Anche se le versioni più recenti di PowerPoint hanno un aspetto molto diverso rispetto alle versioni precedenti, i comandi e le funzioni a cui si è abituati sono ancora disponibili. Ora si trovano tutti nella barra multifunzione, una sorta di menu che li organizza visivamente.
Vediamo prima di tutto come funziona la barra multifunzione, quindi come trovare le funzionalità desiderate.
Come funziona la barra multifunzione?
Quando si apre un documento di PowerPoint, la barra multifunzione viene visualizzata come una riga di etichette o schede.
Quando si passa a una scheda, viene visualizzata la barra multifunzione relativa a tale scheda ed è possibile visualizzare gli strumenti e le funzioni precedentemente disponibili nei menu e nelle barre degli strumenti delle versioni precedenti di PowerPoint.
Quando viene visualizzata una caratteristica con una freccia
I visualizzatori di finestre di dialogo
Cosa c'è nelle schede della barra multifunzione?
Le schede della barra multifunzione raggruppano gli strumenti e le caratteristiche in base al loro scopo. Ad esempio, per migliorare l'aspetto delle diapositive, cercare le opzioni nella scheda Progettazione . Gli strumenti usati per animare gli elementi della diapositiva si troverebbero nella scheda Animazioni .
Ecco cosa troverai in ogni scheda della barra multifunzione PowerPoint.
HOME
La scheda Home contiene le funzionalità Taglia e Incolla, la opzioni Carattere e Paragrafo e tutto il necessario per aggiungere e organizzare le diapositive.
Inserisci
Selezionare Inserisci per aggiungere qualcosa a una diapositiva. Sono incluse immagini, forme, grafici, collegamenti, caselle di testo, video e altro ancora.
Disegnare
La scheda Disegno include strumenti che disegnano e usano l'input penna nelle diapositive. Sono incluse le penne, la gomma, il righello, l'input penna in forma e le conversioni matematiche, la selezione e altro ancora.
Progettare
Nella scheda Progettazione è possibile aggiungere un tema o una combinazione colori oppure formattare lo sfondo delle diapositive.
Transizioni
Configurare il passaggio da una diapositiva alla successiva nella scheda Transizioni . Trovare una raccolta delle transizioni possibili nel gruppo Transizione alla diapositiva . Fare clic su Altro
Animazioni
Tramite la scheda Animazioni è possibile animare il movimento degli elementi sulle diapositive. Si noti che è possibile visualizzare molte animazioni possibili nella raccolta nel gruppo Animazioni e visualizzarne altre facendo clic su Altro
Presentazione
La scheda Presentazione consente di configurare come mostrare la presentazione ad altre persone.
Registrare
Nella scheda Registra configurare la registrazione di audio e video della presentazione, l'esportazione come video o il salvataggio come presentazione e l'aggiunta di un cameo dell'utente alla videocamera.
Revisione
La scheda Revisione consente di aggiungere commenti, eseguire il controllo ortografico e confrontare una presentazione con un'altra (ad esempio una versione precedente).
Visualizzazione
Le visualizzazioni consentono di osservare la presentazione in diversi modi, a seconda della fase di creazione o esecuzione.
File
A un'estremità della barra multifunzione c'è la scheda File , usata per i file dietro le quinte, come l'apertura, il salvataggio, la condivisione, l'esportazione, la stampa e la gestione della presentazione. Fare clic sulla scheda File per aprire la cosiddetta visualizzazione Backstage. Selezionare Indietro
Schede contestuali
Quando si selezionano determinati elementi in una diapositiva, ad esempio un'immagine, una forma, un elemento grafico SmartArt o una casella di testo, viene temporaneamente visualizzata un'altra scheda.
Ad esempio, quando si seleziona una forma o una casella di testo, viene visualizzata la scheda Formato forma. Se si seleziona un'immagine, viene visualizzata la scheda Formato immagine . Altre schede di questo tipo includono Struttura e formatoSmartArt, Struttura grafico e formato oppure Struttura tabella e Layout tabella. Per risparmiare spazio sulla barra multifunzione, queste schede sono visibili solo quando nella diapositiva è selezionato un elemento corrispondente.