Quando si lavora in team, in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, una raccolta condivisa consente al team di archiviare e accedere ai file a cui collaborano i membri del team e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione connette l'utente a tutte le raccolte condivise.
Quando è necessaria una nuova posizione condivisa per archiviare i file del team, è possibile creare un sito che contiene una raccolta condivisa direttamente da OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare. Inoltre, è facile copiare o spostare i file dove servono a te e ad altri.
Creare una raccolta condivisa in OneDrive per aziende o istituti di istruzione
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Accedere al sito Web di OneDrive all'https://www.onedrive.comcon l'account aziendale o dell'istituto di istruzione e quindi, in Raccolte condivise nel riquadro sinistro, selezionare Crea raccolta condivisa.
Nota: Se non è disponibile l'opzione per creare una nuova raccolta, è possibile che sia stata disattivata per l'account. Per altre informazioni sulla disponibilità di questa funzionalità, contattare l'amministratore.
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Assegnare un nome alla nuova raccolta. Durante la digitazione si vedrà se il nome scelto è disponibile. Verrà generato automaticamente un messaggio di posta elettronica di Microsoft 365 gruppo con lo stesso nome della raccolta, a meno che non si usi SharePoint Server 2019.
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Nella casella Membri aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da includere come membri del sito.
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Per impostare altre opzioni, seleziona Impostazioni avanzate e compila campi aggiuntivi.
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La casella Sito e indirizzo di posta elettronica contiene il messaggio di posta elettronica del gruppo generato automaticamente, ma è possibile modificarlo senza influire sul nome della raccolta condivisa.
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Se disponibile, nella sezione Impostazioni privacy scegliere Pubblico - chiunque nell'organizzazione può accedere al sito o Privato - solo i membri possono accedere al sito. Questa impostazione consente di controllare chi ha accesso al sito.
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Se abilitata dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Riservatezza . Questa impostazione consente di controllare chi ha accesso al sito.
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Scorrere verso il basso se si vuole impostare la lingua predefinita che verrà usata dalla raccolta condivisa e selezionare una lingua.
Attenzione: Dopo aver selezionato una lingua predefinita per il sito e aver creato il sito, non è possibile modificare la lingua in un secondo momento. Tuttavia, è possibile aggiungere lingue alternative supportate.
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Al termine, seleziona Crea. Potrebbero essere richieste fino a 48 ore prima che la nuova raccolta condivisa venga visualizzata nell'elenco delle raccolte condivise. La nuova raccolta verrà elencata nel riquadro sinistro del OneDrive o nella sezione Seguiti in Altre raccolte.
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Selezionare Vai al sito nell'angolo in alto a destra per passare al nuovo sito appena creato.
Note:
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Al termine della configurazione del sito, è possibile personalizzare il sito in base alle esigenze. Se nell'angolo in alto a destra è presente l'opzione Passaggi successivi , è possibile selezionare i collegamenti alle attività comuni. In caso contrario, è possibile passare a Documenti e caricare file e cartelle in questa pagina come in OneDrive.
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Se si vuole condividere la proprietà, è possibile aggiungere altri proprietari al sito. Selezionare l'opzione di appartenenza ai gruppi in alto a destra (
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Eliminare una raccolta condivisa in OneDrive per aziende o istituti di istruzione
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Nel riquadro sinistro, in Raccolte condivise, selezionare la raccolta da eliminare.
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Selezionare Vai al sitoin alto a destra. Verrà visualizzato il sito di Microsoft SharePoint che ospita la raccolta.
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Seleziona Impostazioni in alto a destra.
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Selezionare Informazioni sito e quindi, nella parte inferiore del riquadro, selezionare Elimina sito.
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Verrà visualizzata una casella di notifica che spiega cosa viene eliminato. Per confermare, selezionare la casella di controllo e quindi elimina.
Importante: Quando si elimina una raccolta condivisa, tutto il contenuto della raccolta viene eliminato.
