Filtrare un elenco di dati

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare in base al	Fare clic su
   Primi numeri per valore	Primi 10.
   Ultimi numeri per valore	In basso 10.
   Primi numeri per percentuale	Primi 10, fare clic su Elementie quindi nel menu a comparsa fare clic su Percentuale.
   Ultimi numeri per percentuale	In basso a 10fare clic su Elementie quindi nel menu a comparsa fare clic su Percentuale.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare in base a	Fare clic su
   Numeri maggiori o minori di un numero specifico	Maggiore di o minore di.
   Numeri uguali o non uguali a un numero specifico	Uguale o Diverso da.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il numero da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

È possibile filtrare rapidamente i dati in base a criteri visivi come il colore del carattere, il colore della cella o i set di icone. È anche possibile filtrare in base alle celle formattate, agli stili di cella applicati o alla formattazione condizionale usata.

1. In un intervallo di celle o in una colonna di tabella fare clic su una cella che contiene il colore della cella, il colore del carattere o l'icona in base a cui si vuole filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro, nel menu a comparsa Per colore, selezionare Colore cella, Colore carattere o Icona cella, quindi fare clic su un colore.

Questa opzione è disponibile solo se la colonna da filtrare contiene una cella vuota.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. Nell'area (Seleziona tutto) scorrere verso il basso e selezionare la casella di controllo (Vuote).

   Note: 

   • È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.

   • Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

   • Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare l'intervallo in base a	Fare clic su
   Righe contenenti testo specifico	Contiene o Uguale a.
   Righe non contenenti testo specifico	Non contiene o non è ugualea .

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla freccia nella colonna contenente i dati da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e quindi nel menu a comparsa eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per filtrare f o	Fare clic su
   L'inizio di una riga di testo	Inizia con.
   La fine di una riga di testo	Finisce con.
   Celle contenenti testo ma che non inizia con lettere	Non inizia con.
   Celle contenenti testo ma che non termina con lettere	Non finisce con.

5. Nella casella accanto al menu a comparsa immettere il testo da usare.

6. A seconda dell'opzione scelta, possono essere disponibili altri criteri da selezionare:

   

   Per	Fare clic su
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che entrambi i criteri siano essere veri	E.
   Filtrare la colonna o la selezione della tabella in modo che uno o entrambi i criteri siano veri	O.

È possibile usare i caratteri jolly per creare i criteri.

1. Fare clic in una cella dell'intervallo o della tabella da filtrare.

2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

3. Fare clic sulla nella colonna che contiene il contenuto da filtrare.

4. In Filtro fare clic su Scegliere un'opzione e selezionare un'opzione.

5. Nella casella di testo digitare i criteri e includere un carattere jolly.

   Se ad esempio si vuole filtrare per recuperare sia la parola "sete" che "seta" digitare set?.

6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Usare	Per trovare
   ? (punto interrogativo)	Qualsiasi carattere singolo Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi"
   * (asterisco)	Qualsiasi numero di caratteri Ad esempio *est trova "Nordest" e "Sudest"
   ~ (tilde)	Un punto interrogativo o un asterisco Ad esempio dove~? trova "dove?"

• Eseguire una delle operazioni seguenti:

  Per	Eseguire questa operazione
  Rimuovere un filtro applicato a una colonna in un intervallo o in una tabella	Fare clic sulla freccia nella colonna che contiene il contenuto da filtrare e quindi fare clic su Cancella filtro.
  Rimuovere tutti i filtri applicati a un intervallo	Scegliere Cancella filtri dal menu Dati.
  Rimuovere tutti i filtri applicati a una tabella	Selezionare le colonne della tabella a cui sono applicati filtri, quindi scegliere Cancella filtri dal menuDati.
  Rimuovere o riapplicare le frecce di filtro a un intervallo o una tabella	Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Filtro .

Quando si filtrano i dati, vengono visualizzati solo i dati che soddisfano i criteri specificati. I dati che non soddisfano questi criteri sono nascosti. Dopo aver filtrato i dati, è possibile copiare, trovare, modificare, formattare, creare un grafico e stampare il sottoinsieme di dati filtrati.

Tabella con il filtro Primi 4 elementi applicato

I filtri sono additivi. Questo significa che ogni filtro aggiuntivo è basato sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati. È possibile creare filtri complessi filtrando in base a più valori, più formati o più criteri. Ad esempio, è possibile filtrare in base a tutti i numeri maggiori di 5 che sono anche inferiori alla media. Tuttavia, alcuni filtri (primi e ultimi dieci, sopra e sotto la media) si basano sull'intervallo di celle originale. Ad esempio, quando si filtrano i primi dieci valori, verranno visualizzati i primi dieci valori dell'intero elenco, non i primi dieci valori del sottoinsieme dell'ultimo filtro.

In Excel, è possibile creare tre tipi di filtri: in base ai valori, in base a un formato o in base a criteri. Tuttavia, ognuno di questi tipi di filtro si escludono a vicenda. Ad esempio, è possibile filtrare in base al colore della cella o a un elenco di numeri, ma non in base a entrambi. È possibile filtrare in base all'icona o in base a un filtro personalizzato, ma non in base a entrambi.

I filtri nascondono dati estranei. In questo modo, è possibile concentrarsi solo su ciò che si vuole vedere. Al contrario, quando si ordinano i dati, i dati vengono riorganizzati in un ordine specifico. Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare un elenco di dati.

Quando si filtra, considerare le linee guida seguenti:

• Nella finestra di filtro vengono visualizzate solo le prime 10.000 voci univoche di un elenco.

• È possibile filtrare in base a più colonne. Se si applica un filtro a una colonna, gli unici filtri disponibili per le altre colonne sono i valori visibili nell'intervallo già filtrato.

• È possibile applicare filtri solo a un intervallo di celle di un foglio alla volta.