Filtrare dati in una cartella di lavoro nel browser

Per saperne di più

• Filtrare il testo

• Filtrare i numeri

• Filtrare date o ore

• Filtrare per i numeri superiore o inferiore

• Cancellare un filtro per una colonna

• Informazioni sui possibili problemi relativi al filtraggio dei dati

Filtrare il testo

1. Individuare una colonna contenente dati alfanumerici.

2. Fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Selezionare un elenco di valori di testo    

   1. Fare clic su filtro.

   2. Nell'elenco di valori di testo selezionare o deselezionare uno o più valori di testo per filtrare in base a.

      L'elenco di valori di testo può contenere fino a 1.000 elementi. Se l'elenco è di grandi dimensioni, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i valori di testo specifici a cui filtrare.

      Creare criteri    

   3. Posizionare il puntatore del mouse su filtri di testo e quindi fare clic su uno dei comandi operatore di confronto oppure fare clic su filtro personalizzato.

      Ad esempio, per filtrare in base al testo che inizia con un carattere specifico, selezionare inizia cono per filtrare in base al testo che contiene caratteri specifici in un punto qualsiasi del testo, selezionare Contains.

   4. Nella casella a destra della finestra di dialogo filtro personalizzato immettere testo.

      Ad esempio, per filtrare in base al testo che inizia con la lettera "J", immettere joppure per filtrare in base al testo che contiene "Bell" in un punto qualsiasi del testo, immettere Bell.

      Se è necessario trovare testo che condivide alcuni caratteri ma non altri, usare un carattere jolly.

      La tabella seguente descrive i caratteri jolly che è possibile usare come criteri di confronto per i filtri di testo.

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Filtrare i numeri

1. Individuare una colonna contenente dati numerici.

2. Fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Selezionare un elenco di numeri    

   1. Fare clic su filtro.

   2. Nell'elenco dei numeri selezionare o deselezionare uno o più numeri per filtrare in base a.

      L'elenco di numeri può contenere fino a 1.000 elementi. Se l'elenco è di grandi dimensioni, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i numeri specifici a cui filtrare.

      Creare criteri    

   3. Selezionare filtri per numeri e quindi fare clic su uno dei comandi operatore di confronto oppure fare clic su filtro personalizzato.

      Ad esempio, per filtrare in base al limite di un numero inferiore e superiore, seleziona tra.

   4. Nella casella o nelle caselle a destra della finestra di dialogo filtro automatico personalizzato immettere un numero o numeri.

      Ad esempio, per filtrare in base a un numero inferiore di "25" e a un numero superiore di "50", immettere 25 e 50.

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Filtrare date o ore

1. Individuare una colonna che contiene date o ore.

2. Fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Selezionare un elenco di date o ore    

   1. Fare clic su filtro.

   2. Nell'elenco di date o ore selezionare o deselezionare una o più date o ore per filtrare in base a.

      Per impostazione predefinita, il processo di filtro raggruppa tutte le date nell'intervallo in una gerarchia di anni, mesi e giorni. Quando si seleziona o si deseleziona un livello nella gerarchia, il filtro seleziona o cancella automaticamente tutte le date annidate sotto tale livello. Se ad esempio si seleziona "2006", il visualizzatore Web Mostra mesi sotto "2006" e quindi elenca i giorni sotto il nome di ogni mese.

      L'elenco di valori può contenere fino a 1.000 elementi. Se l'elenco di valori è grande, deselezionare (Seleziona tutto) nella parte superiore e quindi selezionare i valori da filtrare.

      Creare criteri    

   3. Selezionare filtri per date e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      Filtro comune    

      Un filtro comune è uno basato su un operatore di confronto. Per usare un filtro comune, seguire questa procedura:

      1. Fare clic su uno dei comandi operatore di confronto (ugualea, prima, dopoo tra) o fare clic su filtro personalizzato.

      2. Nella casella a destra della finestra di dialogo filtro personalizzato immettere una data o un'ora.

         Ad esempio, per filtrare in base a una data o un'ora inferiore e superiore, selezionare tra.

      3. Nella casella o nelle caselle a destra della finestra di dialogo filtro personalizzato immettere una data o un'ora.

         Ad esempio, per filtrare in base a una data precedente di "3/1/2006" e una data successiva di "6/1/2006", immettere 3/1/2006 e 6/1/2006.

