoro programmato accumulato nel tempo. |
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Il lavoro previsto è ancora necessario per completare le attività nel progetto dopo la sottrazione del lavoro previsto programmato accumulato nel tempo. |
Configurare un grafico burn-down delle attività
Un grafico burn-down delle attività mostra quante attività sono state completate e quante sono rimasti.Se la riga delle attività rimanenti è la più ripida del grafico, il progetto potrebbe essere in ritardo rispetto alla programmazione.
Acquisire informazioni sulle attività
Poiché i grafici burn-down delle attività confrontano le attività pianificate, completate e rimanenti, assicurarsi di acquisire queste informazioni nel progetto prima di creare il report.
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Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report burn-down le previsioni indicano quando si prevede di completare le attività e il lavoro.
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Contrassegnare le attività come completate. Fare clic sull'attività e quindi su Attività sulla barra multifunzione. Selezionare un valore di percentuale di completamento, ma tenere presente che project conta solo le attività completate al 100% come "completate" in un grafico di burn-down delle attività.
Aggiungere campi attività di cui tenere traccia
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Fare clic su Visualizza > Gestione attività.
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Fare clic su Formato strumenti gestione attività > Aggiungi dettagli.
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Selezionare un campo nell'area Campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.
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Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.
Campi burn-down delle attività
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Campo |
Descrizione |
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Stato corrente di un'attività come percentuale della durata. |
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Percentuale cumulativa di completamento di un'attività distribuita nel tempo. |
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Numero di attività programmate che devono essere completate in un determinato giorno in cui è stata impostata la previsione. |
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Numero totale di attività effettive da completare in un determinato giorno. |
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Numero totale di attività programmate che devono essere completate in un determinato giorno. |
Formattare un report burn-down
Come per altri report di progetto, è possibile modificare i dati, i colori e le forme visualizzati nei report burn-down. È anche possibile aggiungervi grafici, tabelle o immagini.
Per informazioni su come, vedere Creare un report di progetto.
