Quando si importano dati da un'origine dati esterna in Power Pivot, si scelgono le colonne da ogni tabella e si filtrano per limitare il numero di righe nel modello di dati.

  1. In Excel, Power Pivot scheda > Gestisci modello di dati per aprire la finestra Power Pivot dati.

  2. Fare clic su Home > Scarica dati esterni, fare clic su uno di questi pulsanti per aprire l'Importazione guidata tabella: Da database,Da report,Da serviziodati o Da altre origini.

  3. Nella pagina Seleziona tabelle e visualizzazioni selezionare una tabella e quindi fare clic su Anteprima & filtro.

  4. Per escludere le colonne, deselezionare le caselle accanto alle colonne da non importare.

  5. Per ridurre le righe, individuare la colonna contenente i criteri in base ai quali filtrare e quindi fare clic sulla freccia in giù a destra dell'intestazione di colonna. Nel menu Filtro automatico eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Nell'elenco dei valori di colonna selezionare o deselezionare uno o più valori in base a cui filtrare. Ad esempio, se le colonne contengono nomi di categorie di prodotti, selezionare solo le categorie da importare. Se il numero di valori è estremamente elevato, è possibile che i singoli elementi non siano visualizzati nell'elenco. Verrà invece visualizzato il messaggio "Troppi elementi da visualizzare".

    2. Fare clic su Filtri numeri o Filtri testo (a seconda del tipo di colonna) e quindi fare clic su uno dei comandi dell'operatore di confronto, ad esempio Uguale a,oppure fare clic su Filtro personalizzato. Nella finestra di dialogo Filtro personalizzato creare il filtro.

      Nota:  Se si commette un errore ed è necessario ricominciare, fare clic su Cancella filtri di riga.

  6. Fare clic su OK per salvare la condizione di filtro e tornare alla pagina Seleziona tabelle e visualizzazione della procedura guidata. La colonna Dettagli filtro ora contiene un collegamento Filtri applicati. Fare clic sul collegamento per esaminare l'espressione di filtro creata dalla procedura guidata. La sintassi di ogni espressione di filtro dipende dal provider e non può essere modificata manualmente. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Dettagli filtro.

  7. Fare clic su Fine per importare i dati con i filtri applicati.

I filtri che riducono la quantità di dati importati vengono applicati solo durante le operazioni di importazione. Non è possibile aggiungere filtri dopo che i dati sono già stati importati e quindi aggiornati per ottenere set di righe più piccoli.

Filtri che controllano quali dati vengono visualizzati in Excel o in Power Pivot possono essere applicati facilmente in qualsiasi momento. Si noti che il filtro di un set di dati esistente non modifica i dati presenti nella cartella di lavoro, ma solo i dati visualizzati. Quindi, se le dimensioni del file sono un problema, l'applicazione di filtri ai dati durante l'importazione comporta la visualizzazione di una cartella di lavoro più piccola.

Per i feed di dati, è possibile modificare solo le colonne importate. Non è possibile filtrare le righe in base ai valori a meno che l'origine del feed di dati non sia un report e il report non sia con parametri.

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