         Filtro dinamico    

         Un filtro dinamico è uno in cui i criteri possono cambiare quando si riapplica il filtro. Per usare un filtro dinamico, fare clic su uno dei comandi di data predefiniti.

         Ad esempio, nel menu tutte le date del periodo , per filtrare tutte le date in base alla data corrente, selezionare oggioppure per filtrare tutte le date del mese successivo, selezionare il mese prossimo.

         Note: .

         • I comandi in tutte le date del menu periodo, ad esempio gennaio o trimestre 2, vengono filtrati in base al periodo indipendentemente dall'anno in questione. Può essere utile, ad esempio, confrontare le vendite per un periodo di diversi anni.

         • Le opzioni di filtro di questo anno e anno in data gestiscono date future in modo diverso. Quest'anno può restituire date in futuro per l'anno corrente, mentre l'anno fino alla data restituisce solo le date fino alla data corrente.

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Filtrare per i numeri superiore o inferiore

1. Individuare una colonna contenente dati numerici.

2. Fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna.

3. Scegliere filtri per numeri e quindi primi 10.

4. Nella finestra di dialogo Filtro primi 10 eseguire le operazioni seguenti.

   1. Nella casella a sinistra fare clic su alto o in basso. Il filtro determina i valori in alto e in basso in base all'intervallo di celle originale. Non usa il sottoinsieme filtrato dei dati.

   2. Nella casella al centro immettere un numero da 1 a 255 per gli elementi o da 0,00 a 100,00 per la percentuale.

   3. Nella casella a destra eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per filtrare in base al numero, fare clic su elementi.

      • Per filtrare in base alla percentuale, fare clic su percentuale.

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Cancellare un filtro per una colonna

• Per cancellare il filtro per una colonna, fare clic sul pulsante filtro nell'intestazione di colonna e quindi su Cancella filtro da <nome>.

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Informazioni sui possibili problemi relativi al filtraggio dei dati

Di seguito sono riportati alcuni problemi che è necessario tenere presenti per limitare i filtri o impedire i filtri.

Evitare di combinare formati di archiviazione    Per ottenere risultati ottimali, l'autore della cartella di lavoro non deve combinare formati, ad esempio testo e numero o numero e data, nella stessa colonna, perché è disponibile un solo tipo di comando di filtro per ogni colonna. Se è presente una combinazione di formati, la finestra di dialogo filtro Visualizza il formato che si verifica più di frequente. Ad esempio, se la colonna contiene tre valori archiviati come numero e quattro come testo, il processo di filtro visualizzerà i filtridi testo.

Potrebbero essere presenti più righe filtrate rispetto al limite del numero massimo di righe visualizzate     Se il numero di righe che corrispondono al filtro supera il numero massimo di righe visualizzate nella cartella di lavoro e quindi il visualizzatore basato sul Web Visualizza il primo set di righe filtrate fino al numero massimo corrente. Per visualizzare tutte le righe filtrate, potrebbe essere necessario eseguire la pagina nell'area di scorrimento successiva. Se la cartella di lavoro si trova in una Web part Excel Web Access, potrebbe essere possibile aumentare il numero di righe visualizzate dalla web part.

I caratteri non stampabili possono impedire il filtro    Il visualizzatore basato sul Web non può filtrare i dati in una colonna che contiene caratteri con un valore ANSI compreso tra 0 e 32, ovvero caratteri non stampabili. In una cartella di lavoro di Excel questi caratteri visualizzano una casella rettangolare come carattere segnaposto. Per filtrare i dati, l'autore della cartella di lavoro deve rimuovere questi caratteri non stampabili o sostituirli con un carattere di stampa.

Membri calcolati nei rapporti di tabella pivot     Non è possibile applicare un filtro che combina un membro calcolato (indicato da un colore blu) con qualsiasi altro elemento, inclusi altri membri calcolati. Per usare un filtro con un membro calcolato, verificare di aver selezionato un solo membro calcolato. Se si selezionano due o più elementi, rimuovere eventuali membri calcolati.

I metadati della tabella pivot possono essere visibili     Se si è un autore di cartella di lavoro e si pubblica una cartella di lavoro contenente un rapporto di tabella pivot OLAP con il filtro applicato, è possibile che un utente veda i metadati di un campo nascosto. Se si vogliono conservare queste informazioni riservate, non abilitare i filtri.

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