È necessario separare nome e cognome (o nomi di parte e numeri o altri dati) in colonne separate. Può essere utile una nuova funzionalità Excel 2013 denominata Anteprima suggerimenti.
Immettere il nome o un altro valore nella colonna accanto ai dati e premere INVIO.
Iniziare a digitare il nome successivo. Flash Fill visualizzerà un elenco di nomi suggeriti.
Se ha un aspetto positivo, basta premere INVIO per accettare l'elenco.
Suggerimento: Per continuare a digitare senza usare i nomi suggeriti, premere ESC.
Ora immetti un cognome nella colonna successiva, quindi premi INVIO.
Iniziare a digitare il nome successivo, premere INVIO ed eseguire l'operazione.
Capitalizzazione
Il riempimento istantaneo è maiuscole/minuscole. Se si immette un cognome in minuscolo, ad esempio, tutti gli ultimi nomi seguiranno le proprie esigenze.
Se non si è soddisfatti del risultato, è sufficiente premere ESC e continuare a digitare senza usare i suggerimenti.
È anche possibile applicare la distinzione tra maiuscole e minuscole e usare anteprima suggerimenti per modificare il caso di testo.
Gestione dei nomi intermedi
Se i dati sono coerenti con le iniziali o i nomi intermedi (vale a dire ogni nome ne ha uno), Flash Fill funziona allo stesso modo, ma è possibile seguire la procedura tre volte anziché due.
Altre informazioni su Flash Fill
Ovviamente i dati non devono essere nomi. Flash Fill funziona con tutti i dati che è necessario suddividere in più colonne oppure è sufficiente usarlo per compilare i dati in base a un esempio. Il riempimento istantaneo in genere inizia a funzionare quando riconosce un modello nei dati.
Tuttavia, Flash Fill potrebbe non sempre iniziare a compilare i dati. Il funzionamento è ottimale quando i dati sono coerenti. Ad esempio, tutti i nomi hanno iniziali centrali o tutti gli indirizzi usano lo stesso tipo di codici postali. Se i dati contengono molte incongruenze, è sempre possibile usare il testo in colonne per suddividere il testo in celle diverseoppure usare le funzioni per suddividere il testo.
