Filtrare i dati in una query

Le query recuperano righe e colonne dalle tabelle. Dopo aver eseguito una query, è possibile limitare ulteriormente il numero di elementi visualizzati nel foglio dati applicando filtri. I filtri sono una buona scelta quando si vogliono limitare temporaneamente i risultati della query senza accedere alla visualizzazione Struttura per modificare la query. Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere Introduzione alle query.

Per filtrare i dati in una query, aprirli in visualizzazione Foglio dati, fare clic sulla freccia in giù nella parte superiore di una colonna e selezionare un'opzione di filtro.

Ecco come appare in un'app Access:

Applicazione del filtro a una colonna in una query in un'app Access.

È possibile selezionare più valori nell'elenco, ma in un'app l'elenco di filtri si chiude ogni volta che si seleziona un'opzione. È possibile continuare a creare il filtro riaprendo l'elenco e selezionando nuovi elementi. Per altre informazioni sulle app Access, vedere Creare un'app Access.

Ed ecco come appare in un database desktop:

Applicazione del filtro a una colonna di query in un database desktop.

Si noti l'opzione Filtri per data nell'elenco. In un database desktop è possibile scegliere filtri più specializzati a seconda del tipo di dati della colonna. Ad esempio, in un campo di testo viene visualizzata l'opzione Filtri per testo, che in un campo numerico mostra l'opzione Filtri per numeri. Questi filtri semplificano il filtro in base a un intervallo di valori, invece di selezionare tutti i valori singolarmente.

Tutti i filtri vengono cancellati automaticamente alla chiusura della query. In caso contrario, è possibile cancellare un filtro da una colonna facendo clic su Cancella filtro nell'elenco.

Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere Introduzione alle query e per informazioni più dettagliate sui filtri, vedere Applicare un filtro per visualizzare record selezionati in un database di Access.

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