È possibile scegliere quando si vuole migliorare rapidamente l'aspetto del documento. È possibile iniziare a creare un documento con un modello oppure applicare i temi e, in Word, gli stili.
Modello
I modelli sono file che consentono di progettare documenti interessanti, efficaci e dall'aspetto professionale. Includono elementi grafici e di contenuto che è possibile usare come base per creare un documento. Tutta la formattazione è già definita ed è possibile aggiungervi qualsiasi tipo di contenuto. Esempi sono i curriculum, gli inviti e le newsletter.
Tema
Per dare al documento un aspetto di qualità da designer, ovvero un aspetto con colori del tema e tipi di carattere coordinati, è consigliabile applicare un tema. È possibile usare e condividere temi tra le applicazioni di Office per Mac che li supportano, come Word, Excel e PowerPoint. È ad esempio possibile creare o personalizzare un tema in PowerPoint e quindi applicarlo a un documento di Word o a un foglio di Excel. In questo modo, tutti i documenti aziendali correlati avranno un aspetto simile.
Stili di Word
Offrono un modo rapido per modificare il colore e i tipi di carattere complessivi. Se si vuole modificare rapidamente la formattazione del testo, gli stili di Word sono gli strumenti più efficaci. Dopo aver applicato uno stile a diverse sezioni di testo nel documento, è possibile modificare la formattazione del testo semplicemente modificando lo stile. Word include molti tipi di stili, alcuni dei quali possono essere usati per creare tabelle di riferimento in Word. Ad esempio, lo stile Titolo, che viene usato per creare un sommario.
