Creare un sito community in SharePoint

SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni ai problemi aziendali più comuni usando web part e applicazioni già pronte. Gli scenari aziendali univoci determineranno il tipo di sito e web part che verranno usate.

Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ad esempio pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Inizia quindi a creare il tuo SharePoint sito.

È consigliabile usare e personalizzare il modello di sito Reparto per iniziare rapidamente.

Altre risorse di ispirazione:

Scopri cosa è possibile con il libro SharePoint look
Istruzioni dettagliate per la creazione di siti con le procedure dettagliate
Altre informazioni SharePointcreazione di siti

Scenario: un dipendente identifica la necessità di un sito community che colleghi le donne in tutte le aree geografiche e i reparti per aumentare il coinvolgimento e l'empowerment

Maria lavora in un'organizzazione che ha assunto attivamente dipendenti più diversi rispetto al passato. Nell'ultimo anno sente sempre più parlare di come le donne nel suo luogo di lavoro cercano un maggior senso di comunità. Maria scopre che questa esigenza non soddisfatta va oltre la semplice creazione di una comunità: le donne cercano tutori, formazione professionale, accesso alla leadership e notizie sulle donne nel luogo di lavoro.

Nuovo sito della community:

Community di sito web

Obiettivi dello scenario:

Unire le donne in tutte le aree geografiche e i reparti dell'organizzazione
Creare una sala riunioni sicura per connettersi, condividere e creare
Coinvolgere le donne che cercano di creare la rete, la community e le allea-ship al lavoro
Responsabilizzare i campioni per consentire a più donne di trovare il successo sul lavoro

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito - 1 giorno

Maria trova che le persone che già conosce sono appassionate di creare e gestire il nuovo sito della community. Insieme, definiscono gli obiettivi del sito e discutono su come assegnare priorità alle esigenze della propria community. Quindi, si incontrano con altre community all'interno dell'organizzazione per imparare le procedure consigliate su come amplificare e reclutare per la loro causa.

Dopo aver definito gli obiettivi, Maria e il suo team iniziano a compilare immagini, file, articoli di notizie, video e altri contenuti per il sito. Lavorando insieme, il contenuto viene raggruppato e organizzato in pagine che costituiscono la struttura del sito. Maria identifica quindi i proprietari responsabili della creazione e della gestione del contenuto in ogni pagina del sito.

Creare il sito - 1 giorno

Maria crea un sito di SharePoint di comunicazione e consente ai proprietari delle pagine di modificare, aggiungere ed eliminare contenuto. Durante la creazione delle pagine del sito, il team di Maria si concentra sull'uso di web part che richiederanno una manutenzione minima nel tempo.

Usando la web part SharePoint Notizie,Maria e il suo team scrivono e curano notizie centrate sulla community
Gli eventi mensili vengono organizzati e annunciati usando la web part Eventi
Una pagina include la web part Personeche connette facilmente la community con altri alleati dell'organizzazione
Usando la web part Yammer, i membri di questa community possono avviare conversazioni con i responsabili e connettere altri utenti con le risorse
La web part Incorpora viene usata in tutto il sito per incorporare video (da YouTube, ad esempio) che evidenziano le discussioni e il contenuto dei responsabili della community

Gestire il sito - In corso

Maria monitora e condivide regolarmente informazioni dettagliate sull'utilizzo e l'analisi del sito
Le riunioni mensili sulla strategia dei contenuti sono pianificate per organizzare il calendario editoriale, pianificare eventi della community e reclutare nuovi collaboratori ai contenuti
Semestrale, Maria e il suo team valutano nuovamente le pagine e la struttura di spostamento del sito per apportare modifiche man mano che la community cresce

Risultati:

Maggiore coinvolgimento e soddisfazione tra le donne sul posto di lavoro
Maggiore conservazione dei dipendenti per i membri della community rispetto ai non membri
Maggiore networking e collaborazione tra i team che partecipano a eventi della community e discussioni Yammer utenti