Creare un riferimento esterno (collegamento) a un intervallo di celle in un'altra cartella di lavoro

Per fare riferimento al contenuto delle celle di un'altra cartella di lavoro, è possibile creare una formula di riferimento esterno. Un riferimento esterno (detto anche collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo in un foglio di lavoro in un'altra cartella o un riferimento a un nome definito in un'altra cartella di lavoro.

  1. Aprire la cartella di lavoro che conterrà il riferimento esterno (la cartella di lavoro di destinazione) e la cartella di lavoro contenente i dati a cui si vuole creare un collegamento (la cartella di lavoro di origine).

  2. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  3. Digitare = (segno di uguale).

    Se si vuole usare una funzione, ad esempio somma, digitare il nome della funzione seguito da una parentesi di apertura. Ad esempio, = Sum (.

  4. Passare alla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle che si desidera collegare.

  5. Selezionare la cella o le celle a cui si vuole creare il collegamento e premere invio.

    Nota: Se si selezionano più celle, ad esempio = [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1! $A $1: $A $10 e si ha una versione corrente di Microsoft 365, è possibile semplicemente premere invio per confermare la formula come formula di matrice dinamica. In caso contrario, la formula deve essere immessa come formula di matrice legacy premendo CTRL + MAIUSC + INVIO. Per ulteriori informazioni sulle formule di matrice, vedere Formule in forma di matrice: indicazioni ed esempi.

  6. Excel ti restituirà la cartella di lavoro di destinazione e visualizzerà i valori della cartella di lavoro di origine.

  7. Si noti che Excel restituirà il collegamento con riferimenti assoluti, quindi se si vuole copiare la formula in altre celle, è necessario rimuovere i segni del dollaro ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1! $ A$1

    Se si chiude la cartella di lavoro di origine, Excel aggiungerà automaticamente il percorso del file alla formula:

    =' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1'! $A $1

  1. Aprire la cartella di lavoro che conterrà il riferimento esterno (la cartella di lavoro di destinazione) e la cartella di lavoro contenente i dati a cui si vuole creare un collegamento (la cartella di lavoro di origine).

  2. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  3. Digitare = (segno di uguale).

  4. Passare alla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle che si desidera collegare.

  5. Premere F3, selezionare il nome a cui si vuole creare il collegamento e premere invio.

    Nota: Se l'intervallo denominato fa riferimento a più celle e si dispone di una versione corrente di Microsoft 365, è sufficiente premere invio per confermare la formula come formula in forma di matrice dinamica. In caso contrario, la formula deve essere immessa come formula di matrice legacy premendo CTRL + MAIUSC + INVIO. Per ulteriori informazioni sulle formule di matrice, vedere Formule in forma di matrice: indicazioni ed esempi.

  6. Excel ti restituirà la cartella di lavoro di destinazione e visualizzerà i valori dell'intervallo denominato nella cartella di lavoro di origine.

  1. Aprire la cartella di lavoro di destinazione e la cartella di lavoro di origine.

  2. Nella cartella di lavoro di destinazione passa a formule > nomi definiti > Definisci nome.

    Gruppo nomi definiti sulla barra multifunzione

  3. Nella casella nome della finestra di dialogo nuovo nome Digitare un nome per l'intervallo.

  4. Nella casella si riferisce a eliminare il contenuto e quindi conservare il cursore nella casella.

    Se si vuole che il nome usi una funzione, immettere il nome della funzione e posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il riferimento esterno. Ad esempio, digitare = Sum ()e quindi posizionare il cursore tra le parentesi.

  5. Passare alla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle che si desidera collegare.

  6. Selezionare la cella o l'intervallo di celle che si vuole collegare e fare clic su OK.

    Aggiunta di un nome definito a una cartella di lavoro esterna da formule > nomi definiti > Definisci nome > nuovo nome.

I riferimenti esterni sono particolarmente utili quando la stessa cartella di lavoro non può essere configurata in modo pratico.

  • Unire dati da più cartelle di lavoro    È possibile collegare cartelle di lavoro da più utenti o reparti e quindi integrare i dati pertinenti in una cartella di lavoro di riepilogo. In questo modo, quando le cartelle di lavoro di origine vengono modificate, non è necessario modificare manualmente la cartella di lavoro di riepilogo.

  • Creare visualizzazioni diverse dei dati    È possibile immettere tutti i dati in una o più cartelle di lavoro di origine e quindi creare una cartella di lavoro del report che contiene riferimenti esterni solo ai dati pertinenti.

