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Anche se le versioni più recenti di PowerPoint hanno un aspetto molto diverso rispetto alle versioni precedenti, i comandi e le funzioni a cui si è abituati sono ancora disponibili. Ora si trovano tutti nella barra multifunzione, una sorta di menu che li organizza visivamente. 

Vediamo prima di tutto come funziona la barra multifunzione, quindi come trovare le funzionalità desiderate.

Come funziona la barra multifunzione?

Quando si apre un documento di PowerPoint, la barra multifunzione viene visualizzata come una riga di etichette o schede.

Quando si passa a una scheda, viene visualizzata la barra multifunzione relativa a tale scheda ed è possibile visualizzare gli strumenti e le funzioni precedentemente disponibili nei menu e nelle barre degli strumenti delle versioni precedenti di PowerPoint.

Quando viene visualizzata una caratteristica con una freccia Segnalibro freccia giù, è possibile fare clic su di essa per ottenere altre informazioni o opzioni.

I visualizzatori di finestre di dialogo Icona di avvio della finestra di dialogo di Excel 12x10px nell'angolo di alcuni gruppi della barra multifunzione, ad esempio negli Appunti e nei gruppi Carattere. Selezionarle per aprire la finestra di dialogo relativa alla funzione. Ad esempio, il pulsante di visualizzazione del gruppo Carattere apre la casella Carattere , in cui si impostano effetti come barrato, apice o spaziatura caratteri.

Cosa c'è nelle schede della barra multifunzione?

Le schede della barra multifunzione raggruppano gli strumenti e le caratteristiche in base al loro scopo. Ad esempio, per migliorare l'aspetto delle diapositive, cercare le opzioni nella scheda Progettazione . Gli strumenti usati per animare gli elementi della diapositiva si troverebbero nella scheda Animazioni .

Ecco cosa troverai in ogni scheda della barra multifunzione PowerPoint.

HOME

La scheda Home contiene le funzionalità Taglia e Incolla, la opzioni Carattere e Paragrafo e tutto il necessario per aggiungere e organizzare le diapositive.

Inserisci

Selezionare Inserisci per aggiungere qualcosa a una diapositiva. Sono incluse immagini, forme, grafici, collegamenti, caselle di testo, video e altro ancora.

Disegnare

La scheda Disegno include strumenti che disegnano e usano l'input penna nelle diapositive. Sono incluse le penne, la gomma, il righello, l'input penna in forma e le conversioni matematiche, la selezione e altro ancora.

Progettare

Nella scheda Progettazione è possibile aggiungere un tema o una combinazione colori oppure formattare lo sfondo delle diapositive.

Transizioni

Configurare il passaggio da una diapositiva alla successiva nella scheda Transizioni . Trovare una raccolta delle transizioni possibili nel gruppo Transizione alla diapositiva . Fare clic su Altro Pulsante altro a lato della raccolta per visualizzarle tutte.

Animazioni

Tramite la scheda Animazioni è possibile animare il movimento degli elementi sulle diapositive. Si noti che è possibile visualizzare molte animazioni possibili nella raccolta nel gruppo Animazioni e visualizzarne altre facendo clic su Altro Pulsante altro.

Presentazione

La scheda Presentazione consente di configurare come mostrare la presentazione ad altre persone.

Registrare

Nella scheda Registra configurare la registrazione di audio e video della presentazione, l'esportazione come video o il salvataggio come presentazione e l'aggiunta di un cameo dell'utente alla videocamera. 

Revisione

La scheda Revisione consente di aggiungere commenti, eseguire il controllo ortografico e confrontare una presentazione con un'altra (ad esempio una versione precedente).

Visualizzazione

Le visualizzazioni consentono di osservare la presentazione in diversi modi, a seconda della fase di creazione o esecuzione.

File

A un'estremità della barra multifunzione c'è la scheda File , usata per i file dietro le quinte, come l'apertura, il salvataggio, la condivisione, l'esportazione, la stampa e la gestione della presentazione. Fare clic sulla scheda File per aprire la cosiddetta visualizzazione Backstage. Selezionare Indietro Icona del pulsante Indietro file. per tornare alla presentazione su cui si stava lavorando.

Schede contestuali

Quando si selezionano determinati elementi in una diapositiva, ad esempio un'immagine, una forma, un elemento grafico SmartArt o una casella di testo, viene temporaneamente visualizzata un'altra scheda.

Ad esempio, quando si seleziona una forma o una casella di testo, viene visualizzata la scheda Formato forma. Se si seleziona un'immagine, viene visualizzata la scheda Formato immagine . Altre schede di questo tipo includono Struttura e formatoSmartArt, Struttura grafico e formato oppure Struttura tabella e Layout tabella. Per risparmiare spazio sulla barra multifunzione, queste schede sono visibili solo quando nella diapositiva è selezionato un elemento corrispondente.

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