Le maschere in Access sono simili a casi di visualizzazione nei negozi. Semplificano la visualizzazione o l'individuazione degli elementi desiderati. Le maschere consentono a te o ad altri utenti di aggiungere, modificare o visualizzare i dati archiviati nel database desktop di Access, in modo che la progettazione di maschere di buona qualità sia importante. Se più utenti useranno il database desktop di Access, le maschere ben progettate sono essenziali per un'efficienza e un'immissione accurata dei dati.
Esistono diversi modi per creare una maschera in un database desktop di Access. Questo articolo illustra alcune opzioni comuni.
Per saperne di più
- Creare una maschera da una tabella o una query esistente in Access
- Creare una maschera vuota in Access
- Creare una maschera divisa in Access
- Creare una maschera che visualizza più record in Access
- Creare una maschera contenente una sottomaschera in Access
- Creare una maschera di spostamento in Access
- Informazioni aggiuntive
Creare una maschera da una tabella o una query esistente in Access
Per creare una maschera da una tabella o una query nel database, nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query contenente i dati della maschera. Quindi, nella scheda Crea fare clic su Modulo.
La maschera verrà creata e visualizzata in visualizzazione Layout. Se necessario, è possibile apportare modifiche alla struttura, ad esempio modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo sull'utilizzo dello strumento Maschera.
Creare una maschera vuota in Access
Per creare una maschera senza controlli o elementi preformattati, nella scheda Crea fare clic su Maschera vuota. Access apre una maschera vuota in visualizzazione Layout e visualizza il riquadro Elenco campi .
Nel riquadro Elenco campi fare clic sul segno più (+) accanto alla tabella o alle tabelle che contengono i campi da visualizzare nella maschera.
Per aggiungere un campo alla maschera, fare doppio clic su di esso oppure trascinarlo nella maschera. Per aggiungere più campi contemporaneamente, tenere premuto CTRL, fare clic su più campi e quindi trascinarli nella maschera contemporaneamente.
Nota
L'ordine delle tabelle nel riquadro Elenco campi può cambiare a seconda della parte della maschera selezionata. Se non è possibile aggiungere un campo alla maschera, provare a selezionare una parte diversa della maschera e tentare nuovamente di aggiungere il campo.
Usare gli strumenti del gruppo Intestazione/Piè di pagina della scheda Struttura Layout maschera per aggiungere un logo, un titolo o la data e l'ora alla maschera.
Se si vuole aggiungere una più ampia varietà di controlli alla maschera, fare clic su Struttura layout maschera e usare gli strumenti disponibili nel gruppo Controlli .
Creare una maschera divisa in Access
Una maschera divisa offre due visualizzazioni dei dati contemporaneamente: una visualizzazione Maschera e una visualizzazione Foglio dati. L'utilizzo di maschere divise offre i vantaggi di entrambi i tipi di maschere in una sola maschera. Ad esempio, è possibile usare la parte della maschera relativa al foglio dati per individuare rapidamente un record e quindi usare la parte relativa alla maschera per visualizzare o modificare il record. Le due visualizzazioni sono connesse alla stessa origine dati e rimangono sempre sincronizzate.
Per creare una nuova maschera divisa usando lo strumento Maschera divisa, nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query che contiene i dati. Quindi, nella scheda Crea fare clic su Altre maschere>divise maschera.
La maschera verrà creata e sarà possibile modifiche alla struttura. È ad esempio possibile modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati, se necessario. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di una maschera divisa, vedere l'articolo sulla creazione di una maschera divisa.
Creare una maschera che visualizza più record in Access
Una maschera a più voci, nota anche come maschera continua, è utile quando si vuole creare una maschera che visualizza più record ma che sia più personalizzabile rispetto a un foglio dati. Per crearne uno, usare lo strumento Più elementi .
- Nel riquadro di spostamento fare clic sulla tabella o sulla query contenente i dati che si desidera visualizzare nella maschera.
- Nella scheda Crea fare clic su Altri moduli>più elementi.
La maschera verrà creata e visualizzata in visualizzazione Layout. In questa visualizzazione è possibile apportare modifiche alla struttura della maschera mentre i dati vengono visualizzati. È ad esempio possibile modificare le dimensioni delle caselle di testo per adattarle ai dati. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una maschera utilizzando lo strumento Più voci.
Creare una maschera contenente una sottomaschera in Access
Quando si usano dati correlati archiviati in tabelle separate, spesso è necessario visualizzare i dati di più tabelle o query nella stessa maschera. Le sottomaschere sono un modo pratico per eseguire questa operazione. Poiché esistono diversi modi per aggiungere una sottomaschera in base alle esigenze, vedere Creare una maschera contenente una sottomaschera (una maschera uno-a-molti).
Creare una maschera di spostamento in Access
Una maschera di spostamento è semplicemente una maschera contenente un controllo di spostamento. Le maschere di questo tipo rappresentano un valore aggiunto per qualsiasi database, ma la creazione di una maschera di spostamento è particolarmente importante se si prevede di pubblicare un database sul Web, poiché in un browser non viene visualizzato il riquadro di spostamento di Access.
- Aprire il database al quale si desidera aggiungere una maschera di spostamento.
- Nel gruppo Maschere della scheda Crea fare clic su Spostamento e quindi selezionare lo stile desiderato per la maschera di spostamento.
La maschera verrà creata, il controllo di spostamento verrà aggiunto alla maschera e questa verrà visualizzata in visualizzazione Layout. Per ulteriori informazioni, vedere Creare una maschera di spostamento.
Informazioni aggiuntive
È possibile usare diverse opzioni per personalizzare i moduli. Verificare se una delle opzioni seguenti soddisfa le proprie esigenze:
| Opzioni | Risorsa da consultare |
|---|---|
| Se si vuole poter selezionare i campi visualizzati nella maschera, usare la Creazione guidata Maschera per creare la maschera. | Creare una maschera tramite la Creazione guidata Maschera |
| L'aggiunta di schede a una maschera rende quest'ultima più organizzata e più facile da utilizzare, soprattutto se sono presenti numerosi controlli. | Creare una maschera a schede |
| Un controllo Web browser consente di visualizzare le pagine Web in una maschera. È possibile collegare il controllo ai campi o ai controlli del database per determinare dinamicamente la pagina visualizzata. Ad esempio, è possibile usare le informazioni sugli indirizzi in un database per creare mappe personalizzate in un sito di mappe Internet oppure usare le informazioni sui prodotti in un database per cercare articoli nel sito Web di un fornitore. | Aggiungere l'esplorazione del Web a un modulo |
| In Access i controlli vengono inseriti in guide denominate layout che consentono di allineare più facilmente i controlli in una maschera. È anche possibile spostare e ridimensionare i controlli in modo indipendente. | Spostare e ridimensionare i controlli indipendentemente |
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