  • Semplificare modelli di grandi dimensioni, complessi    Suddividendo un modello complicato in una serie di cartelle di lavoro interdipendenti, è possibile lavorare sul modello senza aprire tutti i fogli correlati. Le cartelle di lavoro più piccole sono più facili da modificare, non richiedono la quantità di memoria e sono più veloci da aprire, salvare e calcolare.

Le formule con riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro vengono visualizzate in due modi, a seconda che la cartella di lavoro di origine, quella che fornisce i dati a una formula, sia aperta o chiusa.

Quando l'origine è aperta, il riferimento esterno include il nome della cartella di lavoro racchiuso tra parentesi quadre ([]), seguito dal nome del foglio, da un punto esclamativo (!) e dalle celle da cui dipende la formula. La formula seguente, ad esempio, aggiunge le celle C10: C25 dalla cartella di lavoro denominata Budget.xls.

Riferimento esterno

= SUM ([Budget.xlsx] Annual! C10: C25)

Quando l'origine non è aperta, il riferimento esterno include l'intero percorso.

Riferimento esterno

= SUM (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] Annual '! C10: C25)

Nota: Se il nome dell'altro foglio o cartella di lavoro contiene spazi o caratteri non alfabetici, è necessario racchiudere il nome (o il percorso) tra virgolette singole, come nell'esempio precedente. Excel li aggiungerà automaticamente quando si seleziona l'intervallo di origine.

Le formule che si collegano a un nome definito in un'altra cartella di lavoro usano il nome della cartella di lavoro seguito da un punto esclamativo (!) e dal nome. La formula seguente, ad esempio, aggiunge le celle nell'intervallo denominato Sales dalla cartella di lavoro denominata Budget.xlsx.

Riferimento esterno

= SUM (Budget.xlsx! Vendite

  1. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  2. Digitare = (segno di uguale).

    Se si vuole usare una funzione, ad esempio somma, digitare il nome della funzione seguito da una parentesi di apertura. Ad esempio, = Sum (.

  3. Passare al foglio di lavoro contenente le celle a cui si vuole creare il collegamento.

  4. Selezionare la cella o le celle a cui si vuole creare il collegamento e premere invio.

    Nota: Se si selezionano più celle (= Sheet1! A1: A10) e hanno una versione corrente di Microsoft 365, quindi è sufficiente premere invio per confermare la formula come formula in forma di matrice dinamica. In caso contrario, la formula deve essere immessa come formula di matrice legacy premendo CTRL + MAIUSC + INVIO. Per ulteriori informazioni sulle formule di matrice, vedere Formule in forma di matrice: indicazioni ed esempi.

  5. Excel restituirà il foglio di lavoro originale e visualizzerà i valori del foglio di lavoro di origine.

Creare un riferimento esterno tra celle in cartelle di lavoro diverse

  1. Aprire la cartella di lavoro che conterrà il riferimento esterno (la cartella di lavoro di destinazione, denominata anche cartella di lavoro della formula) e la cartella di lavoro contenente i dati a cui si vuole creare il collegamento (la cartella di lavoro di origine, detta anche cartella di lavoro dati).

  2. Nella cartella di lavoro di origine selezionare la cella o le celle che si desidera collegare.

  3. Premere CTRL + C o passare a Home > Appunti > copia.

  4. Passare alla cartella di lavoro di destinazione e quindi fare clic sul foglio in cui si desidera inserire i dati collegati.

  5. Selezionare la cella in cui si vogliono inserire i dati collegati, quindi passare a Home > appunti > incollare > Incolla collegamento.

  6. Excel restituirà i dati copiati dalla cartella di lavoro di origine. Se viene modificata, la cartella di lavoro verrà modificata automaticamente quando si aggiorna la finestra del browser.

  7. Per usare il collegamento in una formula, digitare = prima del collegamento, scegliere una funzione, digitare (e quindi digitare ) dopo il collegamento.

Creare un collegamento a un foglio di lavoro nella stessa cartella

  1. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  2. Digitare = (segno di uguale).

    Se si vuole usare una funzione, ad esempio somma, digitare il nome della funzione seguito da una parentesi di apertura. Ad esempio, = Sum (.

  3. Passare al foglio di lavoro contenente le celle a cui si vuole creare il collegamento.

  4. Selezionare la cella o le celle a cui si vuole creare il collegamento e premere invio.

  5. Excel restituirà il foglio di lavoro originale e visualizzerà i valori del foglio di lavoro di origine.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

Vedere anche

Definire e usare nomi nelle formule

Trovare collegamenti (riferimenti esterni) in una cartella di lavoro

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