È necessario separare nome e cognome (o nomi di parte e numeri o altri dati) in colonne separate. Può essere utile una nuova funzionalità Excel 2013 denominata Anteprima suggerimenti.

Immettere il nome o un altro valore nella colonna accanto ai dati e premere INVIO.

Uso di Anteprima suggerimenti

Iniziare a digitare il nome successivo. Flash Fill visualizzerà un elenco di nomi suggeriti.

Anteprima dinamica di Anteprima suggerimenti

Se ha un aspetto positivo, basta premere INVIO per accettare l'elenco.

Suggerimento:  Per continuare a digitare senza usare i nomi suggeriti, premere ESC.

Uso di Anteprima suggerimenti

Ora immetti un cognome nella colonna successiva, quindi premi INVIO.

Uso di Anteprima suggerimenti

Iniziare a digitare il nome successivo, premere INVIO ed eseguire l'operazione.

Uso di Anteprima suggerimenti

Capitalizzazione

Il riempimento istantaneo è maiuscole/minuscole. Se si immette un cognome in minuscolo, ad esempio, tutti gli ultimi nomi seguiranno le proprie esigenze.

Uso di Anteprima suggerimenti

Se non si è soddisfatti del risultato, è sufficiente premere ESC e continuare a digitare senza usare i suggerimenti.

È anche possibile applicare la distinzione tra maiuscole e minuscole e usare anteprima suggerimenti per modificare il caso di testo.

Gestione dei nomi intermedi

Se i dati sono coerenti con le iniziali o i nomi intermedi (vale a dire ogni nome ne ha uno), Flash Fill funziona allo stesso modo, ma è possibile seguire la procedura tre volte anziché due.

Uso di Anteprima suggerimenti

Altre informazioni su Flash Fill

Ovviamente i dati non devono essere nomi. Flash Fill funziona con tutti i dati che è necessario suddividere in più colonne oppure è sufficiente usarlo per compilare i dati in base a un esempio. Il riempimento istantaneo in genere inizia a funzionare quando riconosce un modello nei dati.

Tuttavia, Flash Fill potrebbe non sempre iniziare a compilare i dati. Il funzionamento è ottimale quando i dati sono coerenti. Ad esempio, tutti i nomi hanno iniziali centrali o tutti gli indirizzi usano lo stesso tipo di codici postali. Se i dati contengono molte incongruenze, è sempre possibile usare il testo in colonne per suddividere il testo in celle diverseoppure usare le funzioni per suddividere il testo.

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