Filtrare in base a criteri avanzati

Panoramica dei criteri di filtro avanzato

Filtro avanzato funziona in modo diverso rispetto a Filtro in diversi modi importanti.

• Visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato anziché il menu del filtro automatico.

• È possibile creare un intervallo di criteri( separare le celle sopra i dati) in cui immettere le condizioni di filtro, quindi indicare alla finestra di dialogo Filtro avanzato di usare tale intervallo.

• Il filtro avanzato NON si aggiorna automaticamente quando si modificano i valori dei criteri

Più criteri, una colonna, uno dei criteri VERO

Logica booleana:    (Agente di vendita = "Giorgi" O Agente di vendita = "Barbariol")

Usare questa opzione quando si vuole filtrare in base alle righe in cui una singola colonna corrisponde a uno qualsiasi dei diversi valori. Verranno visualizzate entrambe le righe con Giorgi E con Barbariol.

1. Per trovare righe che soddisfano i criteri per una colonna, digitare i criteri direttamente uno sotto l'altro in righe separate dell'intervallo di criteri. Ad esempio, immettere quanto segue nelle prime due righe dell'intervallo di criteri:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   	="=Giorgi"
   	="=Barbariol"

2. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco.

3. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

4. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

5. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$C$3.

6. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarà il seguente:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   Carne	Giorgi	€ 450
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328
   Prodotti agricoli	Giorgi	€ 6.544

Più criteri, più colonne, tutti i criteri VERO

Logica booleana:    (Tipo = "Prodotti agricoli" E Vendite > 1000)

1. Per trovare righe che soddisfano più criteri in più colonne, digitare tutti i criteri nella stessa riga dell'intervallo di criteri. Ad esempio, immettere:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   ="=Prodotti agricoli"		>1000

2. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco.

3. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

4. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

5. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$C$2.

6. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarà il seguente:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328
   Prodotti agricoli	Giorgi	€ 6.544

Più criteri, più colonne, uno dei criteri VERO

Logica booleana:     (Tipo = "Prodotti agricoli" O Agente di vendita = "Barbariol")

1. Per trovare righe che soddisfano più criteri in più colonne in cui qualsiasi criterio può essere vero, digitare i criteri in colonne e righe diverse dell'intervallo di criteri. Ad esempio, immettere:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   ="=Prodotti agricoli"
   	="=Barbariol"

2. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco.

3. Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Dati fare clic su Avanzate.

4. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

5. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$B$3.

6. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarà il seguente:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328
   Prodotti agricoli	Giorgi	€ 6.544

Più set di criteri, una colonna in tutti i set

Logica booleana:     ( (Vendite > 6000 E Vendite < 6500 ) O (Vendite < 500) )

1. Per trovare righe che soddisfano più set di criteri in cui ogni set include criteri per una colonna, includere più colonne nella stessa intestazione di colonna. Ad esempio, immettere:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite	Vendite
   		>6000	<6500
   		<500

2. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco. Nel caso dell'esempio, fare clic su una cella qualsiasi dell'intervallo di elenco A6:C10.

3. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

4. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

   • Suggerimento: Quando si copiano le righe filtrate in una posizione diversa, è possibile specificare le colonne da includere nell’operazione di copia. Prima di applicare il filtro, copiare le etichette delle colonne desiderate nella prima riga dell'area in cui si intende incollare le righe filtrate. Quando si applica il filtro, immettere un riferimento alle etichette di colonna nella casella Copia in in modo che le righe copiate includano solo le colonne di cui sono state copiate le etichette.

5. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$D$3.

6. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarà il seguente:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   Carne	Giorgi	€ 450
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328

Più set di criteri, più colonne in ogni set

Logica booleana:    ( (Agente di vendita = "Giorgi" E Vendite >3000) O (Agente di vendita = "Barbariol" E Vendite > 1500) )

1. Per trovare le righe che soddisfano più set di criteri e in cui ogni set include criteri per più colonne, digitare ogni set di criteri in colonne e righe separate. Ad esempio, immettere:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   	="=Giorgi"	>3000
   	="=Barbariol"	>1500

2. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco. Nel caso dell'esempio, fare clic su una cella qualsiasi dell'intervallo di elenco A6:C10.

3. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

4. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

5. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$C$3.

6. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarebbe:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328
   Prodotti agricoli	Giorgi	€ 6.544

Criteri con caratteri jolly

Logica booleana:    Agente di vendita = un nome con "a" come seconda lettera

1. Per trovare valori di testo che condividono alcuni caratteri ma non altri, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Digitare uno o più caratteri senza il segno di uguale (=) per trovare righe con un valore di testo in una colonna che inizi con tali caratteri. Ad esempio, se si digita il testo Gio come criterio, verranno trovati i valori di testo "Giorgi", "Giorgia" e "Giorgio".

   • Usare un carattere jolly.

     Usare	Per trovare
     ? (punto interrogativo)	Qualsiasi carattere singolo Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"
     Un asterisco (*)	Qualsiasi numero di caratteri Ad esempio, *est trova "Nordest" e "Sudest"
     Una tilde (~) seguita da ?, * o ~	Un punto interrogativo, un asterisco o una tilde Ad esempio, fy91~? trova "fy06?" trova "fy91?"

2. Inserire almeno tre righe vuote sopra l'intervallo di elenco da usare come intervallo di criteri. È necessario che l'intervallo di criteri includa etichette di colonna. Verificare che esista almeno una riga vuota tra i valori dei criteri e l'intervallo di elenco.

3. Digitare i criteri che si vuole soddisfare nelle righe al di sotto delle etichette di colonna. Nel caso dell'esempio, immettere:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   ="=Ca*"
   	="=?r*"

4. Fare clic su una cella dell'intervallo di elenco. Nel caso dell'esempio, fare clic su una cella qualsiasi dell'intervallo di elenco A6:C10.

5. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Avanzate.

6. Scegliere di filtrare l'elenco, sul posto, nascondere le righe che non corrispondono ai criteri specificati oppure copiare in un'altra posizione le righe che corrispondono ai criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro.

7. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo di criteri, incluse le etichette dei criteri. Nel caso dell'esempio, immettere $A$1:$B$3.

8. Nel caso dell'esempio, il risultato filtrato dell'intervallo di elenco sarà il seguente:

   Tipo	Agente di vendita	Vendite
   Bevande	Sason	€ 5.122
   Carne	Giorgi	€ 450
   prodotti agricoli	Barbariol	€ 6.328

Come rimuovere o cancellare un filtro avanzato

Dopo aver applicato un filtro avanzato, è consigliabile rimuoverlo per visualizzare di nuovo tutti i dati. Ecco la procedura:

1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati filtrato.

2. Passare alla scheda Dati.

3. Nel gruppo Ordina & filtro fare clic su Cancella.

4. Tutte le righe verranno visualizzate di nuovo.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.