Se si usano più calendari che vengono spesso visualizzati insieme ad altri utenti, ad esempio familiari o colleghi, è consigliabile creare un gruppo di calendari per vedere a colpo d'occhio le pianificazioni combinate. I gruppi di calendari possono includere anche risorse, calendari Internet o calendari di SharePoint.
Nota: Queste funzionalità richiedono un account Microsoft Exchange Server.
Guardare un breve video sulla creazione di un gruppo di calendari.
Creare un gruppo di calendari
È possibile creare un gruppo di calendari in due modi:
-
Selezionare i membri da una Rubrica o da un elenco di contatti
-
Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
Selezionare i membri da una rubrica o da un elenco di contatti
-
In Calendario, nell'elenco a discesa Altro calendario della scheda Home fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuovo gruppo di calendari.
-
Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi selezionare OK.
-
In Rubrica scegliere la Rubrica o l'elenco di contatti da cui selezionare i membri del gruppo.
-
Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , selezionare il nome desiderato e quindi selezionare Membri del gruppo. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo e quindi scegliere OK.
Creare un gruppo di calendari in base ai calendari visualizzati
-
Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario selezionare Gruppi di calendari > Salva come nuovo gruppo di calendari.
-
Digitare un nome per il nuovo gruppo di calendari e quindi selezionare OK.
Note:
-
Il nuovo gruppo di calendari verrà aperto accanto a qualsiasi calendario o gruppo già aperto.
-
Per aggiungere altri calendari alla visualizzazione, selezionare le caselle di controllo dei calendari desiderati nel Riquadro di spostamento.
-
Aggiungere calendari a un gruppo di calendari
Per aggiungere un calendario a un gruppo di calendari esistente, nel riquadro di spostamento trascinarlo nel gruppo di calendari desiderato.
Se il calendario che si vuole aggiungere non è visualizzato nel riquadro di spostamento, eseguire le operazioni seguenti:
-
Nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home in Calendario selezionare Apri calendario e quindi selezionare il tipo di calendario desiderato.
-
Cercare i nomi o digitarli nella casella di ricerca , selezionare il nome desiderato e quindi selezionare Calendario. Ripetere questo passaggio per ogni calendario da includere nel gruppo e quindi scegliere OK. I calendari aggiunti verranno visualizzati nella cartella Calendari condivisi del riquadro di spostamento.
Nota: In Visualizzazione pianificazione è possibile selezionare la casella Aggiungi calendario nella parte inferiore della visualizzazione e quindi immettere il nome desiderato. Il calendario verrà aggiunto alla cartella Calendari condivisi nel riquadro di spostamento.
-
Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario da Cartelle condivise nel gruppo di calendari desiderato.
Nota: È possibile spostare un membro di qualsiasi gruppo di calendari in un altro gruppo. Nel riquadro di spostamento trascinare il calendario nel gruppo di calendari desiderato.
Visualizzare un gruppo di calendari
-
Nel Riquadro di spostamento selezionare la casella di controllo del calendario.
I gruppi di calendari vengono visualizzati affiancati o nella Visualizzazione pianificazione orizzontale. Per visualizzare i calendari sovrapposti, eseguire le operazioni seguenti:
-
Nel gruppo Disponi della scheda Home selezionare Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.
I calendari verranno affiancati.
-
Selezionare la freccia Visualizza in modalità di sovrapposizione nella scheda di ogni calendario da sovrapporre.
Note:
-
È possibile visualizzare qualsiasi calendario nel riquadro di spostamento insieme a qualsiasi gruppo, anche se non fa parte di tale gruppo. È anche possibile visualizzare più gruppi di calendari contemporaneamente. Selezionare la casella di controllo di qualsiasi calendario o gruppo di calendari che si vuole visualizzare.
-
È possibile nascondere qualsiasi calendario dalla visualizzazione deselezionandone la casella di controllo nel riquadro di spostamento oppure selezionando Chiudi calendario nella scheda del calendario. I calendari verranno modificati solo nella visualizzazione corrente. Non rimuove alcun calendario da un gruppo di calendari.
-
Eliminare un gruppo di calendari
-
Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari da eliminare e quindi scegliere Elimina gruppo.
