Usare il modello di sito Reparto di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito e modelli di pagina precompilato:

• Home page: offre agli spettatori un luogo di destinazione in cui partecipare a notizie, eventi, conversazioni e altre informazioni sulla leadership e la visione.

• La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

• I nostri team - Panoramica dei team che lavorano insieme all'interno del reparto o della divisione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• Visione e priorità - Visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo.

• Impostazioni cultura - Mette in risalto la cultura e il modo di lavorare dei reparti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo ed Hero.

• Documenti - La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse di reparto.

• Pagine - Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Modelli di post di notizie: usare i modelli di post di notizie pronti per gli eventi e le newsletter mensili per condividere rapidamente le notizie di reparto. Personalizzare questi modelli di post di notizie modificando le web part Testo, Immagine, Persone e Collegamento rapido.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Reparto, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo.

Presentare notizie e annunci: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti. Evidenzia risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un facile accesso alle risorse del reparto. Creare cultura e community: usare la web part Eventi per connettere i team tra loro, i gruppi di interesse e gli eventi. Risparmiare tempo usando modelli di pagina già pronti: usare i modelli di pagina per notiziari e ricapitalizzazione di eventi. Coinvolgere i team con la leadership: usare la web part Persone per mostrare i team e i profili di leadership. Connettersi tra loro: usare la web part Conversazioni di Yammer per avviare e partecipare alle conversazioni.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamentodel sito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Iniziare a modificare il sito in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Usare la web part Hero per presentare notizie e annunci

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni per layer e riquadri più adatti alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse del reparto

1. Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

1.  Modificare web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.

2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

4. Usare la web part Notizie per visualizzare i nuovi annunci e gli annunci

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Selezionare quindi l'origine delle notizie che contiene le informazioni da visualizzare.

3. Selezionare il layout,le opzioni di visualizzazionee il filtro più adatto per visualizzare i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

Usare modelli di pagina già pronti per notiziari e ricapitalizzazione di eventi

1. Per visualizzare i modelli di notiziario e post di notizie, passare a Impostazioni e quindi selezionare Contenuto delsito e quindi Pagine del sito.

2. Selezionare la cartella Modelli per visualizzare i modelli di post di notizie.

3. Apportare modifiche ai modelli e quindi selezionare Salva modello di pagina.

Usare i modelli di pagina per i post di notizie e le ricapitalizzazione degli eventi

1. Per usare uno dei modelli in un nuovo post di notizie, iniziare selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Post di notizie.

2. Selezionare il modello di post di notizie da usare e quindi iniziare a scrivere il post di notizie.

Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.

5. Usare la web part Persone per visualizzare i contatti di reparto principali

1. Per iniziare, eliminare l'immagine della web part Persone.

2. Quindi, aggiungere la web part Persone sul posto selezionando la riga con un cerchio +:

   

3. Selezionare Modifica nella web part Persone.

4. Immetti il nome di una persona o di un gruppo e quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

6. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro

1. Selezionare Modifica nella web part Conversazioni di Yammer.

2. Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

• La nostra leadership - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

• I nostri team - Personalizzare questa pagina modificando le webpart Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• Visione e priorità - Personalizzare questa pagina modificando le webpart Testo.

• Impostazioni cultura - Personalizzare questa pagina modificando la web part Testo ed Hero.

• Modelli di post di notizie: nella home page passare a Impostazionie quindi selezionare Contenuto del sito. Qui è possibile visualizzare i modelli di post di notizie già pronti. Personalizzare questi modelli di post di notizie modificando le web partTesto ,Immagine, Persone e Collegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartellee caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, esaminato per verificarne l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito è condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.