L'Esportazione guidata e l'Importazione guidata consentono di trasferire i dati del progetto tra Project e altri programmi. Di seguito è riportato un elenco dei formati in cui è possibile esportare o da cui importare.
- Excel (come cartella di lavoro o rapporto di tabella pivot)
- Solo testo (delimitato da tabulazioni)
- valori delimitati da virgole (CSV)
- XML (Extensible Markup Language)
Definendo o modificando le corrispondenze di esportazione o importazione di queste procedure guidate, è possibile trasferire facilmente i dati da e verso i campi di attività, risorse o assegnazioni desiderati.
Per saperne di più
Esportare le informazioni sul progetto
Scegliere File>Save As.
Scegliere Sfoglia.
Nella casella Tipo file selezionare il formato di file in cui si desidera esportare i dati.
Nella casella Nome file digitare un nome per il file esportato.
Scegliere Salva.
Seguire le istruzioni dell'Esportazione guidata per esportare i dati desiderati nei campi appropriati del file di destinazione.
Quando la procedura guidata richiede di creare una nuova mappa o di utilizzarne una esistente, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Scegli Nuova mappa per creare una nuova mappa di esportazione da zero.
- Scegliere Usa mappa esistente per utilizzare una mappa predefinita o una mappa definita e salvata in precedenza.
Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Esportazione guidata verificare o modificare i presupposti di corrispondenza di Project oppure creare una nuova corrispondenza:
- Per esportare informazioni specifiche del progetto, digitare o selezionare il campo desiderato nella colonna Da e quindi premere INVIO.
- Per aggiungere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni del progetto alla mappa di esportazione, scegliere Aggiungi tutto.
- Per aggiungere tutti i campi delle attività o delle risorse di una tabella specifica alla mappa di esportazione, scegliere Base sulla tabella. Selezionare la tabella da usare e quindi scegliere OK.
- Per rimuovere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni da una mappa di esportazione, scegliere Cancella tutto.
- Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
- Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
- Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna Da e quindi scegliere Elimina riga. Per modificare il nome del campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna A e digitare un nuovo nome.
Per esportare solo determinate attività o risorse, selezionare il filtro desiderato nella casella Filtro esportazione .
Per modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna A e quindi usare i pulsanti Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
Nell'ultima pagina dell'Esportazione guidata scegliere Fine per esportare i dati.
Nota
- È possibile esportare solo un intero progetto in formato XML. Project esegue automaticamente il mapping dei dati, senza la procedura di esportazione guidata. Inoltre, per ridurre al minimo le dimensioni del file, i campi che contengono valori Null non vengono inclusi nel file XML esportato.
- Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Esportazione guidata, in Anteprima, è possibile esaminare il layout dell'associazione di esportazione.
- Se si desidera riutilizzarla, è possibile salvare una mappa di esportazione nuova o modificata. Nell'ultima pagina dell'Esportazione guidata scegliere Salva mappa, quindi digitare un nome nella casella Nome mappa . La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
- È possibile utilizzare una corrispondenza di esportazione esistente da un altro progetto se la corrispondenza è disponibile nel file globale. Utilizzando l'Organizer, è possibile copiare una mappa di esportazione da un file di progetto al file globale.
- Quando si crea una mappa di esportazione per salvare i dati in formato CSV o TXT e si imposta il delimitatore di testo, il delimitatore, non l'estensione di file, controlla il tipo di file. Ad esempio, se si salva in un file denominato Myproject.csv ma è stato specificato un delimitatore di tabulazione nella mappa, il file CSV conterrà tabulazioni anziché virgole, anche se l'estensione del file indica le virgole.
Importare le informazioni sul progetto
È possibile importare informazioni in Project usando qualsiasi campo immesso da un formato di file di un altro prodotto, ad esempio Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), valori delimitati da virgole (CSV) o il formato testo delimitato da tabulazioni.
Scegliere File>Apri>sfoglia.
Nella casella Tipo Files selezionare il tipo di file da cui si vogliono importare i dati.
Passare alla cartella contenente il file che si desidera importare e quindi selezionare il file nell'elenco dei file.
Scegliere Apri.
Seguire le istruzioni dell'Importazione guidata per importare i dati desiderati nei campi di Project appropriati.
Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Importazione guidata verificare o modificare i presupposti di corrispondenza di Project:
Per importare i dati da un campo del file di origine in un altro campo di Project, selezionare il campo nella colonna A , selezionare un nuovo campo e quindi premere INVIO.
Per modificare il nome di un campo nel file di destinazione, selezionare il campo nella colonna A e digitare un nuovo nome.
Per eliminare un campo, selezionarlo nella colonna Da e quindi scegliere Elimina riga.
Per inserire un nuovo campo sopra un altro campo, selezionare un campo nella colonna Da e quindi scegliere Inserisci riga.
Per rimuovere tutti i campi attività, risorse o assegnazioni da una mappa di importazione, scegliere Cancella tutto.
Per aggiungere tutti i campi delle attività, delle risorse o delle assegnazioni del file di destinazione alla mappa di importazione, scegliere Aggiungi tutto.
Suggerimento
Nella pagina Corrispondenza attività, Corrispondenza risorse o Corrispondenza assegnazioni dell'Importazione guidata, in Anteprima, è possibile visualizzare in anteprima il layout della corrispondenza di importazione.
Per modificare l'ordine dei campi nel file di destinazione, selezionare un campo nella colonna A e quindi usare i pulsanti Sposta per spostare il campo nella posizione desiderata.
Nell'ultima pagina dell'Importazione guidata scegliere Fine per importare i dati.
Suggerimento
Se si desidera riutilizzarla, è possibile salvare una mappa di importazione nuova o modificata. Nell'ultima pagina dell'Importazione guidata scegliere Salva mappa, quindi digitare un nome nella casella Nome mappa . La nuova corrispondenza verrà aggiunta all'elenco delle corrispondenze predefinite.
Nota
- È possibile utilizzare una mappa di importazione esistente da un altro progetto se la mappa è disponibile nel file globale. Utilizzando l'Organizer, è possibile copiare una mappa di importazione da un file di progetto al file globale.
- Quando si crea una mappa di importazione per incorporare dati dal formato di file CSV o TXT e si imposta il delimitatore di testo, il tipo di file viene controllato dal delimitatore, non dall'estensione. Ad esempio, se si importa un file denominato Myproject.csv ma è stato specificato un delimitatore di tabulazione nella mappa, il file CSV conterrà tabulazioni anziché virgole, anche se l'estensione del file indica le virgole.
- Anche se in alcuni campi calcolati è possibile immettere valori, Project potrebbe ricalcolarli automaticamente o quando specificato.
- Project può importare solo dati XML che possono essere convalidati in base al relativo schema di interscambio di dati.
- Se si usa Project Professional e si vogliono importare informazioni da un altro formato di file in un progetto dell'organizzazione che richiede l'immissione di informazioni specifiche per le attività, non sarà possibile salvare il progetto finché non si immettono tutte le informazioni necessarie.
- Se si usa Project Professional, tenere presente che i campi relativi al costo delle risorse non possono essere aggiornati in un progetto dell'organizzazione. È possibile importare le informazioni sui costi delle risorse solo in progetti non aziendali o per le risorse non aziendali in un progetto.