Dashboard dell'organizzatore FindTime

Accesso al dashboard dell'organizzatore

Esistono due modi per accedere al dashboard dell'organizzatore:

• Se hai creato sondaggi prima dell'11/3/2020, accedi al dashboard all'https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Se hai creato sondaggi dopo l'11/3/2020, accedi al dashboard all'https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Gestione dei sondaggi nel dashboard dell'organizzatore

Tutti i sondaggi Di FindTime vengono visualizzati nel dashboard.

I sondaggi aperti vengono visualizzati per impostazione predefinita. Passare a Completate o Annullate per accedere ai sondaggi precedenti.

I sondaggi hanno 4 stati possibili:

• Aprire sondaggi : sondaggio in corso che è ancora disponibile per la votazione.

• Completato : sondaggio pianificato.

• Annullato : sondaggio annullato.

• Eliminato: I sondaggi eliminati non sono disponibili nel dashboard. Si tratta di sondaggi eliminati o eliminati da FindTime perché non sono stati inviati. 

Modifica di sondaggi nel dashboard dell'organizzatore

Per modificare un sondaggio aperto:

1. Selezionare Modifica dettagli.

2. Modificare i dettagli.
   
   

   Nota: Se si seleziona una durata superiore a quella precedente, i partecipanti potrebbero non essere disponibili per la durata estesa e i voti esistenti potrebbero non essere più affidabili.

Annullamento di sondaggi nel dashboard dell'organizzatore

Per annullare un sondaggio aperto:

• Seleziona Annulla sondaggio accanto al sondaggio corrispondente nella scheda Apri e seleziona Sì quando chiede di confermare se vuoi annullarlo.

Quando si annulla un'attività del sondaggio viene sospesa:

• La riunione non può più essere pianificata, manualmente o automaticamente.

• La votazione non è più disponibile, ma la pagina di voto può ancora essere visualizzata. Le azioni sono disattivate e non disponibili.

Se non si vuole che i partecipanti acceda alla pagina di voto, eliminare il sondaggio nella scheda Annullato .

Eliminazione di sondaggi nel dashboard dell'organizzatore

Per eliminare un sondaggio completato o annullato:

1. Passare alla scheda Completate o Annullate .

2. Selezionare Elimina.
   
   

Impostazioni dell'organizzatore

Le impostazioni dell'organizzatore vengono applicate per impostazione predefinita a tutti i sondaggi creati. Le modifiche alle impostazioni si applicano solo ai sondaggi futuri. I sondaggi attuali non sono interessati.

Per accedere alle impostazioni dell'organizzatore:

• Selezionare Impostazioni predefinite sondaggio nell'angolo in alto a destra della tabella.

Per modificare le impostazioni:

• Immettere un nuovo valore o effettuare selezioni diverse in Impostazioni.  Queste impostazioni vengono usate per impostazione predefinita durante la pianificazione delle riunioni.
  
  

  • Inviami una notifica sugli aggiornamenti dei sondaggi: riceverai un messaggio di posta elettronica ogni volta che un partecipante vota.  Il messaggio include lo stato corrente del sondaggio e un'opzione per la pianificazione.

  • Pianificare quando i partecipanti raggiungono il consenso: un evento del calendario viene pianificato automaticamente se tutti i partecipanti necessari hanno votato a favore di un'opzione specifica per l'orario.  Se sono disponibili più opzioni, verrà pianificata la prima opzione.

  • Tieni gli orari selezionati nella mia pianificazione: verrà aggiunto un appuntamento provvisorio al calendario per ogni opzione suggerita nel sondaggio. I blocchi vengono rimossi quando la riunione è pianificata o il sondaggio viene annullato.

  • Bloccare il sondaggio per i partecipanti: i partecipanti non saranno in grado di suggerire nuovi orari o modificare altri partecipanti.

  • Richiedere ai partecipanti di verificare la propria identità: per evitare il voto anonimo, i partecipanti dovranno eseguire l'autenticazione prima di votare.

  • Durata predefinita della riunione: selezionare la durata predefinita della riunione.

  • Limita i suggerimenti per l'orario di riunione: consenti solo suggerimenti di orario entro gli orari di ufficio standard.